1、員工應該參與資訊收集的過程
績效管理主要目的是為了提高員工的工作績效，是管理者和員工共同的責任，因此員工應該自己收集相關績效資訊或者參與相關資訊的收集過程。員工參與了資訊收集過程，一方面可以及時對工作進行調整，以利於績效目標的完成；另外管理者依據員工參與收集的資訊與員工進行溝通的時候，他們會容易接受這些事實。
對於某些資訊，可以由員工自己收集記錄，最後報管理者抽查稽核；還有一些資訊是管理者發現並掌握的，例如工作出現差錯等資訊，這時管理者應及時將這些資訊向相關員工進行通報，一方面對員工的工作及時進行輔導糾正，另一方面績效期末員工也易於接受這些績效資訊。
2、要有目的的收集資訊
資訊收集是一項耗時、費力的工作，要佔用大量的人力、物力和時間，因此一定要蒐集那些對績效管理非常有必要的資訊；而有些過程中的資訊，我們可以不去關注而直接關注最終結果。
資訊收集可以針對關鍵業績指標中的相關內容組織相關人員進行記錄、收集。
3、抽查是核對資訊真實性的好辦法
很多資訊是員工自己記錄的，而且管理者也沒有太多的時間精力來做資訊的記錄與收集工作，因此員工在做工作記錄或收集績效資訊的時候往往會有選擇的記錄和收集資訊，甚至會提供虛假資訊。制約員工這種行為傾向的好辦法就是抽查，而且對抽查中發現員工故意提供虛假資訊的行為要進行嚴厲的懲罰。
4、資訊記錄應把事實與推測區分開來
應該記錄事實的績效資訊，而不應記錄對事實的推測。通過觀察可以記錄員工的行為，但行為背後的動機和原因往往是推測的，很可能是不可靠的。例如，員工近期工作經常遲到、早退，而且效率低下，不能按期完成任務。上述內容就是事實記錄，但是如果進行推測記錄員工積極性降低、業務水平不高就是簡單推測，因為很可能是因為其他原因例如（家中出現變故等）而導致工作績效低下的。
績效資訊收集註意事項 [篇2]
眾所周知，績效資訊的收集工作對績效管理的效果具有舉足輕重的影響。那麼，在績效資訊收集的過程中有哪些注意事項呢?下面具有豐富績效諮詢服務實戰經驗的漢哲人力資源諮詢公司為大家介紹一下。
(1)員工應該參與資訊收集的過程
績效管理的主要目的是為了提高員工的'工作績效，績效管理是管理者和員工的共同責任，因此員工應該自己收集相關績效資訊或者參與相關資訊的收集過程。員工參與資訊的收集過程，一方面可以及時對工作進行調整，有利於績效目標的完成;另一方面管理者依據員工參與收集的資訊與員工進行溝通時，員工會容易接受這些事實。
(2)收集資訊要有目的
資訊收集是一項耗時、費力的工作，要佔用大量的人力、物力和時間，因此一定要蒐集那些對績效管理非常有必要的資訊。漢哲人力資源諮詢公司指出，有些過程資訊可以不去關注，而直接關注最終結果;有些重要的過程資訊，可以用關鍵事件記錄法來記錄;對於重要的結果資訊，一定要如實記錄。資訊收集可以針對關鍵業績指標中的相關內容，組織相關人員進行記錄、收集。
(3)抽查是核對資訊真實性的好辦法
很多資訊是員工自己記錄的，而且管理者也沒有太多的時間、精力來做資訊的記錄與收集工作，因此制約員工有選擇地記錄和收集資訊，甚至會提供虛假資訊這種行為傾向的好辦法就是抽查，對抽查中發現的故意提供虛假資訊的行為，要進行嚴厲的懲罰。
(4)資訊記錄應把事實與推測區分開來
漢哲人力資源諮詢公司指出，應該記錄事實的績效資訊，而不應記錄對事實的推測。通過觀察可以記錄員工的行為，但行為背後的動機和原因往往是推測的，很可能是不可靠的。
