一、切分文件
1、分隔符：切換到普通檢視或頁面檢視，單擊[插入]/[分隔符]
◆分節符：在[分節符型別]下選擇新節從下一頁還是奇數頁開始。
◆分頁符：單擊要分頁的位置，單擊[插入]/[分隔符]，單擊[分頁符]後確定。
◆換行符：Shift+回車。
2、分欄：選中文本(不要選中最後一個段落標記)，單擊[格式]/[分欄]，設定欄數、欄寬、分隔線等，在[應用於]中選擇分欄的應用範圍。
3、框架結構：類同於框架網頁
二、頁首和頁尾
1、新增頁首和頁尾：單擊[檢視]/[頁首和頁尾]，彈出[頁首和頁尾]工具欄，選擇插入已有詞條、日期、時間等，切換按鈕可切換頁首和頁尾，關閉按鈕可退出編輯狀態。
2、不同的頁首和頁尾：分為首頁不同和奇偶頁不同二種。
◆單擊[檔案]/[頁面設定]命令，在[頁面設定]對話方塊的[版式]選項卡中選中[首頁不同]複選框或[奇偶頁不同]複選框，在[應用於]列表中選擇有效範圍(如整篇文章)。
◆單擊[檢視]/[頁首和頁尾]，輸入並編輯首頁/奇數頁頁首內容，單擊[頁首和頁尾]工具欄的[顯示下一項]，切換到後續頁/偶數頁頁首或頁尾進行編輯。
3、引用標題：
◆單擊[檢視]/[頁首和頁尾]，選擇某一項(如首頁)
◆單擊[插入]/[引用]/[交叉引用]命令，選擇引用型別、標題、內容後單擊[插入]按鈕。
4、調整頁首和頁尾的尺寸：單擊[檔案]/[頁面設定]命令，在[頁面設定]對話方塊的[版式]選項卡中，輸入或選擇從紙張頂部到頁首頂部的距離。
三、主題、背景和水印
1、主題：單擊[格式]/[主題]，選擇一種主題單擊確定;要清除主題則選擇[無主題]項。
2、背景：單擊[格式]/[背景]
◆單色：單擊[無填充顏色]，取消填充顏色;單擊所選顏色圖示，為整個頁面填充單色。
◆填充效果：單擊[填充效果]，開啟[填充效果]對話方塊。
●[漸變]選項卡中一般選擇一種預設效果。
●[紋理]選項卡中可選擇一種紋理。
●[圖案]選項卡中可選擇一種圖案並調整前景色和背景色。
●[圖片]選項卡中可選擇來自於檔案的圖片。
3、水印：單擊[格式]/[背景]/[水印]，在[水印]對話方塊中可選擇圖片或文字水印。
四、頁面設定
單擊[檔案]選單的[頁面設定]，在彈出[頁面設定]對話方塊中進行頁面設定。
1、頁邊距：在[頁邊距]選項卡中設定頁邊距、紙張方向、頁碼範圍和應用範圍。
2、紙張大小：在[紙張]選項卡中選擇一種紙型、紙張來源。
3、頁面版式：在[版式]選項卡中設定頁首頁尾的位置、文字的垂直對齊方式等;新增行號和邊框。
五、內建段落樣式
1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個或多個段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務任務視窗中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務任務視窗中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設定快捷鍵：單擊樣式旁的箭頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對話方塊，單擊[格式]/[快捷鍵]，開啟[自定義鍵盤]對話方塊，指定快捷鍵。
4、複製段落格式：選中提供格式的一個段落，或將插入點定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，滑鼠變成格式刷的形狀，拖動滑鼠經過接受格式的文字或段落。
5、批量轉換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉換為[正文縮排]樣式。
◆選擇法：選中文件中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，並在[請選擇要應用的格式]列表中的 [正文]項上出現藍色選框);單擊[樣式和格式]任務窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍色選框右側的箭頭再單擊[選擇所有X X X例項]命令;單擊樣式列表中的[正文縮排]。
◆替換法：單擊[編輯]/[替換]，定位游標在[替換]選項卡的[查詢內容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對話方塊，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對話方塊的[確定]按鈕;將游標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對話方塊的[用樣式替換]列表中單擊要用的.樣式，單擊[確定]按鈕;根據需要選擇[查詢下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。
◆選中文件中具有[標題3]樣式的任何一個段落。
◆單擊藍色選框右側的箭頭下[修改]命令。
◆單擊[修改樣式]對話方塊的[格式]按鈕，並選擇字型選項中的4號字，單擊[確定]按鈕。
7、清除文字格式：選中需要清除格式的文字，單擊[樣式和格式]任務窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
六、專案符號和編號
1、使用專案符號和編號：選定段落，單擊[格式]/[專案符號和編號]，選擇一種專案符號或編號。
2、專案符號和編號的轉換：選定要轉換的段落，單擊[格式]/[專案符號和編號]，重新選擇一種專案符號或編號。
3、自定義專案符號和編號：選定段落，單擊[格式]/[專案符號和編號]，單擊[專案符號]或[編號]選項卡，單擊任意一個沒有使用過的符號，單擊[自定義]按鈕，進行設定。
七、多級列表
Word將文字段落的層次分為九個級別，在[大綱]檢視中，下級相對上級縮排兩個字元。
1、在頁面檢視中更改列表專案的層次級別：單擊列表中第一行以外的任意一行：
◆要降級，請按Tab鍵。
◆要升級，請按Shift+Tab鍵。
◆單擊[格式]工具欄的[增加縮排量]或[減少縮排量]。
