為進一步加強溝通協調，提高工作效率，確保公司經營管理進展有序；根據當前實際情況，經公司領導研究，決定實行科室負責人例會制度。
一、 具體細則
1、 主持與記錄
例會由公司經理主持，各科室負責人做好相關會議記錄，傳達好會議精神，並以電子版形式報辦公室，辦公室彙總後報經理辦公室；
2、 召開時間
例會每週一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時召開；
3、 參會人員
各科室負責人，根據會議需要，有關科室人員可列席參加；
二、 會議要求
1、 與會人員要準時參會，不得遲到、早退。無法參會的人員應提前向會議主持人請假；
2、 為保證會議效果，辦公室負責擬定會議議程；參會人員要做好上週工作總結和工作中存在的問題，並提出下一週的工作計劃；每月第一週例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準備，會上發言力求精幹，確保會議實效；
3、 與會人員應將手機設定為無聲或震動狀態；
4、 會後各科室負責人要及時將會議討論的相關事項和做出的相關決定向本科室人員傳達公佈，並與次日下午5：00前將本科室傳達的會議內容電子版報公司辦公室。
三、 各科室要參照本制度制定本科室內部會議制度。
四、 本制度自發布之日起實施。
2015年1月18日
物業公司周例會制度 [篇2]
會議紀要
會議名稱：物業列會
會議時間：2015年1月3日下午12：00~13：30
會議地點： 二樓休息區
主持人：
參加人員：
會議主要內容如下：
1、安全第一，預防為主，在工作的時候，注意安全的重要性。
2、由於工作需要，禁止所有物業員工進出觀致廠區攜帶與工作無關物品。
3、巡檢從1月3號開始實施新的'巡檢表格，內容多，較全面，覆蓋很多區域，工作的時候一定要認真、負責，由巡檢發現或業主報修的缺陷維修，要及時填寫、整理維修報告單。
4、強調值班人員的紀律問題（特別是夜班），杜絕玩手機、睡覺等情況的出現。
5、在工作場合注意自身的工作形象，個人的形象直接影響到集體的形象，勞逸結合，在規定的休息區休息，同時注意巡檢人員在進行巡檢工作時的紀律問題。
6、高工指出：年後可能會出臺一些新的政策，比如獎懲制度，這些都會在年後有所體現，後期的制度會逐步完善和健全，所有物業人員注意都要牢牢遵守並且付諸行動。希望大家好好認真完成自己本分工作。
2015.1.3
物業公司周例會制度 [篇3]
會議制度
一、目的
為提高會議質量，縮短會議時間，儘量減少會議，改時工作作風。展開全方位規範化管理，使會議起到應有的作用。特制定本制度。
二、會議及組織
（一）公司級會議，主要是物業公司各管理處經理級以上管理員參加的會議，另有擴大會議，中層以上管理員會議，全公司技術人員會議，年終大會等。由公司總經理主持召開。
（二）各物業專案管理處會議由管理處經理組織召開，有中層管理員以上人員會議，班長以上會議，全體員工會議等。管理處各部門由主管組織召開，各班組由各班組長組織召開。
（三）週會會議，公司及各管理處和各部門必須組織如開週會。現物業公司執行每週六早上九點召開週會，地點總公司會議室。
三、會議內容
（一）對本週的各項工作進行總結，找出問題原因及整改辦法，對下週各項工作進行部署。
（二）充分認識周例會的重要性，各部門進行詳盡工作彙報，總經理（或會議主持人）進行講評，並安排、佈置下一步工作。
（三）各類會議的組織召開，必須講求實效。實事求是面對問題，發言人要本著對公司負責、對上級領導負責、對本人負責的良好心態，嚴格執行各項規章制度，確保績效考核管理辦法有效實施。
四、相關規定
（一）會議參加人員必須按照規定時間（或通知時間）提前到達會議現場，有事不能參加必須提前一個小時取得總經理（或會議主持人）的同意。遲到、早退一次罰款50元，未經總經理(或會議主持人)同意加倍扣罰。
（二）會議期間發言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會議正常進行者罰款50元,嚴重清出會場另行處罰.
（三）會議期間,所有參加會議人員必須關掉手機和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發出大的聲響。
五、紀要及要求
（一）每次會議都要有專人作紀要，經總經理（或會議主持人）審閱簽字後進行分發並存檔。對會議各種事宜各部門必須認真落實。
（二）參加會議人員要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否都應認真執行。
（三）嚴守會議紀律，保守會議祕密。在會議決議未正式公佈以前，不得私自洩露會議內容，避免影響決議的實施。
六、附則
（一）本會議制度，晨紅物業全體員工必須遵照執行。
（二）本會議制度同樣適用績效考核管理辦法。
（三）根據物業公司發展狀況，保持持續改進。
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