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加強制度建設規範行政管理

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尊敬的公司領導、尊敬的白礦長、尊敬的各位同仁: 大家好!

加強制度建設規範行政管理

我是2017年11月26日榮幸地來到付家焉煤業有限公司擔任行政科科長一職的。

付家焉煤業有限公司屬於一個基建礦井,任何一個崗位都是一個全新的工作領域。作為一名行政科科長,如何帶領行政科一班人馬為礦井的建設和生產搞好服務,如何使自己的工作讓公司放心、領導滿意、群眾高興,這始終是我努力的方向和追求的目標。遵照公司精神、針對我礦實際、依據白礦長的重要指示,半年來,我緊緊圍繞“安全、規範、節約、高效”的宗旨,帶領行政科一班人馬,把付家焉煤業有限公司的行政管理工作逐步推向“制度化、規範化、科學化”的發展道路。下面就我及行政科半年來的工作向大家做一簡單彙報。

一、一次建帳

行政科主管全礦的吃穿住用行,涉及辦公用品、生活用品、勞保用品、應急物資等物資的領用發放管理工作。來礦不久我便發現,行政科基本上沒有帳。在領導的協調和幫助下,我要求行政科相關人員儘快建立起臺帳,建立起入庫單和出庫單,建立了物資領用和發放的制度與流程,有力地保障了物資的安全管理和節約化使用。

二、兩次分工

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為建立“安全、規範、節約、高效”的現代化礦井,我帶領行政科的同志們,認真貫徹落實政府、公司、礦井的歷次會議精神和檔案要求。於2017年12月16日我礦接收到公司關於礦井定崗、定位、定資的80號、81號檔案,針對行政科工作職責不清、分工不明的情況,根據白礦長的指示精神,於2017年2月份和4月份我組織行政科主要負責人分別召開了兩次分工會議,對繁雜瑣碎的工作進行分工,要求各司其職、各盡其責。這兩次分工加快了工作節奏、提高了工作效率,有力地推進了我礦行政管理工作“制度化、規範化、科學化”的發展步伐。

三、三次活動

豐富職工文化生活、繁榮礦區企業文化建設也是行政科一項義不容辭的職責,同時企業文化建設也是建立“安全、規範、節約、高效”礦井不可或缺的重要條件。在白礦長的大力支援下,我帶領行政科一班人馬,響應公司號召,由我們行政科承辦,於2017年12月26日,向公司選送了舞蹈“生命的吶喊”;於2017年元月舉辦了以“安全、文明、和諧”為主題的文藝晚會和安全知識競賽活動;遵照中陽縣煤炭局精神和公司要求,於2017年6月12日我行政科代表我礦在中陽縣城參加了聲勢浩大的“安全月”宣傳活動,向舉辦方選送了徵文“礦井的黎明”和書法作品“平安是福”,並於2017年6月28日由我科和安監科共同舉辦了“安康杯”演講比賽活動。除以上大型活動外,我和行政科的同志們一道根據白礦長的指示精神,結合公司“安全大檢查”、“質量標準化大檢查”,在日常工作中通過黑板報、橫幅、標 2

語、牌版等形式,把各項制度和操作規程宣傳其中。這些活動對“安全、規範、節約、高效”礦井建設營造了積極的文化氛圍。

四、四次會議

1、新老見面會 為全面開展行政科工作,在白礦長的提議下,於2017年元月6日我組織行政科所有行政後勤員工召開了見面會。在見面會上,我就個人的打算、工作計劃、工作要求、工作目標等方面和大家進行了開誠佈公和深入細緻的探討與溝通,並最終達成了初步共識。這次會議為增進大家的相互瞭解、相互支援和為日後工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

2、紀律整頓會 在不斷推進行政工作和增進群眾理解的基礎上,為進一步提高行政工作效率,於2017年2月3日,我組織全體後勤人員召開了“紀律整頓”會議。會議以“職責、工資、良心”為主題,堅持“自我檢查、自我檢討、自我改進”的原則。通過鼓勵先進、鞭策後進,從內心深處打動人、感染人,極大地調動了大家的工作熱情和工作積極性,較好地推動了行政工作的順利進行。

3、檢查動員會 質量標準化建設是我公司在新的一年裡對礦井建設提出的一項新要求。為迎接我公司質量標準化建設第一季度檢查,在白礦長的直接領導下,於2月12日,我們行政科組織人事、衛生、住宿、澡堂、事務等各方面負責人召開了專題會議,做了詳盡的安排和周密佈署,並做到嚴細管理、狠抓落實。通過這次動員會,我們行政科順利地接受了質量標準化檢查驗收,我礦總體工作在此次活動中在全公司排名第二。

4、搬遷部署會 於2017年5月2日,高興平總經理攜公司主要領導一行來我礦就我礦基建進度提出了新要求。為保障搬山工程的順利進行,要求我礦務於5月15日前搬進新辦公樓。當時新辦公樓基礎建設剛剛結束,水、暖、電、辦公設施以及必要的生活配套設施全部為零。但在白礦長強有力的領導下,於2017年5月2日當晚我行政科召開了“搬家”緊急會議,就辦公樓的清理、塗刷、辦公用品、生活用品以及水、暖、電和新宿舍、新澡堂、新食堂的修建等工作作了詳盡安排和細化分工。經過緊張有序的工作,於5月15日我礦順利地搬進了新辦公樓,保障了基建工作的順利進行。

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