各部門：
為進一步規範會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，經公司經理室研究決定，特制訂本制度，有關事項通知如下：
公司例會制度分為兩種：即周工作例會和月工作例會。
一、 周工作例會：
1、 會議時間：每週一上午8:30，遇節假日順延，若某周實際 工作日不足兩天則併入下週。
2、 會議地點：公司會議室（1）。
3、 參加會議的人員：各部門負責人。
4、 會議主要內容:1）總經理通報重要事項，各部門負責人報 告本部門上週工作情況，對照上週會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本週工作安排方案。彙報順序：生產，質量，技術，採購，銷售，財務，綜合。2）與會人員討論有關事項；總經理對各部門工作進行講評，提出本週工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的'問題。 3）安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。
二、 月工作例會：也稱專題會。
1、 會議時間：每月第一週的週一上午9:30 。
2、 會議地點：公司會議室（1）
3、 參加會議的人員：上級領導，各部門負責人。
4、 會議主要內容：專題彙報，即每月以一個部門為主，順 序為：1）生產，2）質量，3）技術，4）採購，5）銷售，6)財務。
5、 會議要求: 在會議舉行日的三個工作日前，專題彙報人員
將需要在會議上彙報的議題以電子郵件的方式，提交總經理審閱並報綜合管理部備案；在會議開始前一個工作日分發至各參會人員預審，以縮短會議的時間，提高會議效率。
三、 會議紀要：
由綜合管理部負責，在會議結束後的兩個工作日內整理完畢，由 總經理簽發。綜合管理部做好存檔工作。由於會議可能涉及公司機密，分發人員應保守公司機密。
四、會議紀律：
1、與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作執行的情況下，參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律向綜合管理部負責人報備，並指定專人代替。
2、會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元，作為公司的活動經費。
3、嚴守會議祕密，在會議紀要未釋出前，不準私自洩露會議內容。
4、此通知自下發日起實行。
附件：《會議簽到表》《會議紀要》
二〇一四年四月十七日
附件1：
會 議 籤 到 表
會議名稱： 年 月 日
1、會議實行簽到制度，不準代簽、補籤，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會議結束後交辦公室留存，並作為績效考核和處罰的依據。 3、缺席、病假、遲到、早退、事假請註明在備註欄。
公司月度例會制度通知 [篇2]
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與協調。
2、提高公司各部門執行能力，落實各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
二、例會制度
1.周例會在每星期一上午9:00召開，公司領導及各部門負責人蔘加，會議時間為30分鐘。
2.學習例會每週五上午9:00召開，公司領導及全體機關人員參加，會議時間為40分鐘。 三、會議紀律
1、要嚴格遵守會議時間，準時參加。不得缺席、遲到、早退，嚴格執行簽到制度。遲到、早退一次罰款10元，如有特殊情況未能參加，需經公司主要領導批准生效，再通知辦公室，否則按制度執行，無故缺席者，罰款30元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、玩手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次罰款10元。
3、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，一經會議決議之事，應按期完成。未按時落實，每次罰款100元。對於需要在會議上討論的問題，需提前書面準備，以便及時通知參會人會議事項。
綜合辦公室
2015年5月5日
