為進一步加強溝通協調，提高工作效率，確保公司經營管理進展有序；根據當前實際情況，經公司領導研究，決定實行科室負責人例會制度。
一、 具體細則
1、 主持與記錄
例會由公司經理主持，各科室負責人做好相關會議記錄，傳達好會議精神，並以電子版形式報辦公室，辦公室彙總後報經理辦公室；
2、 召開時間
例會每週一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時召開；
3、 參會人員
各科室負責人，根據會議需要，有關科室人員可列席參加；
二、 會議要求
1、 與會人員要準時參會，不得遲到、早退。無法參會的.人員應提前向會議主持人請假；
2、 為保證會議效果，辦公室負責擬定會議議程；參會人員要做好上週工作總結和工作中存在的問題，並提出下一週的工作計劃；每月第一週例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準備，會上發言力求精幹，確保會議實效；
3、 與會人員應將手機設定為無聲或震動狀態；
4、 會後各科室負責人要及時將會議討論的相關事項和做出的相關決定向本科室人員傳達公佈，並與次日下午5：00前將本科室傳達的會議內容電子版報公司辦公室。
三、 各科室要參照本制度制定本科室內部會議制度。
四、 本制度自發布之日起實施。
2015年1月18日
