會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是 上行文、 下行文和 平行文。下面是小編為大家整理的會議紀要規範格式及要求，歡迎參考~
會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。
會議紀要的分類
會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為三種類型：
辦公會議紀要
辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用於單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排佈置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
專項會議紀要
專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞資訊、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。
代表會議紀要
代表會議紀要(也指程式類會議紀要)。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》
會議紀要的特點
內容的紀實性
會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的'客觀真實性，違反紀實的要求。
表達的要點性
會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
稱謂的特殊性
會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
與會議記錄的區別
性質不同
會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
功能不同
會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
集中概述法(綜合式)
這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
分項敘述法(條項式)
召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
發言提要法(摘錄式)
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
