1)大區人員勞動合同及人事檔案、員工考勤管理;
2)員工社會保險繳納,維護相關臺賬;
3)人事系統資訊準確、及時錄入,IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理;
4)負責員工考勤管理及薪資核算;
5)協助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續;
6)指導、培訓辦事處企劃落實基礎人事制度、流程,定期檢查。
人事部職責及業務流程21.根據都樂中國的人力資源規劃,收集、整理DC人員編制和組織架構調整建議,提交各種人事費用、行政費用的預算;
2.根據年度人員編制及用人部門需求,及時組織DC人事行政部進行招聘活動,確保滿足各部門用人需求。
3.負責公司員工的入/離職手續辦理,合同初籤續簽等工作的辦理;
4.負責員工社會保險及公積金的辦理、繳納工作;
5.負責員工薪資核算及發放工作;
6.根據公司績效管理制度,組織DC各部門進行績效目標設定、評估及溝通反饋,並及時歸檔,確保績效評估工作正常開展;
7.根據公司培訓管理制度,負責總部培訓計劃在DC的落實,同時根據DC發展需求,制定落實DC相應的培訓計劃;
8.負責員工餐廳及廚師的管理,負責清潔工作及保潔員的管理;
9.落實上級領導交辦的其他工作。
人事部職責及業務流程31.負責公司內部的'人才招聘工作;
2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
3.對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才資訊量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4.蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試;
5.組織相關用人部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
6.與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,儘量採用結構化面試方式,提高招聘活動效率;
人事部職責及業務流程41.招聘渠道的維護和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和後續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷稽核、房租水電費稽核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
人事部職責及業務流程51、制定相關的人事規章制度(比如:考勤制度、員工手冊、薪酬福利制度、印章管理等人事程式或規章制度);
2、執行人力資源管理各項實務的操作和各類規章制度的實施;
3、負責辦理員工轉正定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分、通告,以及內部或公司間調配等手續;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;管理人事檔案資料;
5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,定期組織培訓。
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,負責公司考勤和績效考核,工資核算、薪酬福利等;
7、各項規章制度審批和各類通告、檔案的撰寫、釋出和通知;各類人事資訊報表、統計報表的定期上報。
8、策劃組織員工的各類活動,比如運動會、旅遊,年會等;營造良好的公司企業文化;
9、員工溝通渠道建設、員工關係、關注員工溝通與思想動態,通過定期與員工的訪談,發現組織中的問題,並向部門負責人提出相應的管理建議。
人事部職責及業務流程61)辦理員工錄用、離職、異動手續;
2)建立並維護員工內外部人事檔案,跟進調動人員的人事資料銜接、;
3)辦理員工勞動合同簽訂、續簽手續,維護勞動合同臺賬;
4)每月按時完成員工參保增減手續的辦理,並建立及維護養老保險臺賬;
5)及時維護更新培訓資料檔案及SAP錄入;
6)根據人力資源管理健康度診斷計劃準備相關資料,協助並參與診斷實施;
7)人事部經理臨時交辦的其他工作。
人事部職責及業務流程71)管理銷售大區員工勞動合同及人事檔案;
2)辦理銷售大區員工社會保險繳納,維護相關臺賬;
3)負責銷售大區人事系統資訊準確、及時錄入,IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理;
4)負責銷售大區員工考勤管理及薪資核算;
5)協助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續;
6)根據年度人員配置計劃,結合部門招聘需求,制定並執行招聘計劃;
7)指導、培訓辦事處銷售行政落實基礎人事制度、流程,定期檢查。