行政主管工作職責1
1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作,並做好員工關係管理,並及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;
2、負責制訂各項管理制度和工作流程,並進行監督和執行,最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;
3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制,同時做好公司企業文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的`活動;
4、負責優化公司辦公環境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。
行政主管工作職責2
1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的`服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課後收尾工作;
5、為所在中心提供部分後勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印等。
6、負責指導前臺客服工作並進行考核;
7、其他部門溝通、協調的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。
行政主管工作職責3
1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。
2、協調員工關係,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執行公司各項制度,各種資訊及時錄入,並定期彙總下級員工整理的資料,向上級領匯出具資料分析結果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的其他工作。
行政主管工作職責4
1.工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;
3.負責公司每月薪酬的製表及核算;
4.負責人事檔案的'整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領導交待的其他工作。
行政主管工作職責5
1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務籌辦順利開展;
3、企業文化、團建活動、福利統籌計劃開展;
4、領導分公司前臺工作;
5、負責領導交代的其他工作;
行政主管工作職責6
1、負責行政、後勤工作的統籌和全盤管理;
2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規範,完善工作流程並監督執行;
3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;
4、負責公司固定資產的管理工作;
5、負責行政類用品的採購、行政費用的`預算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管工作職責7
1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執行,配合上級實施。
2、負責組織公司員工活動、團建,旅遊、年會等大型活動;
3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環境的'整潔有序;
4、負責辦公用品採買,與物業建立良好的工作關係;
5、上級交代的臨時任務
行政主管工作職責8
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的'善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文件;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
行政主管工作職責9
1、統籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監督及執行指導;
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;
4、領導公司的`後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報;
8、完成總經理交辦的其他事宜。
行政主管工作職責10
1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂並組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);
2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的'日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管工作職責11
1.負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2.負責每月考勤統計,考情表製作;
3.負責部分招聘工作,例如招聘資訊更新,電話預約,郵件通知,入職手續辦理等基礎性工作;
4.負責行政備用金、行政預算的`制定,報銷及機票的購買;
5.負責辦公環境管理及固定資產盤點工作;
6.辦公用品採購及協助企業完成相關企業文化活動的制定、執行及部分員工關係維護。
行政主管工作職責12
1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況;
2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責費用監控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產;
5)採買、發放日常福利、節日福利;
6)負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作;
7)負責外聯及接待工作;
行政主管工作職責13
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養,維護車輛的`請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環境衛生、保潔、門衛、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管工作職責14
1、組織建立企業標準化管理程式,完善管理制度與業務流程,包括但不限於:各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《規章制度》等;
2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程式執行;
3、搭建企業內部管理監控機制,推動內部管理監督機制;
4、實施內部業務稽查,出具審計報告,發現問題並給出修正方案;
5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、智慧財產權之商標的`管理,包括:註冊、維護監控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同稽核為主);
8、統籌管理日常行政事務,包括但不限於:環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、後勤保障及檔案管理等;
9、企業文化建設及推廣宣發;
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責15
1、負責公司的招聘工作的'具體開展(包括但不僅限於招聘需求溝通、職位釋出、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘資料進行收集、分析負責。
2、負責公司員工的相關人事手續的辦理,包括入離職轉調等事宜。
3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案檔案;
4、負責公司的人力資源系統的維護、管理、流程優化;
5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統計;
6、負責公司的薪資核算;
7、負責公司常規行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;
8、協助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。