隨著法律知識的普及，合同的地位越來越不容忽視，它可以保護民事法律關係。那麼制定合同書有什麼需要注意的呢？以下是小編為大家收集的合同管理制度辦法範本，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理制度辦法1
第一章 總 則
第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條 除即時清結者外，合同均應採用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定採用標準合同文字的則必須採用標準文字。
第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。
第九條 訂立合同前，必須瞭解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條 對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第十二條 授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領娶填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：
1. 單筆業務金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程專案等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對於合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，註明本辦法所規定的合同主要條款，註明不能訂立書面合同的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。
第十七條 每一合同文字上或留我方地合同文字上必須註明合同對方的單位名稱、地址、聯絡人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文字擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理稽核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各稽核意見簽署於合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同稽核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章後留存並及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文字上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。
第二十二條 單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效後，應交由合同管理員按公司確定的規範對合同進行編號並登記。
第二十四條 合同文字原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文字及影印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。
合同管理制度辦法2
第一條、 目的
為了規範公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規定》和國家及北京市有關法律法規，並結合公司的實際情況，制定本管理辦法。
第二條、 適用範圍
公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關係。
第三條、 合同簽署許可權
一、 董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。
三、 勞動合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動合同採用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書等。
第五條、 簽訂時間
一、 在新進員工辦理完入職手續之後的5個工作日內，公司與其簽訂《試用協議》(附件一)。試用期通常為3至6個月，根據試用期間工作表現，試用期可提前結束。
二、 根據崗位性質差異，試用採用在崗試用和專案試用兩種形式。其中，專案試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的專案中去，在專案中對其能力等進行直接的先期考察，儘量避免公司的僱傭風險。
三、 在員工被批准轉為正式員工後，雙方簽訂正式《勞動合同書》(附件二)。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關係(若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關係的個人宣告)後，公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。
第六條、 簽訂勞動合同的期限
一、 對於一般員工，原則上籤訂1年期合同;對於技術、市場等高階技術管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期;對於董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、 續訂勞動合同時，原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動合同應約定生效時間。沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最後一方簽字或者蓋章的時間為準。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低於北京市最低工資標準。按崗取酬，崗變薪變。
第九條、 公司按國家和北京市有關規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷等社會保險，建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規定執行。
第十一條、 員工被提前解除勞動合同，符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的，公司按北京市有關規定進行經濟補償。
