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公司優化管理建議書

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在社會一步步向前發展的今天,建議書的使用越來越廣泛,建議書是單位或集體向有關單位或上級機關和領導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。那麼,怎麼去寫建議書呢?下面是小編精心整理的公司優化管理建議書,歡迎大家分享。

公司優化管理建議書

公司優化管理建議書1

摘要:企業稅務管理是現代企業財務管理中一個重要的價值管理體系。稅收作為企業財務管理的重要經濟因素和財務決策變數,已滲透到企業生產經營的各個部分、各個環節之中。通過系統的學習了稅務管理方面的知識,從而使我對公司稅務管理方面提出了一些看法。本文將闡述我公司目前在稅務管理方面存在的一些問題,並對之提出了改進的建議。

關鍵詞:公司;稅務管理;問題

一、稅務管理在公司經營活動中的重要性

通用的公司稅務管理劃分為兩個部分;一是根據公司自身發展現狀,結合國家相關的政策規定來制定合理稅務管理方案;二是公司發展過程中面對的各種納稅風險需要通過稅務管理機制來有效解決。稅務管理涉及的方面也比較廣,它包括稅務計劃籌劃、納稅策劃報告、協調溝通、公司分析研究等。稅務管理在公司的成本效益中有著重要作用,使更多的資金進行其他方面的投資,促使公司的綜合實力提高。簡言而之,其重要意義有以下四點:一是有利於降低公司的稅收成本和稅務風險。二是有利於公司資源的優化配置。三是有利於增強公司的財務管理能力,四是有利於公司財務目標的實現。

二、本公司稅務管理存在的主要問題

1、本公司沒有建立完善的稅務管理體系和機制

一般來說,公司都比較重視稅務管理,也明白稅務管理在公司

發展中的重要性。但重視與實施是兩個概念,有的公司重視了,卻沒有真正建立體系及落實稅務管理制度。便也不會去設立有效的措施去進行風險控制。同時,在稅務風險控制方面,有一個普遍的不完全正確的做法,便是在稅務統籌各階段認為,凡是稅法許可範圍就不是偷稅漏稅。另一方面,有些公司重視且設立了稅務管理機制,但是缺少有效的監測機制,管理方面存在極大的稅務風險,管理手段單一。

且本公司自20xx年成立至今,一直未開展實質性業務。資金流入有限,導致管理人員缺失,致使本公司稅務管理停留表面。

2、本公司稅務管理水平低,缺少專業性人材

一直以來,我國對於稅收的研究一直處於徵管部門的角度,研究如何徵收如何管理公司,導致中小公司很少能意識到對本公司的稅收進行管理。公司的稅務管理工作不僅需要有完善的管理體系,還需要進行稅務管理工作的人員有豐富的經驗來應對公司會出現的各種事項。在兩項重要因素同時具備的情況下,稅務管理人員運用自身儲備的專業資訊為公司制定適應公司發展的管理方案,可順利開展公司的稅務管理工作。但是,中小公司由於人員不夠充足,可調動資金有限,會計人員的日常工作較為繁重,常在公司中身兼數職,被一些基礎的會計工作所累,分身乏術,很少有空閒時間去吸收新資訊新知識。會計人員被陳舊思想禁錮,眼光只放在根據公司財務活動做出完整的賬目,減少自己失誤這一短期目標上。同時對目前我國稅收方面的新政策也沒有做到及時瞭解,更新自己的知識儲備。沒有進行專業的稅法知識的學習,公司也很少給會計人員提供充足的學習機會和了解的平臺,這就大大的阻礙了公司稅收管理的展開。稅收與公司的生產、銷售、投資等方面息息相關,為並非只是財務部門的簡單工作。由於對稅務管理不夠了解,會計人員無法為管理者出謀劃策,在公司各個方面進行預先的策劃,從而務達到減輕稅負的目的。

