Excel檔案是處理會計資訊常用的工具，有些人也許還不是很熟悉Excel檔案在會計電算化中的應用。下面是yjbys小編為大家帶來的關於Excel檔案方面的知識。歡迎閱讀。
一、Excel檔案的新建與儲存
l檔案的新建
單擊“開始”選單中列示的 Excel 快捷命令、桌面或工作列中 Excel 的快捷方式圖示或者通過“執行”對話方塊等方式啟動Excel軟體的，系統將自動建立一個新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板後，新的空白工作簿視窗將在螢幕上呈現出來，並在標題欄中顯示預設的檔名。
以開啟現成 Excel檔案方式啟動Excel軟體的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：1)按擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;(2)開啟“檔案”選單，點選“新建”選單命令，選定其中的空白工作簿模板;(3)點選工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003 為常用工具欄，Excel 2013 為快速訪問工具欄)。
l檔案的儲存
為了繼續使用新建的 Excel檔案，應當以合適的名稱和型別將 Excel 檔案儲存在適當的位置。Excel 檔案在編輯修改完畢或退出 Excel 軟體之前，均應進行儲存。儲存 Excel檔案的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行儲存。
(2)通過按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行儲存。對於之前已經儲存過的檔案，按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵後，將直接儲存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話方塊。
(3)通過單擊常用工具欄(適用於Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用於 Excel 2013)中的“儲存”或“另存為”按鈕進行儲存。
(4)通過“檔案”選單(或Excel 2003“工具欄”選單)中的“儲存”或“另存為”命令進行儲存。
為了避免Excel軟體意外中止而丟失大量尚未儲存的資訊，系統通常會預設儲存自動恢復資訊的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。
二、Excel檔案的關閉與開啟
l檔案的關閉
Excel 軟體退出前必須關閉開啟的檔案，因此，也可以採用前述三種Excel軟體的退出方法來關閉處於開啟狀態的檔案。此外，還可採用以下方法來關閉處於開啟狀態的Excel檔案：
(1)點選“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。
Excel 2013中由於沒有“工具欄”選單，但可點選快速訪問工具欄中的“關閉”按鈕。
(2)點選“檔案”選單中的`“關閉”命令。
(3)按擊快捷鍵“Ctrl+F4”。
上述三種方法關閉的均是當前檔案，其他處於開啟狀態的 Excel 檔案仍處於開啟狀態，Excel 軟體仍在執行，並可通過按擊“Ctrl+N”鍵等方式建立新工作簿。
l檔案的開啟
開啟Excel檔案的方法主要有：
(1)通過直接點選Excel檔案開啟。
(2)通過快捷選單中“開啟”命令開啟。
(3)通過Excel“檔案”選單中的“開啟”命令進行開啟。
(4)通過常用工具欄(適用於Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用於Excel 2013)中的“開啟”按鈕進行開啟。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+O”(字母 O 的按鍵)進行開啟。
三、Excel檔案的保密與備份
l檔案的保密
對於設定了開啟許可權密碼的 Excel檔案，只有輸入正確的密碼才能開啟。對於設定了修改許可權密碼的Excel檔案，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式開啟。
l檔案的備份
Excel 軟體根據原文件自動建立備份檔案的名稱為原檔名後加上“的備份”字樣，圖示與原檔案不同。
四、Excel檔案的修改與刪除
l檔案的修改
Excel 檔案的修改通常在已開啟的 Excel 檔案中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。
l檔案的刪除
Excel檔案的刪除方法包括：
(1)選中要刪除的Excel檔案，按擊“Delete”鍵進行刪除。
(2)滑鼠右鍵點選要刪除的 Excel 檔案，選擇刪除命令。
