行政總監,是在一個企業中負責日常事務的最高行政人員,他們負責的工作職責看到呀很重要的了。今天小編分享的是行政總監的工作職責,希望能幫到大家。
行政總監的工作職責一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
行政總監的職業要求教育培訓
工作經驗
至少8年以上的行政工作經驗,至少3年以上的行政管理經驗,注重細節管理,善於團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。
薪資行情
一般年薪範圍在15到40萬左右。
行政總監的管理職責1.組織建設
Facebook的CEO,即行政總監Zuckerburg
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)確定下級部門的組織結構;
(3)當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。
2.招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3.培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4.績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的.績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5.工作溝通
(1)彙總工作報告,並與總經理進行資訊溝通,同時將這些資訊傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等資訊,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6.激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法。
7.經費稽核與控制
(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
(2)監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
8.工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9.表現領導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。