三、本公司稅務管理的優化建議

1、充分認識稅務管理的重要性

公司日常經營管理的每個階段都和稅務管理有著密不可分的關係,所以稅務管理的重要性也由此可知。稅收是公司支出中的大重要組成部分,在營業利潤中佔較大比重,所以為公司進行稅務管理工作降低公司稅負,減少稅務支出,使公司利益最大化已經成為公司刻不容緩的工作。由於公司涉稅的業務越來越多且複雜,管理者這一把握公司重大決策的人,應順應時代的發展,多與各大公司的管理層進行交流和互相學習,跟隨政策的改變不斷的更新自己的專業儲備,瞭解與公司經營有關的各項知識。稅務管理除了是財務人員的工作,更大一部分取決於管理者的決策,所以公司應加強對管理者和財務人員的培訓學習,以學術講座、與相關稅務部門交流溝通、專項培訓課程等途徑對管理者和財務人員的專業水平進行不斷提升,增強業務能力和資訊儲備,使他們能夠更好的為公司出謀劃策,也為公司稅務管理的開展做好基礎工作。

2、完善本公司稅務管理體系

據筆者觀察,結合我國公司稅務管理現有問題,簡單總結兩點完善稅務管理體系措施。一是設立專門稅務管理機構,使公司稅務管理從財務中解放出來。財務人員中應有專業稅務管理人才進行公司的稅務籌劃、公司稅務分析工作等。有利於確保公司的各項涉稅行為合法,幫助公司提前規避一些稅務問題,如滯稅、漏稅等帶來的罰金而導致公司不必要的損失。對外,公司稅務人員可以蒐集國家稅收政策,利用國家政策來與公司相關決策結合,同時研究國家巨集觀經濟動向,制定稅務風險報告等。二是健全稅務管理機制,機制的健全是一套流程的落實。公司在面對稅務管理工作時,首先是明確制度,建立責任人機制;其次是資訊蒐集,及時全面瞭解行業相關資料,通過公司會計報表分析公司財務存在的隱患。最後是建立內部稅務審查監督機制,利用監督強化內部稽核管理工作。

3、科學納稅籌劃,保證稅務基礎工作的落實

公司在進行稅務工作時,依乎國家稅法政策,結合公司現有實際和自身財務狀況來確定科學的稅務籌劃。在投資、籌資和進行生產經營活動時,要考慮不同的地區、不同的產品行業間帶來的不同稅收,減少公司稅收負擔。仔細研究分析國家相關稅法對納稅時間規定、預繳和結算的時間差、納稅公司的有關權益、地方間的不同稅法等,從而制定一份科學的納稅籌劃方案。完善發票管理機制,落實公司內部稅務管理,保障公司稅務的安全。

20xx年疫情期間,我單位傳達了國務院李克強總理20xx年2月25日主持召開的國務院常務會議,及時根據會議內容“做好疫情防控同時加快復工復業,將除湖北省境內以外其他地區小規模納稅人增值稅徵收率由3%降至1%”對公司下屬全資子公司“平頂山市湛潤園林綠化有限公司”由一般納稅人轉登記為小規模納稅人。享受了稅收優惠政策,實現了科學納稅籌劃。

4、注重培養專業性人才

由於本公司的資金限制和規模的侷限,幾乎很少會有高階的專業性人才為公司工作,公司為節約開支,也並不注重對財務工作的仔細劃分,這一混亂的工作模式就限制了公司的發展。公司需要改變這一節約用人成本的理念,加強對公司人才的'培養,鼓勵財務人員進行繼續教育的學習,提高自身能力。管理者應有長遠眼光,培養人才的支出可轉化為專業性人才創造的價值來服務業,為公司創造更多的經濟利益。稅務管理人員通過對稅法的學習和管理手段的研究,將新知識投入到公司的管理當中,為公司減輕稅收壓力,降低稅務支出,同時也使公司的專業水平提高,完善內部管理制度。所以培養公司人オ是一項一舉多得的舉措。

5、健全本公司稅務方面的監察機制

公司為降低稅務風險應定期對公司的稅務進行自查,建立健全稅務管理的監察機制。內部控制制度可以制約公司內部行為,有效的降低公司風險。由於稅務管理這一工作益備受關注,公司對自身的稅務問題也應重視起來,應運用稅務自查軟體對公司內部的問題進行排查,儘早的發現問題解決問題,順應國家稅務機關的號召和監管,建立內部監察制度,完善公司稅務管理體系,達到控制稅務風險、合理有效地降低公司稅負的目的。除了定期自查,檢查公司納稅中是否有違規行為以外,公司還應定期對稅務支出的情況進行分析和總結,瞭解公司稅務支出的主要方面並進行核實和分析,對異常情況及時進行了解分析和改正,完善公司納稅行為和稅務管理工作。另外公司還要對行業內的納稅基本情況有所瞭解,對公司的稅務情況進行評估分析,不僅要防稅務風險,還要達到維護公司自身利益的目的。

