工程專案本身是一個複雜的系統，實施過程的各個階段，既密切相關又有著不同的規律，要處理大量的資訊，以滿足錯綜複雜的目標要求。因此，對工程專案實現動態、定量和系統化的管理與控制,必須藉助於計算機系統來完成。
一、計算機在工程專案管理中的作用
工程專案管理是一類智力勞動，主要任務是按照工程建設實踐的規律，綜合協調各有關方面的需求，將不同種類型的專案資源配置到適當的環境和時段，並進行動態調整，以經濟有效的手段達到預設的目標。計算機在工程專案管理中的作用主要有以下6個方面：
(一)實現工程公司範圍的資料共享。現代工程專案計算機管理系統使用完善的關係資料庫管理資料，最大優點是保證資料共享。資料共享意味著有條件做到在工程公司範圍內所採用的標準(資料、標準、規範、定額)的統一。
(二)實現專案資料的快速處理。現代計算機資料庫管理系統使用有效的查詢演算法,使得從幾百萬資料中查詢特定要求的資料僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時還可實現複雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
(三)保證統計資料的準確性。專案資料可以動態地以指定的精確度直接提供給專案管理人員,杜絕了人工層層彙總帶來的種種弊端，避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。
(四)滿足對多種報表的需求。報表是傳統的也是常用的資料統計傳遞形式,它具有閱讀不受條件限制和幾乎永久儲存的特性。但是報表格式往往多變,計算機管理系統，可以根據需要從同一資料來源中提取所需資料組成多種形式的報表，並且對報表形式的改變能快速響應。
(五)利用動態模擬技術輔助決策。一個專案的實施過程往往經年累月,加之，即使產品品種、工藝、規模、自動化控制水平相同的專案之間，也存在著許多不可忽略的差異。所有這些，給積累專案經驗帶來了很大的.困難。計算機專案管理系統可以使模擬(模擬)技術，在幾分鐘內將同一專案實施數千次，取得的統計資料可以輔助專案管理人員進行科學決策。
(六)實現資料通訊。藉助計算機工程專案管理系統和網路技術，可以實現專案管理人員之間的資料傳輸和資訊釋出，利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的資料交流，實現遠端資料操縱。
二、計算機工程專案管理的內容
工程專案管理工作從專案合同生效開始,設計、採購、施工、開車各階段工作交叉而有序進行,其中每階段均有四種需要管理和控制的物件,分別是費用、進度、質量和資料(資訊)。
(一)費用管理。包括各階段的費用估算、費用分配、實際消耗資源的統計、各類變更所涉及的費用處理。在進度確定之後,費用/進度綜合檢測的建立,進行費用/進度綜合檢測等。
(二)進度管理。各級進度計劃的編制,包括起止時間和里程碑時間的確定、生成網路計劃;根據資源分佈和專案管理層次約束調整各級進度等。
(三)質量管理。按照預設的質量檢查點,進行質量檢查登記,定期進行統計等。
(四)資料(資訊)管理。資料是工程專案重要資源,包括檔案控制(合同資訊、重要文件、重大事件記錄的編制與釋出)和專案實施資料的積累。
三、計算機工程專案管理的特點
從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式，是一項系統工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,並能夠操作它們。在決定使用計算機管理專案時，必須對它的特點有充分認識，正確解決管理者、管理手段、管理物件以及外部環境之間的關係。
(一)管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配。所有的計算機工程專案管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果採用了一個先進的計算機工程管理系統，而實際運作的管理模式是過時的、粗放的，或者即使採用了先進的管理模式，但是相關的統計管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結果不僅收不到預料的效果，反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。
(二)資料的非實時性。工程專案計算管理系統並非一種實時系統,專案實施過程中發生的變化，並不是立即自動輸入計算機，而是事後定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際資料發生的次序可能顛倒。
(三)原始資料的重要性。除了預先設定的資料有效性檢查(如一件工作的結束日期不能早於開始日期,或月份不得>12等)計算機對輸入資料的一般性錯誤無法檢查,對於人為精心製造的假資料更無法判斷。因此,必須有健全的原始資料採集規程,建立輸入資料的檢查制度。
四、工程專案管理對計算機系統的需求
一般來說符合這種要求的系統應該是一種開放的整合系統，而不是單一的管理軟體。這種系統一般都是工作在完善的資料庫管理系統(DBMS)之下,在功能上應具備工作分解結構的編碼,編碼輔助生成器或編碼樣本,靈活適用的報表生成器,管理範圍應該包括設計、採購、施工和開車全部功能元件或子系統等。
目前，通用工程專案管理軟體以P3為代表,它用於工程進度管理和費用管理,對專案進行費用、進度綜合檢測與動態控制。工程專案綜合管理軟體(PMS),是一套由中國專家經多年努力開發的具有自主版權的專案管理軟體。
五、PMS的執行環境
(一)硬體結構與作業系統。在計算機專案管理中採用何種硬體平臺,視工程公司的規模及採用的管理系統而定,可以有不同的組態方案,當前流行的方案是採用微機組成的客戶機/伺服器結構。
(二)資料庫管理系統,資料庫是工程專案計算中機管理系統的核心。在整個專案活動週期內，最基本的資料流是反映資源變化和轉移的資料。而且這種轉移的變化基本上都發生在工作分解結構較低的層次(工作包)。
(三)軟體功能結構。工程專案管理是一個比較複雜的系統,涉及面廣資料量大,各種管理物件之間關係錯綜複雜。因此，用一個單一的管理軟體不能勝任工程專案綜合管理的任務為了增加系統的可靠性並使其易於開發與維護,PMIS用功能分解的辦法來降低其複雜度。