第十二條、 本辦法如與國家法律法規及有關行政部門的規定相牴觸的，以國家法律法規及有關規定為準。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、 本辦法經董事會批准後實施。
合同管理制度辦法3
一.為了規範本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
二.適用範圍：在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。
三.管理職責：公司勞動人事員工負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
1.認真學習並貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策;
2.依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3.加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規範化、標準化。
四.勞動合同的訂立：
1.勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文字。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。
2.知情權：在締約過程中，員工可以瞭解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時，可以瞭解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
3.合同條款：根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：
(1)勞動合同期限;
(2)工作內容;
(3)勞動保護和勞動條件;
(4)勞動報酬;
(5)工作地點;
(6)勞動紀律;
(7)勞動合同終止的條件;
(8)違反勞動合同的責任。
(9)根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業祕密等其他條款。
4.合同期限：本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。
5.試用期：本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前一個月為試用期，兩年期合同開始履行時前兩個月為試用期，三年期合同開始履行時前三個月為試用期。
6.服務期：公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定幾至幾年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。
7.保守祕密：公司對必須保密的技術資訊和經營資訊，約定保密責任。對負有保守公司祕密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同後的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務。
8.違約金:違反服務期和保守商業祕密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低於實際損失的，按實際損失賠償。
五.勞動合同的履行：
1.生效履行：勞動合同自合同簽訂日起生效。
2.合同變更：公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。
3.合同中止：由於客觀情況發生變化、由於法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。
4.合同解除
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合同管理制度辦法4
甲方：
乙方：
甲、乙雙方經平等協商、自願達成如下協議共同遵守：
一、 甲方委託乙辦理自用或經營用的( )貸款，乙方接受委 託。
二、 甲方職責：
1、 提供真實的資料。
2、 積極配合辦理相關手續。
3、 維護乙方權益。
三、 乙方職責
1、 充分發揮資源優勢，認真負責加速辦理所有相關手續，在資源條件到達的情況下，積極配合甲方快速完善的完成貸款。
2、 維護甲方權益。
四、 甲方需承擔的費用與時間：
1、甲方總承擔費用為，居間服務費，貸款本金為( )當貸款到達甲方的賬戶的當天或次日，甲方應按約定，分兩筆相同金額的費用打入其中的兩個賬號(第一個賬號為：
1)(第二個賬號為：(6222084402007965859)
2)：貸款時間按(陸個月)計算。
其它：
1、本合同經雙方協商，待貸款成功後方可撤銷：
2，本合同具有具有同等法律效力
3、 本合同甲乙雙方雙方簽字蓋章後即生效，在履約完畢後自行終止;
4、本合同未盡事宜甲乙雙方可協商解決;
5、本合同內容雙方均有義務保守機密，不得擅自對外洩露;
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
合同管理制度辦法5
甲方：
乙方：
1.總原則
甲乙雙方本著互利互惠、共同發展的原則，制定本業務合作協議。
2.基本原則
2.1乙方利用自身資源，承攬供應鏈服務業務，交由甲方運作，並按照專案的盈利情況，以可提利潤為基礎，在每單專案結束、收回甲方墊付資金及業務款後，從甲方處按本協議規定提取一定的業務開拓費用，同時按國家規定，繳納相關稅費。
2.2甲方負責乙方開發專案的運作，並按協議支付乙方如下(2.3)費用及業務開拓提成費(按4.0所述)。
2.3乙方非甲方正式編制員工，甲方不承擔乙方工資、社會保險、福利、市場開發及其他費用。協議雙方非勞動關係，而是平等主體之間的合作關係。
3.雙方的權利和義務
3.1甲方權利和義務
3.1.1甲方對乙方引入的業務進行評估，在明確可操作的前提下，調集公司各種資源，全力促成業務運作。
3.1.2 甲方允許乙方使用甲方的名義及相關宣傳材料開發業務
3.1.3甲方可配合乙方在相關地區舉行市場營銷活動，活動涉及的費用由雙方協商確定。
3.1.4專案匯入甲方後，根據需要，甲方在風險可控的前提下，甲方可為該專案的成功運作提供必要的資金支援。
3.1.5甲方定期(每月)對乙方匯入的客戶進行成本核算，並將具體的清單提供給乙方認可。同時辦理、支付乙方應提的業務手續和費用。
3.2乙方的權利和義務
3.2.1按約定提取業務開拓服務費用。
3.2.2在承接業務時，可使用甲方的名義，但必須時刻注意維護騰邦形象，不得用於非公司業務的承攬活動。
