行政崗位的工作人員平常的工作都有什麼?行政工作崗位職責以及工作內容有哪些?下面來看看小編資料的行政工作崗位職責以及工作內容介紹瞭解下吧。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理(電腦化)。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務(電腦化)。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。
15.完成主管臨時交付的任務
行政工作崗位職責1、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待;
2、注意保持微笑和親和力及接待語速;
3、前臺來電處理及登記;
4、監督並統計外出、出差、加班及日常考情登記;
5、處理快件、傳真、影印及外聯成冊列印裝訂;
6、引導客戶來訪流程及安排並持續性對來訪客戶的茶水接待管理;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;
8、管理環境衛生(保潔、綠化、廁所);
9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);
10、公司所有書籍訂購及借閱管理;
11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理;
行政工作崗位職責(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制定公司的`行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;
(3)安排行政部人員編制工作;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事蹟和存在問題，並向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門採購計劃，組織安排員工按計劃實施物資採購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動，辦理公司員工的工作證明、保險福利;
(13)管理公司員工及住房，搞好環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全工作;
(14)負責對外合同的稽核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;
(19)管理公司車輛，合理排程使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社群有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關於建立文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其他工作。
