1.將上級領導的指示形成學會的檔案，向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字列印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜誌的內容提供給國家資料庫。
5.協助編輯人員對稿件進行校對。
6.協助編輯人員對版面進行設計。
7.執行學會雜誌文稿登記、保管，包裝發行雜誌。
8.電子稿件的收取、回覆、儲存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表；收取會員會費，向會員發雜誌等檔案；各種證件檔案（包括證件附件）；財務管理檔案；歷年本會雜誌及交換雜誌保管及存檔和展示；學會各分支機構（各專業委員會）檔案，各地市學會材料檔案；中國畜牧獸醫學會等上級檔案檔案；幾種票據保管使用及賬本儲存等檔案；執行檔案及雜誌借閱制度，借閱要登記，歸還要登出。
