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業務內勤崗位職責

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在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的業務內勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

業務內勤崗位職責

業務內勤崗位職責1

1、協助公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、日常行政工作的組織與管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、獎懲辦法的執行;

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

7、完成公司領導交代的工作。

業務內勤崗位職責2

1、負責各類業務資料的收集和整理工作,以及業務統計報表的製作與釋出;

2、負責分公司客戶資料的填寫、稽核、掃描及上報,以及交至銀行稽核後,放貸資訊的及時反饋;

3、負責查核放貸後銀行入庫資料的整理存檔;

4、負責客戶徵信的查詢工作;

5、完成領導臨時交辦的其他任務。

業務內勤崗位職責3

1、負責銷售業務系統調取錄音工作以及機房管理工作;

2、負責和北京內勤對接郵箱,及時更新郵箱資訊,反饋給各部門主管領導;

3、整理業務檔案資料,做業務報表工作;

4、配合各業務主管領導,做好協調溝通工作。

業務內勤崗位職責4

1、執行公司的業務,實施貿易規程;

2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;

3、負責業務流程跟蹤

4、負責單證稽核、報關、結算等工作;

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、相關業務工作的彙報。

8、制作業務合同及合同的後期跟蹤,做好合同臺賬

9、單據收集、整理與核對

10、做好發貨、費用統計

11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、影印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單

12、整船貨發完後,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表

13、做好業務部門相關費用申請

業務內勤崗位職責5

1.負責客戶資料整理、保管;

2.負責質押物品的管理工作;

3.負責業務合同完善及面籤工作;

4.負責合同檔案的入庫稽核工作;

5.負責合同檔案的出入庫管理工作;

6.協助主管完成其他臨時性工作。

業務內勤崗位職責6

一、外貿內勤員

1. 日常辦公室事務處理:

部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,並向電話詢問者提供資訊,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文件管理;相關檔案的打英影印等。

2. 部門的費用支出和業績的管理

部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文件管理,並備分,以防丟失。

3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

二、外貿業務員

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品有所掌握,並能獨立分析其組成和給予準確的.報價

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答覆

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,並努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯絡貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務彙總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的重要節假日裡,需傳送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品資訊和產品目錄

14. 處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新資訊和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。

  珠海外貿業務員的工作職責

1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。

2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。

3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。

4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤後方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。

5. 面、輔料經確認後,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、塗層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對後做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含專案、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。

7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。

8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度並通知工廠。

10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認後做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常檢視跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯絡、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨後,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

11. 需要檢品的產品要及時聯絡、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。

12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結餘明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

業務內勤崗位職責7

職責:

1、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;

2、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;

3、接待內外客戶,協助總經理處理內外部關係;

4、完成總經理交辦的其他事項。

任職資格:

1、本科學歷、市場營銷類專業,男女不限;

2、精通常用辦公軟體(word、excel、ppt),有較強的文字功底。

3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。

業務內勤崗位職責8

職責

1.銷售支援:協助銷售團隊,處理在銷售環節事務性流程和相關工作;

2.行政事務:分公司內務與外聯;

3.公司銷售團隊內相關報表、現金管理。

4、其它上級領導交辦的工作。

職位要求:

1.大專及以上學歷,專業不限;

2.團隊協作精神好;

3.具良好的服務意識;

4.有一年以上工作經驗優先。

業務內勤崗位職責9

一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態資訊,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。

二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立並管理員工資訊資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門檔案資料收集歸檔管理工作 協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,並校對各項資料,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等資訊的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理彙報。

⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析並及時向業務經理彙報。

⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

⑸做好公司每日進出港資料以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損資料的登記報表,同時對各類資料進行有效分析並以報表形式向業務經理彙報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,並根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

⑺做好工作服、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。

⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,並對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔儲存。