具體過程是：先選中區域A1:H12單元格，然後點選功能區“開始”選項卡中“字型”功能組中“填充顏色”按鈕右側的小三角形，然後在“主題顏色”列表中選擇“白色，背景1，深色15%”，將所選單元格填充成淺灰色。
現在仍然選中這些單元格區域，點選功能區“樣式”選項卡中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的快捷選單中點選“新建規則”命令，
在開啟的“新建格式規則”對話方塊中，點選“選擇規則型別”列表中“使用公式確定要設定格式的單元格”，然後在下方的“為符合此公式的值設定格式”輸入框中輸入公式“=mod(row(),2)=0”。其用意是指定行號是偶數的單元格為要設定格式的單元格。
再點選對話方塊右下角的“格式”按鈕，開啟“設定單元格格式”對話方塊。點選“邊框”選項卡，點選左邊“顏色”下拉按鈕，然後在列表中選中左上角的“白色，背景1”顏色，並在右側“邊框”預覽視窗的四邊邊框線中點選下邊線，然後再選擇顏色為“白色，背景1，深色50%”，點選上邊線。這樣，就可以使單元格上邊線為深灰色線，下邊線為白色線，而左右兩邊均無邊框。
一路確定，關閉全部的對話方塊後。然後，只要我們設定“行號為偶數且列數為奇數”或“行號為奇數且列數為偶數”的單元格左邊框和上邊框為深灰色，則下邊框和右邊框為白色，那麼就可以得到想要的.效果了。如果我們將上邊框和左邊框設定成白色，而下邊框和右邊框設定成深灰色，那麼可以得到恰好相反的凹凸效果。此外，我們在指定邊框線的同時，也可以指定單元格的填充顏色，那麼就可以得到更為豐富的效果了。
以上操作在Excel 2007中實現。其它版本可以參照執行。
