做好專案驗收的注意事項
注意合同內容。在政府採購合同簽訂時，要重視有關專案驗收方面的規定，明確驗收標準、驗收程式、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款，為專案驗收工作打下良好基礎。
加強中間驗收。中間驗收是專案驗收的重要組成部分。有的貨物採購專案在貨物製造過程中需要進行監造，以保證原材料質量和工藝符合合同的約定；工程類專案國家有相應的驗收規範和施工質量驗收標準，應嚴格按標準和規範執行。需要委託專業監理和質量監督的，要委託專業監理和質量監督部門進行工程質量監理和質量監督。要做好工程變更管理，嚴格簽證程式，工程結算要委託具有工程造價諮詢單位資質的單位進行稽核。
精心準備。準備工作是否充分對驗收工作質量具有重要影響，實際工作中，很多專案因為準備不充分，驗收工作流於形式，草率收場。要成立驗收小組，確定參與驗收人員。驗收小組人員必須由多方面人員參與，形成相互制約的局面，根據採購與驗收分離的原則，經辦採購的人員不能擔任驗收小組的主要負責人。驗收小組所有成員都要熟悉採購檔案、採購合同、國家有關驗收標準等資料。制定驗收實施方案，增加整個驗收工作的計劃性。
規範驗收報告內容。驗收報告要真實、客觀、全面、詳細記錄驗收工作情況，驗收小組成員均應在驗收報告上簽字。在實際專案操作過程中，發現有的驗收報告人員簽字不全、內容過於簡單，不能反映驗收工作實際情況，以後如果出現問題，不利於進行責任追究。
加強驗收工作的建議
建立健全法規體系，規範政府採購專案驗收行為。國際上實施政府採購制度的國家和地區，都建立有非常嚴格的採購合同監督管理制度，設有專門的章節或實施細則，明確驗收主體、驗收標準、驗收程式等內容，以規範政府採購合同的驗收行為。目前，我們在政府採購專案驗收方面缺乏操作細則，導致政府採購專案驗收工作不規範。應建立健全政府採購專案驗收的相關法律、法規及操作細則，明確政府採購專案驗收主體、驗收內容、驗收程式、驗收責任等內容，規範政府採購專案驗收行為。
集中採購機構要加大對政府專案驗收工作的力度。現行政府採購法律賦予採購人很大的權力：比如採購需求的擬定、採購檔案的確認、參與評審、採購結果確定等。與之相比，對集中採購機構的權責規定不對等。根據政府採購法第十七條：集中採購機構進行政府採購活動，應當符合採購價格低於市場平均價格、採購效率更高、採購質量優良和服務良好的要求。
可以看出，政府採購法對集中採購機構提出了很高的要求，但是，對集中採購機構的權力體現的少，要達到採購質量優良的要求，加強專案驗收是一項重要的措施。目前，可以把協議供貨採購和定點採購等服務類採購作為加強驗收工作的重點和突破口。
加強政府採購驗收環節的監督檢查。政府採購監督管理部門應當加強政府採購驗收環節的監督檢查，尤其是對合同變更的監督檢查，實現政府採購工作的全過程監管，杜絕各種違法交易行為在合法程式下滋生與蔓延。政府採購法規定，政府採購合同履行中，採購人需追加與採購合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其它條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所有補充合同的'採購金額不得超過原合同採購金額的百分之十。在實際政府採購過程中，政府採購法的這條規定有時被濫用，應該作為監管重點。
專案驗收注意事項 [篇2]
在oa辦公系統專案正式驗收之前，實施工程師需要整理專案實施文件、實施表單等文件。待準備工作完成後，實施工程師向客戶方提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等，一般地，驗收需客戶方高層領導、專案組全體成員、實施工程師等參加。
驗收會上，需介紹專案實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、並對專案實施結果做出評估，最終完成專案驗收報告，雙方確認簽字。
注意事項：驗收應該以實施方案書約定的目標的是否實現為準繩，而不應以客戶所有的需求、問題(包括潛在的需求和問題)的解決為標準，要記住一個成功的專案是在預算的時間，以預算的成本與資源，完成預定的目標而不是以無限的耗費去滿足客戶所有的要求以求做到十全十美。因為不可能通過一個專案能解決客戶的所有問題。
以上oa實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。值得注意的是，在整個實施程序中，培訓工作是貫徹始終的。前面只是對第一個階段的領導層、關鍵客戶培訓作了介紹。而那些貫穿於實施準備、模擬執行及客戶化、切換執行、新系統執行過程中的有關培訓，如系統管理員的培訓、最終客戶的培訓也都是十分重要的。因為只有員工才是系統的真正使用者，只有他們對產品及所要求的硬體環境有了一定的瞭解，才能夠保證系統最終的順利實施和應用。
在整個oa辦公系統實施過程中，還需要強調的一點是：實施程序中角色的逐漸轉換，並不是整個實施過程全部由實施工程師完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色。
