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行政主管的工作職責(15篇)

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行政主管的工作職責1

1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;

行政主管的工作職責(15篇)

2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;

3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優化,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;

4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;

5、負責公司對外公共管理(協調對外關係,含:行政採購供應商、業務合作伙伴);

6、負責公司場地裝修改建等;

7、完成公司及部門領導交辦的'其他事務工作。

行政主管的工作職責2

行政管理:

一、會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案並儲存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、檔案資料檔案等)。

三、文書的撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關檔案;負責文件資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公裝置採購負責並分配、發放、登記管理;公司辦公裝置的管理和維護;辦公用品、辦公耗材採購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料的管理。

五、辦公環境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網路維護、環境衛生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票稽核統計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌製作。

10、負責公司名片、廣告製作;公司網站的.維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;櫃檯裝修協助。

11、負責資料的列印、影印(合同、檔案、信函、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

八、其他:

13、其他行政事務的處理。

人事管理:

一、:規章制度的監督與執行

1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行。

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;員工社保繳納。

三、培訓:

3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、文化建設:

4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

五、辦證:

5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他

6、領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責3

1、 全面負責公司的人力資源管理工作;

2、 負責招聘和引進優秀人才;

3、 參與公司薪酬和績效考核制度的建設和優化 ;

4、 根據公司發展要求,制定和優化公司人事行政規章制度,並監督執行 ;

5、 定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動 ;

6、 負責公司團隊建設,企業文化建設,營造良好的.員工關係 。

行政主管的工作職責4

1、全面負責公司整體行政辦公、後勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

5、負責公司辦公裝置及物料管理,確保公司資產及物料裝置及時、合理有效使用;

6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理排程;

7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;

8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負責組織公司檔案草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的`發言稿件;

10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,並負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管的工作職責5

1、負責制定完善行政後勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;

2、負責企業文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網、企業微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支援公司品牌建設與提升;

3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;

4、負責組織訪客接待和政府關係等相關的外聯工作,負責公司對外形象宣傳、公共關係;

5、負責公司固定資產管理、行政類採購、物業管理、車輛以及其他行政事務;

6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管的'工作職責6

1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度並落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃並執行;負責公司內各模組培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4、負責員工關係工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;

5、負責公司的薪酬、績效考核制度的'實施與執行。

行政主管的工作職責7

1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規章制度。

2、負責擬定月度、年度人力資源規劃,完善組織架構,清晰崗位設定、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。

3、做好各崗位的職位說明書、工作流程稽核工作,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估,根據評估結果決定是否錄用。

5、負責監督公司員工福利執行,社會保險等辦理工作。

6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規避勞動用工風險。

7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作,協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監督制度執行並定期進行公示及通報。

9、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司的`主要活動情況。

10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,稽核會議記錄,做好會議決議閉環管理,對會議效果負責。

11、負責公司內、外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公費、物業費、水電費的稽核工作。

14、負責公司檔案的管理工作。

15、協助總經理做好綜合管理,協調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協調,營造融洽的團隊氛圍。

行政主管的工作職責8

1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯絡函;

2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;

3、稽核公司重要文稿檔案,負責處理上級檔案、部門和專案請示件的批轉、督辦;

4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;

5、負責公司領導的`行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關係,並做好公司來賓的接待工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責9

1、負責公司的'人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓開發和落地,保證公司人力資源供給和效率;

2、負責薪資核算、薪酬福利管理;

3、負責公司人力資源戰略的執行;

4、全面負責人事和行政各項事務統籌、協調、管理;

5、人均效能管控。

行政主管的工作職責10

1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;

2、薪資報表制訂和發放,完善薪酬及員工激勵制度;

3、制定員工培訓計劃並監督實施;

4、負責勞動合同管理工作;

5、定期組織公司召開例會,及時下發會議紀要,監督會議議題落實情況;

6、負責專案綜合行政事務。

行政主管的工作職責11

1、制定行政後勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、優化服務流程;

3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;

5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模組;

7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

8、熟悉現代酒店管理制度;

9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主管的'工作職責12

1、負責專案人事工作(招聘、入職、離職、員工資訊更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

2、負責專案會務、物資採購、結算等後勤服務工作;

3、專案各類報告、檔案撰寫;

4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;

行政主管的工作職責13

1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;

2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的.管理工作。

3、負責公司固定資產管理,行政費用的管理和控制。

4、負責辦公室日常管理、協調公司的內部行政工作。

5、領導交辦的其它工作。

行政主管的工作職責14

1、懂得驗廠細節,負責公司外發工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!

2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!

3、在客戶需要提供我司供應商資訊時,請在瞭解清楚客戶之後,提供建設性的`意見給總經理參考定奪!

4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

5、完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督與執行。

6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

8、完成領導交代其他事情。

行政主管的工作職責15

1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;

2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

4、完成上級領導臨時安排的其它工作。