在現在的社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的祕書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
祕書崗位職責1
一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件;
二、制定和完善學生會內具有全域性性,基礎性的`規章制度並監督實行,使學生會的日常工作制度化,規範化,提高學生會工作效率;
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;
五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團彙報並提出意見和建議;
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,並整理成檔案加以儲存;
七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。
九、收集並管理團委學生會各類檔案。
祕書崗位職責2
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用檔案(如各類政策、作業指引、流程、表單等)資料庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批後報銷發放工作;
4.負責上級指派的'接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;
5.協助區域每月管理月報的資訊彙集及文字編制、裝訂;
6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,並具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,並具有良好的團隊合作精神
祕書崗位職責3
1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議;
6負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議;
7負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責稽核人力資源管理有關方案，及報表等;
15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的稽核;
16負責監督全公司印章、總經理名章等的.使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;
18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;
20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的稽核工作;
23負責組織全公司各類人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門人員工作業績進行考核;
26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27負責按規定做好公務用車的排程與管理工作;參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料;
28負責與其它部門的工作協調;
29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
祕書崗位職責4
1)負責部門會務工作;
2)協助行政專員策劃並執行部門來訪客戶接待;
3)協助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門採購需求申請及協助採購驗收工作
4)協助公司活動、大型會議策劃與執行,公司年會、釋出會及公司戰略會行政會務工作支撐
5)負責部門面試接待/安排工作,根據部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr
6)負責公司有關企業文化的工作協調、彙總,生日會前一週,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實並反饋;
祕書崗位職責5
1、合同擬定（調整為主，有法務審好的範本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關係的協調處理
3、幫總經理確定行程計劃並提醒
4、根據公司專案的交付時間製作相應的進度表（模板調整）
5、代表總經理處理好各部分的情況，監督並及時彙報；
6、整理案例、及時更新網站上的'視訊內容以及一些基礎文案的編輯
祕書崗位職責6
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關資訊、資料、情報，為董事長決策提供參考、建議;
3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;
4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;
5、在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作;
6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經稽核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;
7、檢查、督促董事長佈置的`工作任務的貫徹、落實、執行情況;
8、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
9、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;
10、協助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
祕書崗位職責7
崗位職責:
1.提供日常行政支援,包括不限於:行程安排、會議安排、檔案稽核、文書處理等;
2.為上司提供專案協調和行政支援;
3.協助上司與業主及酒店各相關部門的日常聯絡溝通,上傳下達;
4.為上司收集酒店各項日常營運報告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務。
任職要求:
1.本科以上學歷;
2.3年以上酒店行業祕書、助理相關工作經驗;
3.優秀的`中英文綜合運用能力;
4.具備較強的行政能力、溝通協調能力和職業素養。
祕書崗位職責8
1.建立並管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學裝置和設施；
2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；
3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；
6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關畢業生的'教學資料的蒐集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續；
10.完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責9
1、負責基金會日常運營管理。
2、管理基金會檔案檔案資料，協助辦理基金會資質年審、變更。
3、管理基金會的.對外專案，例如騰訊公益平臺專案管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
祕書崗位職責10
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行專案考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中檔案的.起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯絡和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
祕書崗位職責11
崗位職責:
1、協助人力資源總監稽核人力資源各模組的工作計劃,請示,報告等相關檔案,及時答覆,跟進處理結果。
2、負責人力資源總監的`工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。
3、完成領導交辦的其它事項。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。
2、良好的溝通、協調能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進力強。
祕書崗位職責12
一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和國務院有關的文祕、保密規定，緊密結合本院工作實際，對本部門的工作做出安排、部署。
二、負責起草黨政領導講話，做好需參加會議的記錄、整理，做好全院性會議的材料準備和資料收集工作。
三、負責黨委、行政和黨委辦、院長辦檔案的起草、編號登記，送達領導審定、安排打印製作、發放和上報的整個工作。
四、負責對各部門起草的公文、綜合彙報等上報材料和代學院領導起草的講話的稽核工作。
五、經常深入基層調查研究，掌握全院教醫研動態，安排編寫好《長治醫學院資訊》，並及時上報。瞭解掌握學院各部門的工作落實和執行情況，及時編髮《工作進展通報》。
六、負責編寫“長治醫學院大事記”，確保連續性。
七、負責催辦全院性會議的'材料準備，會後催辦有關決議、指示、工作的落實事宜。
八、負責黨委、行政、黨委辦、院長辦和院黨政領導講話的整理、立卷、歸檔工作。
九、領導做好文印室各項工作；完成好領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責13
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
4、合理安排、提醒董事長的`日常工作時間和程式;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
祕書崗位職責14
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的`各項工作事務。
祕書崗位職責15
職責描述:
1、根據董事長各階段的工作重點，協調安排董事長的日常行程安排和會議日程，並做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，並跟進督辦會議紀要的落實執行情況;
3、根據董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的`相關材料(包括但不限於報告、講稿、信函等);
4、負責董事長日常工作檔案的整理與保管;
5、負責對呈送董事長籤批的檔案進行把關、稽核，對不具備籤批條件的檔案予以溝通、退回修改;
6、負責董事長管轄範圍內檔案的上傳下達，監督跟進重要檔案審批時間節點管理，保證事業部檔案快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;
8、負責董事長出差行程安排(包括但不限於機票、酒店、用車預定及行程細節安排)，有需要時陪同總經理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;
9、根據董事長安排，支援完成部門內專案性工作、支援其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、英語 、文祕、工商類相關專業本科以上學歷;
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟體;
5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;
6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。
