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關於內審員、註冊稽核員、外審員的關係與區別

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本文字是針對不瞭解稽核員行業的學員進行答疑,因此儘可能採用“通俗”語言進行表達,請專業工作人員發現術語以及闡述不規範之處,多多理解。

關於內審員、註冊稽核員、外審員的關係與區別

  一、內審員--內部稽核員,是在自己所在單位(公司、工廠等所有所有企事業機構)裡工作的人員所具有的一種稽核員資質,為自己的單位服務。這種資質任何人都可以學習,是否參與公司的專業工作(如專員、內審員、外審員等),要看公司的安排。內審員也可以參加註冊稽核員的培訓,獲得培訓合格證書。

內部稽核員通常是負責第一方稽核為特點,當公司組織外派負責稽核供應商或者相關方時,就是屬於第二方稽核,也是外審員了。

  二、註冊稽核員--是指在認證機構工作的,就是認證公司裡工作的工作人員所需要的資質,主要做申請認證的單位的稽核工作。這種資質任何人都可以學習,但是按照中國國家有關機構的要求,目前申請這種工作資質,通常都是教育部承認的`大專以上學歷以及相應的工作年限和獲得一定的稽核經歷的工作人員。對於特殊專家資質的,需要國家有關部門認同,才能夠給予資質能力確認。

註冊稽核員如果在企業裡工作,從事企業內部稽核,證書等同於內審員。

目前在中國,有些認證諮詢、認證培訓公司,有關機構要求擁有一定數目的國家有關部門認可的的註冊稽核員,如國家認監委認可下的認證諮詢公司等。這些服務範圍通常是指ISO9000ISO14000OHSAS18000。

註冊稽核員通常是參與第三方稽核為工作特點。

  三、外審員--外審員是相對於內部稽核來說的,也就是到自己所在單位以外的公司組織去稽核的人員。這種稽核在規範化的說法,叫做“第二方稽核”。第二方稽核人員,可以是內審員,也可以是註冊稽核員,還可以是某個公司組織或者個人委託的任何一種人員。但是在具體的稽核要求中,有有所不同。通常高階的第二方稽核員,往往是委託既有專業素質又知識能力廣博的顧問公司顧問師來負責。

可是一個企業裡的對供應商稽核以及相關方的稽核工作,在難度不大或者工作量比較正常的情況下,會任命自己的內部稽核員資格的工作人員負責第二方稽核。但是有些情況下,企業組織也可能根據不同的情況需求,邀請顧問公司或者認證機構的稽核員幫助進行第二方稽核。

  四、外審員-第二方稽核員資質能力要求比較高。