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2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點:資料輸入

會計資格證 閱讀(5.17K)

  (一)資料的手工錄入

2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點:資料輸入

1.在單個單元格中錄入資料

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料:Ctrl+Enter

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文字或資料

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料

(1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組

(2)錄入資料,方法同1、2、3

(3)取消工作組:

①單擊組外任何一個工作表標籤;

②右擊組內任何一個工作標籤,選擇“取消成組工作表”

  (二)單元格資料的快速填充

  1.相同資料的填充:填充柄、Ctrl鍵的使用

【提示】數字型以及不具有增或減序可能的`文字型資料,可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型資料,應按住Ctrl鍵拖動。

  2.序列的填充:

(1)輸入第一、二個單元格資料。

(2)選中上述兩個單元格,拖動填充柄。

【提示】是否按Ctrl鍵,與相同資料的填充正好相反!

  3.填充序列型別的指定:

“自動填充選項”按鈕

  4.自定義排序

Excel2003:工具→選項→自定義序列

Excel2007:Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表

Excel2013:檔案→選項→高階→編輯自定義列表

  (三)匯入其他資料庫的資料

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料,實現與小型資料庫管理系統的互動。

功能區:資料→獲取外部資料