當前位置:才華齋>資格證>人力資源>

如何讓工作變得簡單

人力資源 閱讀(2.03W)

引導語:簡單管理的目的是效率和效果的統一,一線員工,要把事情做正確,就應該把工作變得簡單。以下是本站小編分享給大家的如何讓工作變得簡單,歡迎閱讀!

如何讓工作變得簡單

  首先,把工作目標變簡單。

近日常讀《管理百年》一書,管理從1900年的“秒錶科學”開始,其目的就是為了節省成本和提高效率,但管理在二十世紀二十年代把人看做機器只注重效率和成本的“摩登時代”的管理思想已經終結,從30年代已經開始人性化管理,期間經歷發現組織、人的探索、瞭解戰略到追求卓越等過程。人,是從二十世紀30年代以來,管理者思考管理的的核心,也正是在人的研究上,實現了世界管理思想的一次次飛躍。作為人,總有很多想法,結合到工作,就會有很多的考慮因素,例如,個人的想法與公司的價值觀及環境是否匹配、薪酬福利及人際關係等等。決策和行動的速度在很大程度上取決於考慮因素的多少,當你的目標變得複雜,工作肯定會出現拖拉和呆滯。一面想著各種各樣的“小九九”,一面去工作,效率肯定大打折扣。管理者應該的整體體系上讓我們放下心裡的各種包袱,去掉心中的各種“小九九”,把工作目標變得簡單。我們的工作目標就是面對的瞬息萬變的市場和服務的客戶與公司,簡而言之,就是市場和服務。當你把市場和服務作為你的工作目標的時候,個人升遷、職業生涯、薪酬福利等等目標都將是水到渠成。公司簡單管理所做的一切,從讓組織簡單、加快決策速度、敢於授權、激勵有效等措施都是為了讓你的目標變得簡單。當你一心考慮市場和服務而不是考慮領導是否滿意或擔心遭受不公平待遇的時候,你的工作總是最有效率的。針對考核目標而言,也是如此,太過複雜多方向的目標,往往造成不知所從,主次不分,影響工作效率。

 其次,把工作內容變簡單。

把工作內容變簡單的最好的方法就是模式化、流程化,變得有章可循,有法可依。例如,當總部的一項指令下達,你會非常清晰的.理清工作思路和具體執行的套路,你的工作效率會大大提升。而且,要根據市場環境及公司內部的變化對模式、方法、流程進行動態的調整和創新。在這裡,總部有總結沉澱的好的東西,而作為一線員工的我們,更應該關注和思考自己所做的工作在流程、模式和方法上是否有不合理的地方,讓模式和流程不斷地與時俱進。例如,新產品上市,我們常用的工作做法是尋找參照系,找類似的產品上市的渠道選擇和下貨量等目標,然後重新根據目前的客戶實際梳理渠道、制定下貨政策等等,這就很大程度上提高了我們的工作效率,不再是閉門造車,靠拍腦瓜造資料來敷衍。但對於新市場定位的新產品,這些模式就行不通,再按照參照系來做反而成了最差的模式和流程。流程的簡化牽涉組織的簡化和權力結構的調整,例如審批流程多的問題,從我的理解就是關鍵問題還在於是否放權,而對於放權,為什麼很多專案不敢放,前提是我們的控制制度不完善或者不合理,或者是權力博弈。把工作變簡單,把流程理順,讓最接近市場的人有一定的市場資源的處理權利,但在制度上有一個投入產出考核的話,完全可以放權。把工作內容變簡單,不是簡簡單單的減流程、瘦組織,應該是一項綜合的體系改革。我們一線員工應該發揮主觀能動性,結合自己的實際工作提出自己的合理化建議。