綜上所述,只有不斷的發現問題,改進問題才能使本公司稅務管理工作越做越好,降低涉稅風險,儘量降低稅收負擔,增加稅務工作意識,加強公司的稅務工作。

通過對“稅務會計師”的學習,我深深的意識到了稅務管理對單位發展的重要性,根據學習內容,我結合本單位實際情況,向公司領導提出了很多方面的整改建議。領導根據我提的建議,組織相關人員開會並討論。已於本年度多次聘請專家學者來我公司授課,並公費為本公司財務人員購買學習資料及稅務管理課程。此項工作任重道遠,只有採取科學合理的方法不斷完善我公司各項稅務制度,從而推動公司朝著長期穩定的方向發展。

公司優化管理建議書2

時間飛逝,來公司已近三月。在感受公司快速發展的同時,也對公司在發展中遇到的瓶頸和障礙有所瞭解,為了使公司在快速發展中奠定基礎,順利運營,打造現代化、規模化、規範化經營管理模式,特提幾點建議:

一、在一線運營方面應充分拓寬市場渠道,利用各種有效資源,在以工程建設施工為基礎的前提下。尋求更好的專案,力求多元化發展。

1、可擴大合約部職能,改組為市場合約部,利用獵頭等渠道招聘業內精英人士。主要用於分析市場各專案需求、機遇、潛在威脅、內外部優劣勢、考察各個專案的可實施性,負責對外公共關係和市場業務的拓展;負責前期專案合作的鋪墊與準備工作;負責各專案竣工的回款;負責各種合同、協議、契約的簽訂與變更等。

2、在經營模式上實行差異化戰略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進度、質量保證、後期服務),同時利用各種渠道做好對社會的宣傳影響,(如大型公益性活動、給來公司應聘的員工送印有秀良標識的小紀念品等)讓秀良集團四個字逐漸覆蓋市場。

3、選擇良好的供應商,確保各種材料商品的質量、安全性和價效比,贏得客戶的良好信譽。

4、堅持實施對各子分公司的經營管理方針,利用外包模式充分調動員工拼搏開拓事業的進取心和鍛鍊員工獨立經營、自負盈虧的能力,同時為員工日後的發展提供了廣闊的空間。

5、適時升級企業建設單位、施工單位資質,對外實施掛靠,對內可以組建工程專案承接更大更多業務;也可以合作分包方式進行監督管理。

6、在以上步驟取得順利進展的前提下,可以考慮開發商業性、教育培訓性專案並進行管理。

二、對(二線機關、子公司)制度實施、崗位人員配置、權責明細、績效管理、薪酬等級劃分的建議:

1、在制度實施上應遵循合法、合理、合情的原則,堅決杜絕一人獨裁的局面,堅持以人為本的管理理念,堅決杜絕朝令夕改的錯誤決策;堅決杜絕視制度為擺設的錯誤認識,在公司內不分親屬、朋友等關係員工,在制度方面人人平等。嚴格遵循科學化、制度化管理。對於國家法定的福利、節假日要嚴格執行,比如福利如社保,假期如(國慶、元旦、春節、清明、端午、中秋、帶薪年假),對於一線因工作需要而不能離崗人員應按照國家規定給予加班補助。病假應按照來公司工作時間長短以比例形式發放假期基本工資。讓全體員工在公司內真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發和調動員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號。

2、崗位人員配置方面應該嚴格遵守公司對於部門的定員標準,特殊情況進行計劃外招聘,按照計劃外招聘審批程式,要充分發揮每個崗位的能動性,使工作效率化,滿負荷;各業務部門配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質量化。降低因人員質量和數量給公司帶來的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對應原則對現有管理人員適時調整,對於不能勝任崗位的人員,不論有無親屬朋友關係、曾經貢獻大小(因為曾經只代表過去)等要堅決給予重新定崗調薪,對於確有工作能力,經考察後綜合素質較高、品行好的員工,按照其特長安排在特定的崗位上。有降有升才會刺激員工的工作動力,才可以使有能力的員工看到發展的空間,留住更多的人才。

