一、 成立招標機構
成立招標機構主要有兩種途徑。一種是開發商或業主自行成立招標機構，自行組織招標投標工作；另一種是開發商或業主委員會委託專門的物業管理招標代理機構招標。
二、 招標方式：公開招標
三、 公告內容應包括：
（一）招標人名稱；
（二）招標專案名稱、地址、使用性質、建築面積、竣工交付使用時間等基本情況；
（三）投標資格條件；
（四）投標人報名地點、期限以及獲取招標檔案的辦法；
（五）業主大會選聘物業服務企業的，應當說明物業服務企業變更情況。
四、招標檔案應包括以下內容：
（一）招標人基本情況，包括名稱、地址、聯絡方式等；
（二）招標專案基本情況，包括物業名稱、坐落地址、四至範圍、物業型別、總佔地面積、總建築面積、房屋幢數、房屋建築結構、經規劃部門批准的規劃詳圖或規劃總平面圖、物業功能分割槽、配套裝置的技術引數、綠化情況及物業管理用房配置等；
（三）物業管理服務內容及標準；
（四）對投標人及投標檔案的要求；
（五）招標活動方案；
（六）評標標準和評標方法；
（七）物業服務合同的簽訂說明；
（八）其他事項的說明及法律、法規和規章規定的其他內容。
五、 招標條件：確定資質 （一）一級資質物業管理企業可以承接各種物業管理專案。
二級資質物業管理企業可以承接30萬平方米以下的住宅專案和8萬平方米以下的非住宅專案的物業管理業務。
三級資質物業管理企業可以承接20萬平方米以下住宅專案和5萬平方米以下的非住宅專案的物業管理業務。
（二）擬派駐專案經理需持有《全國物業管理部門經理（管理員）》以上或《天津市物業管理專案經理》崗位證書。
六、 天津市物業管理招投標服務中心備案
招標人應當在釋出公告或者發出投標邀請書前，提交以下材料報市國土資源和房屋管理局備案：
（一）招標公告或者投標邀請書；（服務中心提供模板）
（二）招標檔案；（服務中心提供模板）
（三）新建專案《建設工程規劃許可證》
（四）經規劃部門批准的規劃詳圖或規劃總平面圖影印件；（帶有規劃局審批章）
（五）授權委託書
（六）標準的地名證
七、天津市物業管理招投標服務中心受理之後需提交：
（1）、由天津市國土資源和房屋管理局物業管理處出具的'《天津市物業管理專案招標備案通知》原件（一份）；
（2）、招標人企業法人營業執照（查驗原件、留存影印件一份）；
（3）、新建專案《建設工程規劃許可證》（查驗原件、留存影印件一份）；
（4）、法人授權委託書（一份）；
（5）、備案後的招標檔案（原件）及規劃詳圖或規劃總平面圖（影印件）五套；
（6）、備案後的招標公告（二份，其中一份蓋有物業管理專案招標備案專用章）；
（7）、招標登記表（從中心網站下載，二份）。
八、 公佈招標公告
根據《天津市物業管理招標投標管理辦法》第十條中規定：招標人採取公開招標方式的，應當在公共媒介上釋出招標公告，並同時在市國土資源和房屋管理
局指定的物業管理招投標網上免費釋出公告。
公開招標的物業管理專案招標公告的釋出渠道為：天津市物業管理招投標服務中心網站和《天津市招標投標網》。
九、 投標報名: 公告見網（報）之日起三個工作日內
在資格預審合格的投標申請人超過10家時，招標人根據篩選條件（1、資質等級優先；2、管業面積優先），於現場勘察前從中選擇不少於5家資格預審合格的投標申請人蔘與競標。
十、 發放招標檔案
十一、 組織現場踏勘及標前會議
十二、 抽專家及組織開評標
十一、公佈中標結果及存檔
