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內勤人員的崗位職責

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  篇一、內勤人員的崗位職責

1、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、統計、分析工作。

內勤人員的崗位職責

2、負責對銷售訂單的稽核工作,同時開據出庫單。

3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5、負責本部人員的評估彙總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供後勤服務。

  篇二、內勤人員的崗位職責

一、與市場銷售人員的聯絡

1、每週工作小結及市場銷售資料報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的資訊交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求進行市場資訊收集並提供資訊報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,並作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料資訊的寄出方式的選擇;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票資訊);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,並定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人複核)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支援物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人複核)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的影印、蓋章等的工作

掌握和使用印章並稽核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印製,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的'保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的檢視,網路資訊的管理和維護。

四、對外招商

1、依託網際網路平臺對外公司招商資訊的整理和釋出;

2、負責招商資訊的處理、回饋、聯絡;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供資訊。

  篇三、內勤人員的崗位職責

一、負責宣傳部檔案的管理工作。

二、負責宣傳部辦公用品的購置和領用。

三、負責宣傳部年鑑材料彙總工作。

四、負責辦公室內勤工作

1、負責宣傳部公章的保管和使用。

2、負責部門主頁的日常維護工作。

3、負責宣傳部工作月報的彙總、編寫工作。

4、負責宣傳部報刊的徵訂工作。

5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。

6、負責宣傳部的資訊管理工作。

7、負責宣傳部的保密工作。

五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。

六、負責宣傳部及附屬單位的資產管理工作。

七、完成部領導交辦的其他工作。

  篇四、內勤人員的崗位職責

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。

2、負責每天收集彙總公司各項生產指標和資料,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立形成相應統計報表。

3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料。

4、負責彙總公司的統計月報、季報和年報的工作,並按要求及時上報各項指標和資料,做到正確完整。

5、完成領導交辦的其他工作。

  篇五、內勤人員的崗位職責

1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

2、嚴格按照規定程式工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃牆壁每月至少一次,全日保潔。

3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

4、愛護公物,正確使用並妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;

6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室彙報;

7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任並接受處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司裡的各項規章制度,工作認真、紮實。

  篇六、內勤人員的崗位職責

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

四、負責檔案的管理和存檔工作。

五、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類資料表格的制定,資料的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。