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物業公司會議記錄模板

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20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論-公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下:

物業公司會議記錄模板

一、關於公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理,有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要範文

二、關於職工因私借款規定

會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為檔案規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關於公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善後發文執行。

四、關於職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要範文

五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後,一律按新崗位標準發放。

會議最後強調,公司機關要加強與執行船舶的溝通,建立公司領導每週上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

物業公司會議記錄模板 [篇2]

時間:

地點:

參會人:業委會:

物業公司:

一、 綠化問題:

關於園區的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業主的來電和來信, 並及時將業主意見移交致物業公司,業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的`生長,園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區的車行道上。針對上述問題我會提出,物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行,請物業公司給予業委會書面答覆,第一、認真查詢形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。

二、 保潔問題:

對於園區新進住保潔公司的服務工作,我會分別接到了一些業主的投訴,根據業主意見業委會及時發函致物業公司,敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出,對於因保潔服務質量而造成的業主投訴,請物業公司以書面的形式回覆業委會。

三、 安防問題:

關於奧園的安放改造問題,我會指出現在即將進入7月份,請物業公司給出具體的時間表?物業公司回覆,大門改造的招投標工作已經結束,改造的實施階段於近期進行。同時對於門禁卡的價格問題,我會提醒物業公司收費要合理。

四、做好汛期前的排查工作

目前已進入雨季,我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況,提前做好應對準備,同時對業主室內漏水等遺留問題,物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯絡,制定具體的時間表,給投訴業主一個明確的答覆,使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答覆相關工作正在進行。由於問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。

五、 其他問題:

1、 物業合同

有關“物業服務合同”電子版, 在今年的3月份已經正式已經發給物業公司,但物業至今沒有明確的答覆,我會提醒物業公司儘快回覆意見,同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力,對業主來說是享受優質物業服務的關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則,積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前,還將得到2/3以上業主的同意,方可正式簽訂。

2、 對電梯的維修問題:

最近,接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警,我會認為此問題是關係到人身安全問題,提醒物業公司,一定要重視起來,人命關天,豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,儘快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。

3、 關於公共設施的維修維護:

我會接到業主投訴,反映園區內一些樓道的單元門禁失靈,接到意見後我會及時與物業方面進行了溝通,物業公司回覆,導致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業公司已將維修計劃上報集團公司,待審批後,方可進行維修。現在已進入夏季,是入室盜竊的高發期,希望物業方面催促開發商使維修資金儘快到位,保障業主的合法權益。

xx-x市奧林匹克花園業主委員會

二零xx年xx月xx日

物業公司會議記錄模板 [篇3]

恆昌字[201x] 7號 簽發:杜聖慶

時 間:201x年6月30日

地 點:講堂群108辦公室

主 持 人:杜聖慶

參加人員:王壽潤 尤亞東 陶雅琴 邱洪順 申曉軍

張 娟 陸 軍

議題與決議:

為規範公司保潔、工程、辦公等物資的採購程式,公司召開物資採購工作會議,在後集字[2015]10號、11號檔案及集團[2015]6號《大宗物資採購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規範程式並形成決議如下:

1、每學期初、月初專案(部門)申報物資需求,倉庫彙總後報辦公室,由公司辦公室對照集團物資採購程式檔案的相關確定採購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批准後進入採購程式進行採購。

2、部門自行採購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價採購。數額較大或重要物資採購由公司經理辦公會商議確認後採購。

3、特殊情況下的例外採購由使用部門彙報分管主任後通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。

4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價採購。

二○一x年七月一日

報:集團黃副總

發:公司各專案部