隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的物業前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業前臺崗位職責1
1、嚴格遵守公司和本專案部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的.數量和居住情況;
3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程式的執行情況。
4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案。
6、依據物業管理委託合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
物業前臺崗位職責2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
物業前臺崗位職責3
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
物業前臺崗位職責4
1、接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格稽核裝修施工隊的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。
4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦並辦理停車場IC卡,並作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6、每週統計入住情況和其它業務資訊,在每週四下午下班前報資訊管理員。
7、每月最後一天向部門主管彙報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,並在25日前彙總上報事務部主管。
9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯絡一覽表及公司電話聯絡表。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
物業前臺崗位職責5
1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的'郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
物業前臺崗位職責6
1、服從前臺接待主管的領導,按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的`非保密資訊
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔
5、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存
6、配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
12、完成領導交辦的其他或臨時工作
物業前臺崗位職責7
1、負責進入公司辦公場所的`來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司檔案列印,協助影印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作。
物業前臺崗位職責8
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括諮詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)
2、客戶入座後,主動給客戶倒水並說:請喝水、請喝茶。待客戶離開後,及時的把水杯及垃圾清理乾淨。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區域。如果有其他廠家或公司經理來訪,應先通報,得到允許後,將其引領至經理室。
4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏延誤。
二、內務工作職責
5、每日需8:20之前來公司上班開門。
6、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,並負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,並掃尾。
7、每日記錄員工的上下班時間並填寫《員工上下班時間表》。
8、每日詢問吃中餐的員工,登記之後《就餐登記表》再向食堂報餐。
9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、並正確轉交相應部門。
11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經理辦公桌。將舊報紙放指定地點。
12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器裝置,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的.員工進行提示關燈、空調,並進行登記。
13、負責影印機、印表機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
14、公司電腦、印表機、傳真機等文印裝置,發現故障,及時通知維修人員或供貨商,確保裝置正常使用。
15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
三、應聘、入職、離職服務工作
16、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,並及時將應聘資料上報到某處。通過稽核後,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
17、錄用人員報到後,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,並轉交至某處。
18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理儲存,並轉交至某處。
物業前臺崗位職責9
1、對前廳部經理負責,負責總檯接待班組的日常管理工作。
2、參加前廳部例會,並反映工作中的問題。
3、完全熟知酒店一切規章制度、政策和程式,並保證在本部門得以實施。
4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關係。
5、負責總檯員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規範和質量要求實現優質服務。
6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。
7、確保接待員工個人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。
9、補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10、檢查和確保本部門的裝置、器材正常運轉。
11、完全熟知酒店電腦系統的操作程式,以保證屬下員工都能熟練操作運用。
12、確保員工提供禮貌、專業的.服務。
13、及時瞭解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,並做相應的安排,合理的排房。
14、高峰期協助接待員辦理登記入注結帳離店手續。
15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的製作,防止出現任何錯誤。
16、檢查所有賓客的留言,並確保賓客及時收到所有留言。
17、確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18、執行、完成其它需完成工作。
物業前臺崗位職責10
一、衛生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面乾淨整潔,檔案規整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時清理垃圾,保持室內通風良好,空氣。
4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好後期的衛生保持以及監督工作。
二、電話接待
1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內容。
2、負責前臺服務熱線的'接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負責電話回訪、收發傳真等。
4、正確處理客戶的留言、電傳等。
三、客戶接待
1、接待訪客,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門,提供茶水和飲料等服務。
2、負責來訪客戶的檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化。
2、安排會議並做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務出行,安排活動用車、機票車票預訂等。
3、負責部門內商務檔案模板的整理和編制,改進和規範工作流程,收集並對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
7、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
物業前臺崗位職責11
1、對物業主任負責,完成領導交辦的工作;
2、熱情迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔;
3、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示後,有人接替方可離開;
4、迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,並準確無誤的將電話內容傳達給相關人員;
5、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6、耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7、熟悉掌握金地中心應急事件處理程式,配合金地中心處理突發事件的疏導工作;
8、熟悉準確記住客戶姓名,並遵守保密制度;
9、熟悉金地中心所有的服務設施及服務專案,以及金地中心內佈局、周邊環境;
10、瞭解金地中心物業管理處的組織體系,各部門的`職責範圍及有關負責人的姓名;
11、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯絡被訪單位,並向來訪客戶講清位置;
12、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄並確認無誤,迅速給予提供;
13、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,並詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導;
14、將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,及時彙報給上級領導,並做好詳細記錄;
15、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導;
16、填寫工程報修單並做記錄;
17、保持接待臺內、檯面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置於桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;
18、定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;
19、及時完成上級交辦的特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20、瞭解並及時記錄工作中所出現的問題和交接的事項;
21、每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領導彙報一切不符合管理處管理規定或影響所管理的專案及管理處形象及聲譽的一切行為。
22、接受部門領導及管理處領導對工作的監督檢查。
物業前臺崗位職責12
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的.團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦資訊錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡製作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,並落實。
6、瞭解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,並做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生並對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、檢視當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、檢視收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,並及時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦資訊錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時檢視監控有無可疑人物或事情出現,及時上報
19、報警器響時,及時檢視時那個房間,通知客房主管到房間內檢視詳情,經檢視如未發生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間
21、每日退房徵求客人意見記錄在賓客意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情並有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施裝置,爭取每位客人留住
物業前臺崗位職責13
1、負責商務服務中心日常商戶接待、諮詢工作,進行耐心細緻的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業務;
3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的收據開立以及管理;
4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的`跟進;
5、負責營運資料的統計彙總工作。
物業前臺崗位職責14
一、諮詢接待:
1、接聽客戶諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協師一同解決,保證客戶的滿意度。
3、做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4、培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5、協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程式進行申報,審批後方可執行。
二、資訊管理:
1、根據培訓週期及課程特徵,總結當前報名和諮詢狀況,合理編制課程計劃。
2、及時分析諮詢和報名資料,整理出潛在大客戶物件,將有關資訊轉交主管經理。並重點進行潛在學員的'跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3、積極回覆客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客戶資訊反饋。
4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯絡工作。
5、注重市場動態,注意收集學員資訊,注重市場反饋,為廣告內容的釋出提供建議。
6、積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋資訊,為公司決策提供有力的參考依據。
物業前臺崗位職責15
1、負責接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業戶辦理入住、裝修手續,處理業戶諮詢、投訴、回訪等工作;
3、負責物業費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟體,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強