3.3.3不得有借騰邦名義從事不利於騰邦形象、損害騰邦利益的行為。
3.3.4不得將騰邦自身運作的客戶介紹給別的同類企業運作。
3.3.5乙方在合作過程中，不得將知曉的甲方自身的業務和其他資訊透露給任何第三方。
3.3.6乙方須協作保證甲方維護業務中墊付資金的安全性。
3.3.7違反上述2、3、4、5點規定，甲方有權取消合作，同時追究乙方的相關責任(包括經濟賠償)。
4.業務開拓費用提成比例
4.1 乙方業務開拓費用的提成比例為業務服務費收入的10% 。
4.2 實際提取數=業務開拓提成×(1—所得稅率)。
5.收入計算的前提條件
5.1專案結束後，甲方應保證準時計付業務費用給乙方。所有應收款項包括各類墊付資金全部收妥且進入甲方賬戶後才可計算乙方的業務收入。
5.2為保證甲方營收的應收款和所墊業務運作資金的安全回收，必要時乙方須協助甲方，要求專案客戶為甲方提供擔保(具體根據專案由甲方和乙方商定)。
6.協議有效期
6.1本協議有效期為年，自年22日起至月日。雙方簽字(或蓋章)生效。
6.2本協議期滿雙方應重新簽訂新的合作協議，本協議自動終止。
6.3本協議經雙方協商可提前終止。
6.4本協議自動終止或提前終止，不影響雙方權利和義務的追溯。只有甲方按協議內容支付乙方應提的提成、且乙方收回甲方墊付資金和業務應收款後，本協議宣告完全失效。
7.其他約定
7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。
7.2本協議為標準版本，其他未盡事宜由雙方協商解決或以雙方簽署其他文字作為本協議的附件。
8.本協議解釋權歸甲方。
甲方：乙方
簽章： 簽名：
年 月 日年月 日
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合同管理制度辦法6
1、目的
對合同進行有效控制，確保各類經濟合同能有效實施。
2、適用範圍
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文字及其相關資料，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文字的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程式
4．1合同的分類
a．地質勘查合同
b．施工合同
c．儲量檢測合同
d．物探合同
e．測繪合同
g．內部合同
h.其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。
4．2．2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的合同文字。
4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。
4．2．4合同用印必須經院長或其授權的院領導批准，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續後，退回本院不得少於一式三份，使用正式文字的為：合同執行單位、財務部、存檔，其他使用處為影印本。
4．2．6屬於合同內容的相關檔案，與合同文字在存檔處儲存。
4．3合同專用章
綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批准手續，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4．4本院合同文字及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。
5、質量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同管理制度辦法7
一、平等原則
根據《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經濟實力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償佔有另一方的財產，侵犯他人權益;要求禁止平調和無償調撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕於另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自願原則
根據《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自願訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規定，民事活動除法律強制性的規定外，由當事人自願約定。
訂立合同自願原則的內容包括：
1、訂不訂立合同自願;
2、與誰訂合同自願;
3、合同內容由當事人在不違法的情況下自願約定;
4、當事人可以協議補充、變更有關內容;
5、雙方也可以協議解除合同;
6、可以自由約定違約責任，在發生爭議時，當事人可以自願 選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：
1、在訂立合同時，要根據公平原則確定雙方的權利和義務;
2、根據公平原則確定風險的合理分配;
3、根據公平原則確定違約責任。
四、誠實信用原則
根據《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。
五、善良風俗原則
根據《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益”的規定，“遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。
1、合同的內容要符合法律、行政法規規定的精神和原則。
2、合同的內容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。
合同的訂立是當事人之間產生權力義務的基礎，當事人必須根據法律規定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。
合同管理制度辦法8
在公司的經濟活動中，為保證合同法律、法規的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點，制定合同管理制度。
一、 合同管理的協作責任制度
（一）崗位責任制度
公司合同管理工作由經營部負責，負責人肖建水，並設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
（二）會簽制度
