(一)資料的手工錄入
1.在單個單元格中錄入資料
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料:Ctrl+Enter
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文字或資料
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料
(1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組
(2)錄入資料,方法同1、2、3
(3)取消工作組:
①單擊組外任何一個工作表標籤;
②右擊組內任何一個工作標籤,選擇“取消成組工作表”
(二)單元格資料的快速填充
1.相同資料的填充:填充柄、Ctrl鍵的使用
【提示】數字型以及不具有增或減序可能的`文字型資料,可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型資料,應按住Ctrl鍵拖動。
2.序列的填充:
(1)輸入第一、二個單元格資料。
(2)選中上述兩個單元格,拖動填充柄。
【提示】是否按Ctrl鍵,與相同資料的填充正好相反!
3.填充序列型別的指定:
“自動填充選項”按鈕
4.自定義排序
Excel2003:工具→選項→自定義序列
Excel2007:Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表
Excel2013:檔案→選項→高階→編輯自定義列表
(三)匯入其他資料庫的資料
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料,實現與小型資料庫管理系統的互動。
功能區:資料→獲取外部資料