當前位置:才華齋>範例>措施>

財務工作改進措施

措施 閱讀(5.2K)

財務部作為公司的一個獨立部門,在公司高層的領導下,財務各成員基本保持著平穩有序的工作態勢。為實現公司的整體發展目標,財務部一直在改進自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時效性,並通過集團開展的紀律作風整頓教育活動為契機來為公司高層的決策提供有用的資料。

財務工作改進措施

公司的業務量在不斷的擴張,特別是在2017年全球金融危機的背景下依然保持營業額的持續增長,業務發展為企業的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業的發展,沒有企業去適應人的要求,如何適應市場變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發展的主要任務之一。財務部在執行集團公司的管理制度的同時,儘管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當前情況,財務部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業發展的要求。

根據具體情況,現將這些問題列示如下:

一, 溝通不暢的問題:財務部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒有主動與同事協商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利於公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營造積極向上的工作氣氛產生了負面影響,對企業文化的培養起到消極的作用;另一方面讓同事關係緊張化,不利於工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在於財務部,其他部門的也應該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業文化,為提升個人的素養而進行自我反省。

此外,財務部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今後還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會並得到幫助。

二, 應收賬款的問題:應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發展起到至關重要的作用,加強應收賬款的管理,及時回收貨款,並杜絕呆壞賬的發生是一項十分重要的工作,儘管這項工作涉及到

業務財務等諸多部門,但做好每一個環節的工作是十分必要的。根據財務所涉及到的具體環節,存在如下問題:

第一, 應收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今後財務部還要一如既往的跟進這項基礎工作,準確及時的財務資料是應收賬款管理的基礎;

第二, 應收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應收賬款的週轉速度,一定程度上會給財務帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,儘管產生的原因是多方面的,銷售業務員固然有跟進的過失,但財務在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統計,也較少對客戶的資信度進行調查,財務只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務資產安全的管理,今後工作要將重點轉移上財務管理上來;

第三, 對財務“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實行的財務“卡貨”規定,這個規定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對於付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務靈活控制又沒有標準,操作難度較大。由於財務的“卡貨”,部分業務員的依賴財務“卡貨”收款的心態明顯,對於這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。

三, 費用報銷的問題:由於生產規範的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質基礎,收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現象,比如由於沒有“貨比三家”,導致採購單價過高,採購的耗材由於沒有專業人員的驗收可能質量不達標,今後在物耗採購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術部還要加強品質的驗收檢查。生產研發過程中要加強機器裝置的保養,養成良好的作業習慣,工具配件的不合理使用可能導致損壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業務量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規定沒有得到很好的實行。

《財務工作改進措施》全文內容當前網頁未完全顯示,剩餘內容請訪問下一頁檢視。