在合同訂立之前，要由招標部、經營部工作人員參加，共同研究，並出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協調。由經營部負責製作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關合同本身的內容，二是會籤的程式安排。
（三）協作制度
合同簽訂後，各有關業務科室和工作人員，根據自己的職責，共同協商，及時採取措施，解決履行合同中出現的問題，以保證合同的兌現。
（四）獎懲制度
對合同管理人員的工作情況給予獎懲，並與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業多創效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、並按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。
二、 公司合同管理的監督檢查和制度
（一）彙報登記制度
公司業務人員代表本公司簽訂合同後，應按規定向公司有關職能部門或公司有關負責人彙報，合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的臺帳簿上，以便監督檢查。
（二）法人代表授權委託制度
由於公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權委託制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委託制度的內容主要包括：（1）公司有關業務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規考試合格後，方可接受經理簽發的簽訂合同“授權委託證明書”。未經法定代表人授權或超越授權範圍簽訂的合同一律無效，由此產生的責任由本人承擔。（2）領用長期、臨時“授權委託證明書”應向經營部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門領取統一制定的簽訂合同授權委託證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續。對發放蓋章空白授權委託書，要由總經理審批。
（三）審查審批制度
經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。
公司簽訂合同要經總經理簽署意見後方可加蓋公章，合同才能正式成立。
（四）合同專用章管理制度
1、合同專用章公司統一刻制、編號、保管、使用，併到工商行政管理部門備案；
2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專用章應在正式合同文字上使用，並有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發的“授權委託證明書”，方可使用；
4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報宣告掛失作廢，給公司造成經濟損失的，要追究當事人責任。
（五）檢查履行制度
公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發生問題，釀成糾紛。規定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規定。
（六）索賠制度
在對方違約時，由經營部負責，依法及時向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。
三、公司合同管理的統計考核制度
（一）統計報表制度
根據上級業務部門或合同管理機關的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項數字和情況，進行統計彙總，按規定的日期和要求上報。
（二）合同考核制度
通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經濟責任制考核範圍，以調動合同管理人員的積極性。考核內容一般包括合同簽約率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，採用百分制，公開考核，並同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂後，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內容包括合同文字及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業合同管理的重要資料，一旦履行中發生糾紛，完整的合同檔案資料有助於糾紛的順利解決。
合同管理制度辦法9
物業程式檔案:合同(協議)管理程式
1.目的
規範和指引公司各部門、管理處對各種合同(協議)的訂立、變更、解除及保管,資金/採購的制定、審批流程。
2.範圍
適用於公司各部門、管理處。
3.定義
公司合同分為a、b、c兩類:
a類合同:是指為明確轄區物業管理責權力關係,與開發商、業主/業主委員會達成的書面約定。如業主公約、物業管理服務合同
b類合同:是指為獲取資源,與供方達成的業務書面約定及房產銷售租賃業務的書面約定。如清潔服務合同、工程合同、物品採購合同、銷售租賃合同。
c類合同:除a、b類以外的合同,包括公司、部門、管理處與內部班組簽訂的各種管理責任書、與政府相關部門,與職員簽訂的勞動用工合同等。
4.職責
部門/崗位工作職責
責任部門負責合同的草擬、初審及履行
品質管理部負責從品質保證進行稽核
財務管理部負責對資金管理角度進行稽核
辦公室負責從法律風險角度、後勤資源保障角度、人力資源管理角度進行評審及公司合同的保管
總經理、財務負責人、分管負責人、管理處經理負責許可權範圍的合同審批
5.方法和過程控制
5.1合同的訂立
5.1.1合同的訂立應遵循事先簽訂的原則,所有合同須按此程式規定通過評審、簽訂生效後方可履行。
5.1.2公司所有格式化合同須在釋出生效前進行評審。評審時填寫相應的合同(協議)審批表,在公司內部網公佈。
5.1.3單項採購/服務費用在2000元以上(含2000元)需與供方簽訂合同。
5.1.4下列合同簽訂前不需評審:
a.各部門與內部班組簽訂的各種管理責任書。
b.勞動用工合同
c.與政府相關部門簽訂的格式化合同
d.公司做為中介方的各類房屋委託、代理、租售合同。此類合同按相關租售業務管理規定訂立。
5.1.3 a類合同的訂立
未成立業主委員會之前
《前期物業管理服務合同》和《業主公約》(臨時)在專案確定物業管理招投標之前,應充分與地產公司進行溝通,並收集相關資料,在確定完全領會開發商需求後,由公司法務人員草擬合同(參照國家、天津、集團示範文字)
