時 間：2011年11月15日下午2:00
地 點：公司五樓會議室
議 題：周例會
主 持：盧忠
與會人員：王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌
會議內容：
1、2011年公司在“有原則、有標準、有流程”的規範化管理方向上探索實踐，年底前各部門在做好日常管理工作的前提下，要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作，從現在開始就準備2012年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會議就各部門本週及下一階段工作重點和需要協調的內容進行了梳理：
一、辦公室：
1、報刊徵訂應以有效為原則，按需要徵訂，不要浪費；
2、食堂工作人員很辛苦，大家要諒解，有建議要友好溝通改善。
二、財務部
1、做好銷售相關準備工作；
2、稅務辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進績效管理，使各個崗位的職責、職能清晰，提升“我要做”的企業文化氛圍；
2、做好考核分析工作，積極發現人、培養人。
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四、工程部
1、審計人員來蕪的後勤工作請填寫《工作聯絡單》交辦公室落實；
2、各個標段管理人員需對樣板的標準、合同的內容非常清晰、明確，加強有效管理；
3、工程部經理、總監代表親自抓人防工程進度；
4、懂管理必須會服務意識，主動尋求各相關單位的支援和配合；
5、酒店缺一臺電梯請提報基本引數交公司確定品牌；
6、商鋪二、三層走廊地面、牆面、吊頂等做法請公司儘快確定方案。
五：物管部
1、提出二期區域各出入口安裝捲簾門方案，在工程條件允許情況下要及時安裝，為管理創造條件；
2、做好稅務和工商辦公場所的書面驗收交接工作，工商交市場部、稅務交財務部；
3、積極介入二期工程使用功能部分管理；
六、市場管理部
1、充分發揮“百姓春晚”的免費試用商品發放效應，同時，做到帳實相符；
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節的時間節點安排（12月3日前一個星期）；
3、協會成立有條不紊的推進；
4、按照原則處理展廳內關門業主，能溝通的需要進行積極溝通；
5、工商營業執照適度宣傳辦理；
6、本著合作的精神進行物流管理和溝通；
7、加強與各部門的聯動和資訊互通。
七：安保部
1、立即落實改變交接-班的方式，實行崗位交接制，確保交接過程現場不斷人；
2、大型活動的安保工作要專注並善始善終，經常有走神現象；
3、合理加強物流區域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據選鋪進展情況明晰招商工作重點和方向；
2、展廳二樓水吧設計施工圖出來後移交給物管部跟蹤落實。
九、市場營銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動，爭取最大限度宣傳力度，同時做好媒體關係維護；
2、針對即將到來的燈具節，做好各項準備，創造集中宣傳效應；
3、結合春晚海選進四縣作好宣傳物料的策劃準備。
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附：各部門上週工作總結和本週工作計劃
部門：辦公室
部門：財務部
部門：人力資源部
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部門：物管部
部門：市場管理部
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部門：安保部
部門：招商部
部門：市場營銷部
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週會會議紀要格式 [篇2]
時間：
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上週例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院專案和魏善莊專案的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野專案竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裡對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑑於視訊會議多為合同評審，所以此後明確所有視訊會議的除錯工作由市場部負責。
2、財務部：
①專案盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行專案的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的`價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，稽核確定專案的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續：風林專案前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。
④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他專案協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外迴圈的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發專案：預計下週發標，需要高度重視，此專案涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支援，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
③鑑於目前咱們有兩個比較大的專案，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知專案，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。
④以後聯營專案在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該專案以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