3、明確各崗位權責利,直接上下級和對其他部門之間的銜接關係。賦予、限制、平衡各崗位的權利,使其保障其管轄部門業務的正常運營同時不會影響到其他業務部門工作的正常進展。各部門因對自己崗位工作內容和銜接較為清晰,應書寫本部門工作流程,統一交人力資源部彙編組卷。各部門崗位按照新劃分的組織架構實施自己的管理職能,嚴禁越權和跨部門管理。需要其他部門配合時,應首先和其主管領導取得聯絡,在不影響對方部門工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進步,嚴禁部門之間拉幫結夥,做出有損公司利益的事。對於違反公司規定的任何員工,都要進行嚴肅處理,以確保制度的性。

4、績效管理按照係數優1.2、良1.0、達標0.8、及格0.6標準進行考評。考評分數(90-100為優,80-89為良,70-80為達標,60-69為及格),考評結果=績效工資基數×考評係數。考評指標應結合公司的經營發展目標和任務,分機關和外包子公司考評。子公司考評參照外包合同約定;機關考評應設定兩個系統,第一考評系統:明確績效考評主體和被考評者;根據業務情況設定權重指標(考評主體分為直接主管考評和自我考評相結合,直接主管權重為80%,員工20%,以員工的德能勤績為考評內容);第二申訴系統(績效考評組):應充分給予員工提供考評結果申訴的渠道。以便員工在受到不公正考評時的及時反饋。(績效申訴受理人由人力資源部長、董事長助理、紀檢部直接主管副總或部長擔任,共同處理員工申訴問題)績效考評結果的應用須與薪酬掛鉤。建議員工績效工資基數為月薪總額的15%,部長為20%,主管副總為30%。機關採取月度考評方法。普通員工按照部門工作計劃結合日常工作完成情況、工作態度、工作行為、出勤情況、參加義務勞動情況等進行考評;部長以上員工依據公司高層會議安排部署的任務、日常工作任務、與其他部門之間的溝通和協作、領導能力、工作行為等進行綜合考評。部長級員工由分管副總、自我進行考評(個人權重為20%、主管副總為80%),未設主管副總的直屬部長由董事長助理考評(權重為個人20%,考評組為80%),董事長助理和分管副總由績效考評小組、個人和全體員工進行考評(權重為個人10%,全體員工20%,考評小組70%),副董事長或總經理由高層會議集體考評、個人考評、董事長考評、全體員工考評(集體考評權重佔20%,董事長考評佔50%,全體員工20%、個人考評10%)。【全體員工考評是指當月績效考評小組,沒有收到關於對被考評者的任何有效舉報或投訴的,該項權重即為滿分,如果收到有效投訴,扣除該項權重分外,視違紀情況按照規章制度處理。】

5、薪酬管理應符合對內具有公平性、對外具有競爭性、對財務收支情況具有合理性、公司高管風險收益原則,必須讓公司高管有一定的責任擔當能力。首先應做同行業、同崗位的薪酬調查。在公司條件允許下進行崗位分析,崗位等級評價,確定崗位薪酬等級。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評價工作一般聘請外部專家或者資深人力資源經理評價確定。因為外部專家不受公司主觀因素的影響,對於每個崗位能夠按照責任大小、危險係數、工作強度、所需資歷等指標給予公平打分,從而確定每個崗位的相對價值,不容易產生內部矛盾,並且可以讓每個員工清楚所在的崗位的價值和晉升空間。也可以按照先設立薪酬等級標準,逐步完善,對於薪酬標準低於或高於調整後崗位薪酬標準的,暫時不做調整,待崗位人員更新後再做對等入級。薪酬標準按照每年固定調整,保證薪酬具有競爭性與合理性。對於績效考評中半年獲得四次優秀以上的員工,可以申請上調一級工資。對於年度考評中取得優秀的員工,可以晉升一級別,但需要進行3個月考察,考察期工資按照擔當崗位工資的80%支付。

以上建議供領導參考,不足之處請給予批評指正。

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  20xx年xx月xx日