一、要了解西方國家的文化和風土人情強調了解中西文化差異，及其不同表達方式，才能使交際有效。
如：Jack is a green hand at doing this work. 這裡green hand意思是生手、沒有經驗，而不是綠色的`手之意。England是個島國，船是重要交通工具，為保養船隻，常用與海水一樣的綠色油漆來漆船。一個不熟練的油漆工，工作時常會雙手粘滿油漆。瞭解了這一背景，green hand之意就不喻自明。
又如：Smith can do nothing in the company because he is just a small potato there. a small potato是小人物之意，而非小土豆的意思。只有瞭解西方文化，才會理解這種修辭的意義。
二、要學會在適當語言環境中使用適當的語言
語言環境在很大程度上制約著用詞。要注意在不同的語言環境中使用適合上下文的詞，使思想連貫、內容完整。如：在西方，醫生看到病人常問?quot;How do you feel Whats wrong看到病人臉色不好，會說：You look pale.或問：Do you sleep well而不說：How are you那是西方人見面時相互寒暄的用法，並不是真的詢問別人的身體狀況。