在專案招投標後,在中標通知書發出後2工作日日內公司法務人員完成《前期物業管理服務合同》擬定。之後2工作日內組織召開物業公司合同評審會,根據會議討論意見或建議進行修改,報物業公司內部匯籤,一般情況下3工作日內完成匯籤工作。
物業公司內部匯籤後,1工作日內上報地產公司,一週內完成地產公司內部匯籤。如有修改意見,於2工作日內完成修改。
在完成物業公司、地產公司匯籤、修改後,立即上報集團物業管理部備案。
《前期物業管理服務合同》和《業主公約》(臨時)整個擬定、稽核、簽訂工作需約30個工作日。
成立業主委員會之後
《物業管理服務合同》在業主會成立後或原服務合同到期前,由該管理處指定人員,充分與業主委員會人員進行溝通,在完全領會業主需求後,擬定合同(參照國家、天津、集團示範文字)。
合同上報審批流程參考、和
a類合同擬製、稽核、批准許可權
合同名稱擬製更改稽核批准
《前期物業管理服務合同》法務人員法務人員辦公室主任/品質管理部經理/財務管理部經理/分管負責人/財務負責人
地產總辦/銷售部/地產分管副總物業公司總經理
地產公司總經理
《業主公約》
(臨時)法務人員法務人員辦公室主任/品質管理部經理/分管負責人
地產總辦/銷售部/地產分管副總物業公司總經理
地產公司總經理
《物業管理服務合同》管理處指定人員/業主委員會管理處指定人員/業主委員會管理處經理/辦公室/品質管理部/財務管理部/分管領導/財務負責人
地產總辦物業公司總經理
地產分管副總
《業主公約》管理處指定人員/業主委員會管理處指定人員/業主委員會管理處經理/品質管理部/辦公室/分管領導物業公司總經理
5.1.4b類合同的訂立
簽訂b類合同前,須對供方的主體資格、履約能力、資信、價格、風險控制及合同條款等進行評估,進行合同評審時,由經辦人所在部門、管理處填寫相應的合同(協議)審批表,後附合同草案,按審批許可權報相關部門、領導稽核/審批。
審批許可權如下:
許可權
合同總金額主管經理相關職能部門分管領導財務負責人總經理
2000元以下申請審批////
2000-10000元申請稽核稽核稽核審批/
10000元以上申請稽核稽核稽核稽核審批
備註1.公司做為中介方的各類房屋委託、代理、租售合同不按照此原則審批
2.採購物品合同遵循以上審批原則,但應以公司公佈的合格供應商為採購方,專業性極強物資(如電子電腦配件等)採購,應事先徵得相關職能部門同意
3.資產類採購從於固定資產審批方式。
審批對應明細:
合同型別職能部門審批過程審批期限審批表備註
工程合同品質管理部-辦公室相關職能部門稽核不超過2個工作日/部門《工程合同(協議)審批及履行情況表》包括工程外包、裝置維修保養、工程改造等合同
非標準管理合同服務類品質管理部-辦公室相關職能部門稽核不超過2個工作日/部門《非標準管理合同(協議)審批表》包括清潔合同(外包、清掏、拓荒等)、綠化養護合同
物品採購類辦公室/品質管理部-辦公室相關職能部門稽核不超過2個工作日/部門《非標準管理合同(協議)審批表》資金、物品採購計劃外耗材採購、電子辦公裝置、固定資產類採購由辦公室、財務管理部稽核
物業管理專業裝置、ci標識採購由品質
管理部、財務管理部稽核
經營銷售合同銷售類合同按地產公司批准價以上出售,由經營管理部批准,並抄報分管負責人、總經理。租賃類合同由經營管理部稽核,報分管負責人審批,抄送總經理。每口稽核不超過2個工作日《經營銷售合同(協議)審批表》
審批過程傳遞要求:
管理處/部門經理在許可權內決定操作的事項,要按業務類別抄送職能專業部門、財務管理部和承辦部門的分管負責人。
需財務負責人審批的事項,應從發起開始,在主送下一審批環節的同時,抄送該審批流程涉及的所有人員、財務管理部及總經理。
需總經理審批的事項,應從發起開始,在主送下一審批環節的同時,抄送該審批流程涉及的所有人員及財務管理部。同時抄送總經理祕書。
對於緊急事件的處理:可採用先行告知、獲准後實施,後期按流程補報的方式。
財務管理部對全程進行監控,對於超出月度計劃範圍的事項要及時提出反饋意見。
對未按上述流程操作或未經審批先執行的情況,將採用扣減管理積分3分/次的方式進行處理。
審批過程時間要求:
正常業務的審批:各審批環節應在收到郵件的2個工作日內完成批覆。有疑義的事項直接回復發起人,抄送要求按內容執行。
對於以下幾種情況時間另行約定:
需要履行招投標程式的事項:在10個工作日內完成該環節的審批;需要市場調研、現場查勘核對及價格比對的事項:應在4個工作日內完成該環節的審批;需要報地產審批的事項:應在10個工作日內完成該流程的審批。
對於未按上述要求執行的情況,將採用扣減管理積分3分/次的方式進行處理。
5.2合同的履行
5.2.1合同訂立後,經辦部門負責對合同的履行進行跟蹤;財務管理部負責對合同的收、付款內容進行監督;其他相關部門給予必要協助。
5.2.2工程類合同在工程竣工後,必須實施驗收,申請部門填寫《工程驗收表》,工程完工後由施工單位向管理處報驗收申請,管理處先組織相關人員進行自驗,而後上報品質管理部,品質管理部在接到申請3工作日內,與施工單位、管理處完成驗收工作,驗收合格後方可報財務管理部付款。
5.2.3根據合同需要分批付款的如清潔、綠化、電梯維保等,由經辦人所在部門、管理處填寫《供方服務付款評估表》,按流程審批後,報財務管理部付款。
5.2.4當合同當事人發生或可能發生違約時,或者發生與合同有關的爭議時,經辦人員須及時向管理處/部門經理報告並知會公司相關部門。
5.2.5當合同須變更、中止、續簽時,責任部門應參照合同訂立程式報審,另行簽訂合同或補充合同,或按審批意見執行。
5.3合同的管理
5.3.1各管理處應指定專人負責合同及合同相關資料的保管,並登記在《合同登記表》上;公司合同由辦公室負責保管。
5.3.2保密合同的合同經辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內容的人員須對合同的保密負責;保密合同的查閱、影印須經保管部門第一負責人批准,並予以記錄。相關部門因業務需要經辦公室主任同意後,可儲存合同影印件;財務管理部儲存非格式化經營類合同的影印件。
6.質量記錄表格
tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(協議)審批及履行情況表》
tjzzwy7.2.2-z01-f2《非標準管理合同(協議)審批表》
tjzzwy7.2.2-z01-f3《經營銷售合同(協議)審批表》
tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程驗收表》
tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款評估表》
