一、如何做好考勤管理工作？
1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。
企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。
2.塑造員工良好的職業道德修養。
所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規範，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意後交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對於全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，併發放相應的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟體。
從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟體則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟體。
5.將考勤管理納入績效管理的範疇，與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。
二、員工紀律管理
公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行；之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之後由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……
三、員工基本資訊管理
員工基本資訊的管理最好應該引進管理軟體，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯絡電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工資訊表》加以收集並錄機，亦或由各部門主管收集並統一報人事部門。對員工基本資訊的管理有助於公司或人事部門對於員工的瞭解、管理以及工作調動、職務升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自願簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、儘量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，並經相應核准人核准後方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過儲存期，且無儲存價值的檔案應銷燬。需銷燬的檔案由保管部門填寫《銷燬檔案申請單》，經相應核准人核准後方可銷燬；檔案保管人員對於檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。
養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定後的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60週歲、女幹部年滿55週歲、女工人年滿50週歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對於繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。
失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意願中斷就業的；（3）已辦理失業登記，並有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業或僱主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險專案的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和僱主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利於促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病後獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷後，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的後顧之憂。最後，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利於增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工瞭解什麼是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之後，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.
人事專員工作職責21.制定招聘方案，實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等，對內保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。
2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文字的修訂；與勞務公司洽談勞務協議條款；對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,並處理，保證文字及執行過程合法。
3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。
4.依據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查，對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關部門落實改進的措施，並組織改進情況的定期的反饋。
5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。
6.協助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結果分折及資訊歸檔等工作。
人事專員工作職責31.協助人事主管進行人力資源管理工作。
2.制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程，並確保貫徹執行。
3.負責公司人事通知、管理檔案的列印、分發、督辦。
4.協助開展招聘、考核等工作。
5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。
6.為外地員工辦理居住證等證件。
7.組織員工活動。
8.負責列印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9.勞動法規、人事政策及最新訊息的瞭解、收集及時向主管反饋。
10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。
11.完成領導安排的其他工作。
人事專員崗位職責(保險)人事專員工作職責41.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理，建立和維護員工資訊和人事檔案。
2.編制各類人事報表，提供人員資訊的統計分析資料，保留存朽相關記錄。
3.負責員工考勤的監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移，並作適時分析和彙報。
4.組織實施員工業績評估和領導者培養工作，提出相關建議和方案。分析員工優勢和才幹，記錄和不斷更新相關資料。
人事專員工作職責51、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並且形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並且對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並且提出改進意見。
9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員工作職責61、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。
2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料。
3、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協助實施員工培訓活動。
9、協助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
人事專員工作職責71、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的.定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員工作職責8工作內容：
（1）、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理；
（2）、各類人事檔案的建立與檔案控制；
（3）、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓；
（4）、協助總經理、廠長、業務日常事務工作；
（5）、檔案與資料的列印與分發；
（6）、員工考勤管理；
（7）、員工工資的計算；
（8）、廠牌、廠服的管理；
（9）、部門資訊的傳遞與聯絡；
（10）、員工獎懲管理及工廠制度監督執行；
（11）、飯堂、宿舍、保安等行政後勤事務的管理；
（12）、會議室的管理與會議記錄整理；
（13）、辦公裝置的保養與維護；
（14）、辦公用品的申購與發放；
（15）、計劃和控制人事管理成本；
（16）、及時處理公司管理過程的重大人事問題；
（17）、落實執行公司人事獎懲制度；
（18）、規範員工行為，樹立良好的企業形象；
（19）、實施行政稽查，並對稽查情況予以處罰；
（20）、組織環境保護和職業健康管理。
權力：
（1）、根據公司需要，研究組織職責及權責劃分改進方案的權力；
（2）、人事經費預算及其控制權；
（3）、經總經理授權後，可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作；
（4）、人事任免建議權；
（5）、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟；
（6）、對違反行政管理制度實施處罰的權力。
責任：
（1）、對文書檔案保密工作負主要責任；
（2）、對公司行政制度的執行健全負組織責任；
（3）、對環境保護和職業健康負組織責任；
（4）、對人事行政成本合理配置負主要責任。
人事專員工作職責9崗位職責：
1、根據公司體系的更新，制定和完善現有培訓內容，編制相應的培訓ppt；
2、協助對基層工人入職培訓、上崗培訓、日常培訓效果評估、基層優秀員工集中式培訓組織實施、員工滿意度調查執行；
3、定製公司員工晉升機制
4、負責制定培訓團隊建設與培訓教學方案；
5、執行並完善公司的培訓與發展計劃
6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等
7、制定員工，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃
8、負責新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
人事專員工作職責101、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度貫徹執行。
2、組織設計和完善公司組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門關係。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源資訊上傳下達工作。
人事專員工作職責111、負責全體職工的人事檔案管理工作。
2、負責新進職工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責職工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計彙總，上報職工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責職工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責職工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責職工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行職工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進職工。
13、工作對人力資源部經理負責。
