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文祕工作職責15篇

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文祕工作職責1

一、做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

文祕工作職責15篇

二、負責做好學校內外來訪人員的`接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用學校印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責學校各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助學校領導起草有關行政檔案。

六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。

文祕工作職責2

(1)負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作。

(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

(3)負責做好計算機打字、影印等行政工作。

(4)負責公司辦公裝置的.管理,計算機、傳真機、電話機、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

(6)負責公司電話的接線工作。

第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

第二,對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告。

第三,對緊急電話設法接通,未接通著速報行政部經理處理。

(7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負責各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實相符。

(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、採購工作。

(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文祕工作職責3

綜合管理部:

1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

3、負責全行綜合惰況反映及行務資訊反映;

4、負責為行領導辦公提供服務;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;

6、負責協調處理來信來訪;

7、負貴市行機要保密工作?

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

9、負責起草市行重要會議報告和檔案;

10、負責收集和彙總市行各部門報送的資訊,收集國家和省內各類有關金融資訊,並對其進行綜合分析和整理.為全行提供資訊服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

12、負責承擔新聞發言人的工作;

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

14、負責行領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協調各部室工作,綜合全行資訊,加強資訊反饋,提高機關工作質量和效率;

4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;

5、負責黨的`宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

8、負貴處理文電批辦工作;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

10、負責行領導交辦的其他工作。

文祕工作職責4

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的.回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的詳細事宜。

文祕工作職責5

1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管儲存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內部會議的會務安排工作;

7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協助擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其它材料;

9、按領導指示,與相關部門溝通事務,並做好跟蹤、反饋工作;

10、協助做好來訪客人的.接待工作;

11、承辦公司內外檔案的收發工作,按檔案要求及時報送和分發;

12、負責公司檔案的列印、影印等工作;

13、其它後勤服務工作。等等。文祕的工作相當繁雜

文祕工作職責6

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯絡。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要資訊資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此專案的相關負責人洽談相關業務,管理制度《行政文員的工作職責》。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象視窗。

三、及時處理與列印公司相關文件資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過印表機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文件資料,合理歸檔。

四、 考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證影印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書儲存在公司檔案資料。

六、 後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的'上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作:文件打英收發傳真,日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、影印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

總經理助理的工作職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

行政文員的主要工作職責有:

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資料的登入、整理。

3、核對並輸入加班單,並統計彙總,每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類檔案的列印 。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、影印 機影印登記、影印紙 領用及機器加油,日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

文祕工作職責7

1、認真貫徹執行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、幹部管理、崗位聘任等黨務、幹部、人事工作的制度和程式。

2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院幹部、人事和黨員資訊庫,做好學院幹部、人事和黨員的統計工作。

3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題徵集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。

4、組織安排好黨委中心組學習、處級幹部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。

5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責稽核各支部上報的黨員發展材料並及時提交黨委會議討論審批,並做好會議記錄。

6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要檔案的`傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,並按照規定科學合理地使用好黨費。

7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層幹部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好乾部的考察工作。

8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、幹部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。

9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。

文祕工作職責8

所在部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務:

1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的'服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任:

權力:

相關文書的起草權

考核指標:

文書起草、會議記錄完成質量及完整性

文書收發的及時性、準確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

文祕工作職責9

1、負責各種檔案,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,稽核各公司的重要文、電、函。

2、負責瞭解各公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和資訊。

3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好公司各種檔案、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的'聯絡。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場佈置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯絡,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、釋出和監督,搞好企業文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。

8、完成公司領導交辦的其它工作任務。

文祕工作職責10

1、綜合協調機關政務工作;

2、擬訂相關工作制度並組織實施;

3、負責會議組織、公文稽核、文電處理、機要文件、政務督查、政務資訊、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;

5、負責編制全市人力資源和社會保障事業資訊化建設規劃和專案管理規劃;

6、承擔資訊專案和統計管理工作;

7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;

9、負責局有關基建重大專案的申報和統計工作;

10、負責機關固定資產、財務管理、後勤管理服務等項工作;

11、負責機關綜合檔案的.建立和管理工作;

12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結等文字綜合工作,承擔人力資源和社會保障新聞釋出、政策宣傳、輿情監督和引導工作,人社局辦公室工作職責,管理制度《人社局辦公室工作職責》。

13、完成領導交辦的其他工作。

文祕工作職責11

1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

2.行政辦公室文祕事務。協助修訂或制定行政管理制度及流程,根據公司管理制度制定或修訂公司表格;

3.負責總經理日常文祕服務,負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦,

4.根據相關管理規定,負責公司公文的收發、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

5.公司綜合性檔案及檔案資訊管理。負責公司大事記、資訊稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的`公文、合同、證件等檔案進行歸檔、儲存、查閱。

6.企業文化建設。負責公司企業文化建設相關工作;負責企業文化欄佈置,定期更新。

7.完成上級交辦的其他工作;

文祕工作職責12

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每週召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門資訊,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯絡:

1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,並做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯絡及溝通工作。

三、文件管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、影印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政檔案的制發,安排編號、列印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和檔案材料的草擬與整理工作。

4、負責學院檔案資料、原始資料的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累檔案,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政後勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的'組織與協調工作。

3、負責催辦上級檔案要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況並作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公裝置消耗材料的採購種類和數量,督促有關人員及時分批合理採購,並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作:

1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明几淨、文件歸類整潔。

文祕主要工作職責介紹21、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議,向總經理彙報公司的各項變動。

15、受總經理的委託參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等,並且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的保密工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

文祕工作職責13

1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作,編髮《市委每週重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導幹部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關祕書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,並做好市委領匯出席的其它會議的`會務落實工作。

3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志祕書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

文祕工作職責14

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程式起草以學校、辦公室名義印發的各種檔案。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的稽核、編號、印製和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育資訊交流工作,建立全校管理資訊系統供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,稽核學校對外發布的'有關統計資料。

七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作,負責各種紀念品的訂製和發放,負責辦理校領匯出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

文祕工作職責15

社團文祕部工作職責:

學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理並提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行,學生會祕書處工作職責。

一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用,做好學校與學生的`“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯絡溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部,對學生會幹部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關檔案,掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

部長職責

一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

二、協助學生會健全乾部班子,並指導其開展工作;

三、指導學生會制定工作計劃,並協助組織實施;

四、向上級彙報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。