XX年第37期 簽發人：
會議時間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人：***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理：***、***、***
周例會會議記錄模板 [篇2]
會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人：***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。 ……
二、質量進度管理方面： ……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門 xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀要整理：***、***、***
周例會會議記錄模板 [篇3]
時 間：xx-xx年x月xx日
地 點：公司會議室
主持人：xx-x
議 題：
一、審議xx-xxx-x
二、關於確定xx-xxx計劃事宜
三、關於xx-xxx管理事宜
四、關於xx-xx事宜
五、關於xx-xxx-xxx事宜
六、關於xx-xxx-x事宜
七、關於簽訂《xx-xxx-x》事宜
八、關於xx-xxx事宜
議定事項：
一、審議xx-xx事宜
會議審議了xx公司提交的《xx-xx》，各方均無異議。並經過討論決定xx-xxx-xxx。
二、關於確定xx-xxx-x事宜
會議討論並通過了xx-xxx，今後xx-xx就按此計劃執行。
三、關於xx-xx管理事宜
根據目前實際施工情況，經過討論會議決定xx-xxx-x。
四、關於xx-xxx事宜
……
五、關於xx-xxx事宜
……
參加人：
xx-xxx-x有限公司：xx
xx-xxx有限公司： xx
xx-xxx限公司： xx
xx-xxx有限公司：xx
記 錄：xx
主題詞：文祕工作 決定事項會議紀要
傳送：xx-xxx有限公司、xx-xx有限公司、xx-xx有限公司、xx-xx有限公司。
周例會會議記錄模板 [篇4]
公司周例會會議紀要 xx 年第 37 期 簽發人：
會議時間：xx 年 xx 月 xx 日（星期一）上午 9 時 會議地點：指揮部第三會議室 主持人: 邵衍偉 參加人員: ***、***、***及各部門負責人等 記錄 人：*** 會議內容 本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進 行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落 實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於 9 日上午召開， 這既是一次月度的安委會會議， 也是季度的安委 會會議。
屆時請全體安委會成員務必參加， 特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均 要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋 商。
…… 二、質量進度管理方面：
…… 三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各 部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖 潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核 規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取 多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策 劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐 電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃， 3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事 宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出 工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、 工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證 關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上 報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6 樓的結算工作，同時做好#3、4 樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門 xx 公司綜合管理部 xx 年 xx 月 xx 日 紀要整理：***、***、***
周例會會議記錄模板 [篇5]
xx年第37期 簽發人：
會議時間：xx年xx月xx日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人：***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
周例會會議記錄模板 [篇6]
XXXXXXXX有限公司
周例會會議紀要
(1)
XXXXXXXX公司行政部 2011年2月25日
時 間：2011年X月XX日
地 點：公司會議室
主持人：XXX
議 題：
一、審議XXXXXX
二、關於確定XXXXX計劃事宜
三、關於XXXXX管理事宜
四、關於XXXX事宜
五、關於XXXXXXXX事宜
六、關於XXXXXX事宜
七、關於簽訂《XXXXXX》事宜
八、關於XXXXX事宜
議定事項：
一、審議XXXX事宜
會議審議了XX公司提交的《XXXX》，各方均無異議。並經過討論決定XXXXXXXX。
二、關於確定XXXXXX事宜
會議討論並通過了XXXXX，今後XXXX就按此計劃執行。
三、關於XXXX管理事宜
根據目前實際施工情況，經過討論會議決定XXXXXX。
四、關於XXXXX事宜
……
五、關於XXXXX事宜
……
參加人：
XXXXXX有限公司：XX
XXXXX有限公司： XX
XXXXX限公司： XX
XXXXX有限公司：XX
記 錄：XX
主題詞：文祕工作 決定事項 會議紀要
傳送：XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司。
周例會會議記錄模板 [篇7]
會議部門： 研發中心-平臺組
會議內容： 研發中心-平臺組周例會
記錄人： xx-x 會議主持： xx-x
會議地點： xx-x 審 查： 會議日期： xx-x
出席人員： xx-x、xx、xx-x
一、會議議題
研發中心-平臺組的各成員在這一週工作情況的彙報與總結。
二、工作彙報
呂灶樹：開發平臺v2.0軟體、資源中心v2.0軟體、產品貨架v1.0軟體三款軟體結項前的準備工作。
余文聰：mini2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素等討論;mini2.5一體化教學平臺的專案章程編寫。
張盼盼：開發平臺v2.0軟體課程包結構清單資訊錄入;產品貨架軟體產品以及產品資訊的整理;課程包出庫。
周 琳：上汽帕薩特專案測試;上汽帕薩特專案操作手冊的編寫。
胡紹林：開發平臺v2.0軟體，課程包出庫15單;上汽帕薩特專案測試。
舒樹奎：上海交校專案，軟體後臺開發。
蘇龍峰：開發平臺v2.0電子書移植功能;產品貨架v1.0軟體bug修改;配合呂灶樹、王雲、余文
周 治：開發平臺v2.0課程包移植功能;資源中心v2.0資源移植。
李巨集偉：資源中心v2.0軟體所提交的`bug修改。
王 雲：mini2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。 王為武：發動機3d結構原理展示軟體的原型、介面設計。
丁天偎：熟悉練習專案介面、圖示設計工作;帕薩特維修技術三維模擬實訓系統後臺介面圖示設計。
三、待辦事宜
四、問題討論
無
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來，平臺組組織的第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了彙報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油!
周例會會議記錄模板 [篇8]
時間：
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上週例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院專案和魏善莊專案的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野專案竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裡對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑑於視訊會議多為合同評審，所以此後明確所有視訊會議的除錯工作由市場部負責。
2、財務部：
①專案盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行專案的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，稽核確定專案的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續：風林專案前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。
④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他專案協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外迴圈的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發專案：預計下週發標，需要高度重視，此專案涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支援，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
③鑑於目前咱們有兩個比較大的專案，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知專案，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。
④以後聯營專案在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該專案以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
周例會會議記錄模板 [篇9]
會議時間：**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人：***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第*次安委會初步定於*日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是****公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，***多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、**公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、****公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
