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有關內勤主管崗位職責

職場 閱讀(1.74W)

1.每天搜尋招標網資訊,及時發現與我們業務相關的資訊。

有關內勤主管崗位職責

2.為副總提供有價值的招標資訊,協助副總工作。

3.管理、保管專案相關的文件。

4.購買招標檔案,協調招標公司與總公司間的聯絡。

5.協助副總經理編寫商務文件,接受稽核、修改投標檔案。

6.按招標檔案要求對投標檔案進行列印、裝訂及校對等。

7.代表公司名義參加投標,記錄相關資訊,制作文檔,留檔。

8.領取中標通知書,聯絡業主,確認簽訂合同的'時間地點等。

9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給專案工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立使用者檔案。

12.按合同要求給製造商做好銜接工作;

13.根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;

14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關資訊;

15.按要求進行市場資訊收集並每天提供資訊簡報,以郵件方式報銷售公司經理

16.完成領導交給的其他任務。