工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel儲存和處理資料的最主要的形式。工作簿視窗是 Excel 2003 工作區中面積最大的區域，除了含有工作簿視窗標題欄和視窗控制選單欄以外，還有以下一些內容。
①行號：用1、2、3……等阿拉伯數字表示，工作表的最大行號為65536。
②列號：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之後的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示，每個工作表共有256列。
③單元格：工作表中所有行列交叉點處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的儲存單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱，如“ D3 ”位於第三行第 D 列。用滑鼠單擊顯示在視窗中的某一個單元，可使該單元變為當前活動單元。 Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改資料。
選中單元格的方法有兩種：用滑鼠單擊目標單元格;使用鍵盤上的游標移動鍵。P186
④全選框(左上角)：位於行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。
⑤滾動條：有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實現快速移動。
⑥工作表標籤：標籤顯示內容為工作表名稱，可以通過滑鼠單擊標籤中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。
⑹狀態列。位於螢幕的底部，用於顯示當前活動的資訊，包括工作狀態、幫助資訊和鍵盤狀態等。
區域的概念與基本操作
⑴區域的`概念與其表示方法。在工作中需要對一組整體單元格操作，則需選定區域。區域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。
⑵選擇區域。選定一個矩形區域可以：①直接拖動滑鼠②使用Shift鍵③使用F8鍵。
選擇整行或整列可以：①單擊行號列號(選擇一行或一列)
②在行號或列號上拖動滑鼠(選擇若干行或若干列)
選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。
選擇不連續區域可以：使用上述方法選擇第一個區域，按住Ctrl再選
釋放選擇區域：將滑鼠單擊任何一個單元即可釋放選定區域。
