你知道會計電算化資料的輸入與編輯都考哪些知識?你對資料的輸入與編輯瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的資料的輸入與編輯的知識，歡迎閱讀。
一.資料的輸入
(一)資料的手工錄入
Excel中，資料的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel檔案開啟後，所有單元格均預設處於就緒狀態，等待資料的輸入。
1.在單個單元格中錄入資料
選定目標單元格，錄入所需的數字或文字。
2·在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料選定單元格區域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的`數字或文字，通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內容。
3·在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的資料相關設定完成後，在相應的單元格輸入資料時，只需要輸人不重複的數字部分，系統會在輸人的數字前自動加上重複部分。
4·在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄人資料的方法錄入相關資料;在一個單元格l夏域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄人相同資料的方琺錄入相關資料。完成資料錄入後，可採用以下方法取消工作組：
(1)單擊所在工作簿中共他未被選中的工作表標籤(即組外工作表標籤)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標籤.
(2)指向該工作簿任意一個工作表標籤，單擊右鍵，從彈出的快捷選單中選定“取消成組工作表”。
(二)單元格資料的快速填充1.相同資料的填充
某單元格的內容需要複製到其他單元格時，通常可點選該單元格右下角的填充柄，滑鼠箭頭隨之變為黑十字形，按住鼠
標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然後鬆開滑鼠左鍵，該單元格的內容即被填充到相關單元格。
2.序列的填充
序列是指按照某種規律排列的一列資料，如等差數列、等比數列等。使用填充柄可自動根據已填入的資料填充序列的其他資料。使用填充序列的操作步驟是：
(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數或文字內容，‘緊接第二個單元格輸入序列第二個數或文字內容;(2)選中上述兩個單元格，點選第二個單元格右下角的填充柄，按住滑鼠左鍵拖動，在適當的位置釋放滑鼠，拖過的單元格將會自動進行填充。
3.填充序列型別的指定
利用自動填充功能填充序列後，可以指定序列型別，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄並釋放滑鼠時，滑鼠箭頭附近出現“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕開啟下拉選單以選擇填充序列的型別。
(三)匯入其他資料庫的資料
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料，實現與小型資料庫管理系統的互動。
二、資料的編輯
(一)資料的複製和剪下
1.資料的複製和貼上。
Excel中，可以使用“貼上”命令貼上複製的內容，還可以使用“選擇性貼上”命令有選擇地貼上剪貼簿中的數值、格式、公式、批註等內容。
2.資料的剪下與貼上
資料的剪下與複製不同。資料複製後，原單元格中的資料仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的資料;資料剪下後，原單元格中資料不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的資料。
(二)資料的查詢和替換1.查詢和替換特定資料如果只需要查詢，單擊“查詢下一個”逐個查詢或單擊“查詢全部”一次性全文查詢，如果需要替換，單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。
2.選中包含公式的單元格
依次單擊“編輯”、“查詢和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。
3.替換格式
進行相應格式設定後單擊確定回到“查詢與替換”對話方塊，單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。
三.資料的保護
(一)保護工作簿Excel可以為重要的工作簿設定保護，限制進行相應的操作。
1.限制編輯許可權
工作簿被保護後所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設定保護工作簿的路徑選擇。保護工作簿”，輸入正確的密碼後可撤銷保護。
2.設定工作簿開啟許可權密碼
設定密碼完成後，當再次開啟工作簿時需要輸入正確的密碼才能開啟。
(二)保護工作表
在Excel2013中，可以對工作表進行編輯許可權設定，限制他人對工作表的編輯許可權，如插入行、插入列等。取消許可權保護需輸入正確的密碼。
如果要撤銷保護工作表，按設定保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼後可撤銷保護。
(三)鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用。鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。