合同管理制度辦法10
一、基本原則
1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建築法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。
2、嚴格執行公司合同簽訂程式和工作要求。
3、嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向公司彙報。
二、工程施工合同
1、工程施工合同在工程中標後工程施工合同由公司總經理、工程部正負經理、專案負責人負責與建設方洽談，並簽署建設工程施工合同。
2、合同的主要條款商定後，由公司專案負責人負責起草文字，交由公司總理、工程部經理稽核，保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字並蓋章後，交公司工程部一份進行備案。
三、內部合同的簽訂
1、在總工程施工合同簽訂後，公司工程部經理、經營部經理與專案負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要求。
2、所有事項都洽談完成後，專案負責人與公司簽訂施工承包合同內部協議，本協議一式叄份，公司兩份存檔。
3、工程部副經理監管專案負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂的勞務合同，對於勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。
4、由公司與專案簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進度嚴格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責彙報），協同財務部門及時結賬。
四、所有工程合同、協議必須及時存檔備案統一編號專人保管；並做好保密工作。
對於工程中查閱合同及協議內容時必須經工程部副經理同意，查詢完畢後及時歸檔；原則上不得帶出公司。
合同管理制度辦法11
第一章總則
第一條為規範公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及專案工程部對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂
第三條簽訂合同的主體
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司分管副總裁同意（非危險物品採購合同除外）。未經審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔相應的經濟責任。
第四條合同的形式
1、訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。
2、“書面形式”是指合同書、訂單、補充協議、公文信件、資料電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。
3、各法人單位在經營範圍內應當以各法人單位的'名義訂立各類合同。
第五條合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第六條對外訂立經濟合同，在約定爭議解決管轄地時，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對外訂立經濟合同，嚴禁在空白文字上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應遵循洽談、審查、批准的分權制約原則。公司合同實行誰洽談、訂立，誰履行的原則。
第九條工程建設、裝置採購在合同簽訂前應由使用部門、技術部門等先行論證，確認後的論證資料作為合同的附件一併報審；無論證資料的合同洽談部門有權拒絕籤批。
第三章合同的審查批准
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關規定及審批許可權上報，經審批後，方能正式簽訂。
第十一條合同審批許可權如下：
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發：
1、各直屬中心、法人單位在職責許可權內為從事正常經營活動所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發，並承擔相應的法律責任。
2、技術中心分管的採購合同，標的額在100萬元以下，預付定金或預付貨款在20萬元以下的，可由副總裁授權採購部負責人審批、簽發。
3、專案工程合同由專案工程部負責洽談（技術含量較高的工程專案，由專案工程部邀請技術部門和使用單位人員共同洽談），草擬合同文字，填寫《合同簽約申報表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內容的合同，標的額為100－500萬元的；
2、預付定金或預付貨款20——50萬元的；
3、非標裝置採購，標的超過5萬元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達到或超過500萬元以上的合同；
2、預付定金或預付貨款50萬元以上的；
四、下列合同由執行董事審批：
1、山鬆、熱電、牧業、醫院洽談的合同達到總裁審批標準的報執行董事審批。
2、合資經營合同；租賃廠區合同；對外投資、融資借款合同；無形資產轉讓合同；技術引進、合作、轉讓合同；以及其他對企業經營可能產生較大影響的合同等。
五、涉及重大、複雜事項的合同訂立前，洽談單位應通過專業審查部門，組織法律審查部門、批准人等有關單位和人員召開合同洽談審查會，對合同原本進行會審。
第十二條合同的審批程式如下：
1、申報。各單位對外簽訂合同時，應事先填寫“合同簽約申報表”，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報法務室稽核。
2、稽核。對送審的合同，法務室應認真審閱，必要時可進行調查研究，或通知申報單位補報材料。最後作出：可簽發、不可簽發或需進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）等稽核意見。
3、批准。法務室稽核後，籤批人在合同簽約申報表上批寫意見後，該表連同其他材料發還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
4、採用本公司標準合同文字的可不報法務室稽核；合同文字有修改、採用對方合同文字或約定有定金、預付款的合同，一律報法務室稽核。
5、稽核批准時間
（1）較為簡單的合同應在一個工作日內完成審查工作；
（2）較為重大的、複雜的合同，應在三個工作日內完成審查工作；
（3）重大、複雜的合同，應在五個工作日內完成合同的審查工作。
第四章合同的履行
第十三條合同依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應根據合同編號建立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向合同簽約批准人彙報並通知法務室。
第十六條合同生效後應將合同原本一份送財務部門，財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：
1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第十七條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。
第五章合同的變更和解除
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法務室等相關職能部門負責人和合同簽約批准人稽核通過方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協議應當採用書面形式，並按規定經稽核後加蓋公章或合同專用章。
第二十條變更或解除合同的文字作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。
第二十一條合同變更後，合同編號不予改變。
第六章合同糾紛的處理
第二十二條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內部幾個單位的，應在內部協調好，做好配合工作，統一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負責處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司法務室協助解決，有關單位必須主動提供所有相關的證據材料並協助配合。
第二十四條對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十五條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔。
第七章合同的管理
第二十六條公司對合同實行二級管理、專業歸口制度、合同專用章制度及基礎管理制度。
第二十七條公司合同的二級管理具體是：
一級：公司由總裁總負責，分管副總裁具體負責分管領域，歸口管理部門為法務室。
二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責，歸口管理部門為各相關部門和法人單位。
第二十八條法律事務室在合同管理方面的主要職責：
1、負責管理公司的各類合同；
2、審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性；
3、負責對委託人和有關人員進行法律培訓；
4、負責考評公司下屬各部門、法人單位的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合辦理合同的報批、見證、鑑證和公證等事項；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動；
7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權委託書；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。各單位應根據合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總檯帳。臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備註等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關機關審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見。
5、根據實際情況，制定本單位合同管理的實施細則，採取切實措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。
7、應由專門（或兼職）人員統一管理合同及合同類函件，並將管理合同的部門及負責人或人員名單、聯絡方式報公司法律事務室備案。
第三十條洽談人的主要職責：
1、在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責；
3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
4、對所籤合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報，並積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；
5、負責保管好或委派專人保管好本人所籤合同的一切資料；合同履行完畢後應立即將資料歸檔。
第三十一條實行合同專用章制度。合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發。合同專用章應妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的合同專用章及駐外法人單位的合同專用章由公司法務室保管；駐外分廠法人單位原財務部門保管的合同專用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關的公司部門，應嚴格按照本制度履行相關職責，未按相關制度履行的，將按公司制度進行處理。
2、公司合同法律審查部門、專業審查部門、財務審計部門對合同業務活動行使監督權。對合同業務活動中存在的錯誤行為有糾正的權利和職責。
3、公司合同業務的具體工作人員在從事合同業務活動中，有保守公司商業祕密，及時主張合同權利而不超過時效，維護公司合法權益的職責。在合同業務活動中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應酌情承擔責任。
第八章附則
第三十三條在報批合同時，應將專案立項申請書隨同合同一併報批。
第三十四條公司涉及勞動關係的建立、變更、終止等相關事宜的合同管理，由公司有關部門另行制訂相應的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公佈之日起實施，由公司法務室負責解釋。
