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分析計算機技術在物業管理中的應用

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摘要:現代社會經濟不斷髮展進步,住宅小區不斷湧現的同時,物業管理也受到社會的高度重視,通過對計算機技術的合理應用,物業管理業務處理更為便捷,工作效率明顯提升。簡要探討計算機技術在物業管理中的實際應用情況,僅供相關人員參考。

分析計算機技術在物業管理中的應用

關鍵詞計算機技術;物業管理;應用

現代社會發展形勢下,社會群體的生活水平不斷提高,生活質量也得到明顯改善,傳統形式的社群服務已經無法滿足社會群體的多元需求,此種情況下,如何提高物業管理水平是當前社會所面臨的重要問題。計算機技術在物業管理中的合理應用,促進了物業管理的資訊化和科學化,為現代城市化建設提供了可靠的技術支援。

1計算機技術的發展

隨著現代社會的不斷進步,計算機技術逐漸滲透到社會生產生活的各個角落,以其自身強大的應用功能受到社會的高度重視。計算機技術的合理應用,在一定程度上改變了社會群體的思維模式、生活方式、工作方式和學習方式。計算機技術的發展比較迅速,數十年來其處理速度飛速增長,從而每秒幾千次到每秒幾十萬次、甚至每秒千億次,所處理的二制數位數也成倍上漲。當前科學技術發展條件下,計算機技術正逐漸向智慧化和巨型化發展。將計算機技術合理應用於現代物業管理中,能夠最大程度上彌補手工管理方式中存在的不足,提高資訊檢索與查詢的便捷性,並且計算機技術具有良好的保密性,使用壽命較長且成本低廉,實際應用的可靠性較高,能夠在一定程度上提高物業管理工作效率。

2計算機技術在物業管理中的應用

物業公司發展中,以標準化、科學化和規範化管理為物業管理基本目標。就當前物業管理行業的整體情況來看,單純通過單向手工管理已經無法滿足現代物業管理的綜合需求,物業管理水平也受到一定程度的限制,為進一步提高物業管理效率,加大力度對計算機技術進行合理應用,是推進物業管理規範化和標準化發展的.重要途徑。當前物業管理若想要實現穩定健康發展,應當對計算機技術進行優化利用,保證物業公司資訊傳遞的精準性和高效性,真正實現物業公司與住戶的零距離溝通,從而促進個性化物業服務的順利實現。當前我國物業管理工作仍受到傳統管理方式的制約,導致實際管理過程中存在諸多問題,尤其是物業管理內容複雜,管理範圍廣泛,物業管理工作的開展往往涉及到較多的人力與物力資源,因此將計算機技術合理應用於物業管理工作中,不失為一種最佳的問題解決方式,能夠促進物業管理工作效率的不斷提升。計算機技術在物業管理中具有良好的應用價值,主要體現在以下幾個方面:一是基於計算機技術能夠實現資訊的全方位快速查詢,避免重複勞動。物業管理工作具有一定複雜性和特殊性,其涉及的資料資訊包括房產資料、業主資料、住戶資料以及檔案檔案等,資訊資料的數量龐大,若單純通過手工方式進行整理,不僅要耗費較多的人力資源,並且實際操作的難度較大,工作量較多,在相關資訊查詢的過程中耗費大量的時間,嚴重影響了物業管理工作效率。而通過對計算機技術的合理應用,能夠建立規範化的物業管理系統,按照業主名稱、房號、朝向以及面積等作為關鍵進行查詢,能夠在第一時間獲取所需資訊,實現了資源的優化利用,使得物業管理工作效率得到明顯提升,促進物業服務質量的不斷優化。二是提高物業管理水平。在物業管理工作中,通過對計算機技術的合理應用,能夠保證工程及服務檔案的完整性和規範性,促進工程設計維護以及裝修服務管理等各項工作的高效開展,全面提高物業管理水平。通過研究可知,計算機技術在物業管理工作中的科學化運用,便於物業管理人員及時瞭解工程以及物業服務的具體情況,並及時就維護標準和服務標準進行規範處理,促進物業服務質量的不斷提升,為物業管理工作的高效開展打下良好的基礎。三是自動計算費用,計算精準度高。計算機技術在物業管理工作中的優化利用,能夠實現物業管理費用的自動化計算,並且計算的精準度較高,促進了人工計算失誤率較高等問題的妥善解決,減輕了費用計算任務量,促進物業管理費用的計算、統計以及彙總等工作的高效完成,為物業管理工作人員帶來了極大的便利。四是自控控制費用收繳,維護物業公司綜合效益。就物業管理工作的實際情況來看,計算機技術的合理應用,能夠對客戶繳費與欠費情況進行實時監控,自動列印繳費通知書,保證物業管理工作中費用收繳操作自如,維護物業公司的正常執行,進一步提高物業公司收費效率,為資金迴流提供可靠的保證,切實維護了物業公司的綜合效益。五是實現靈活、準確收費,提高財務工作效率。在物業管理工作中,管理範圍與客戶數量都是影響財務收費工作效率的重要因素,一般情況下,物業管理面積越大,客戶數量越多,其財務收費工作的難度就越大,並且物業管理過程中財務收費的種類較多,包括水電費、管理費以及其它費用等,一旦管理不到位極易出現差錯,給物業公司的綜合效益造成嚴重損害。而計算機技術的合理應用,在一定程度上提高了物業管理收費的靈活性、高效性和準確性。具體來講,在計算機管理模式下,客戶可以實行分項付款或預付費用,在提高物業管理工作效率的同時,切實降低了財務收費人員的工作強度,為物業管理工作的順利開展提供可靠的支援,進一步維護物業公司的經濟利益。六是全面的統計分析,提供決策依據。在物業管理的市場競爭中,計算機快速、自動、強大的統計彙總功能和豐富的報表列印系統,使各項資料的統計彙總、分析表格一應俱全,物業管理公司的領導可隨時查閱最新的詳細情況,以便快速、準確地做出決策,提高物業管理公司的管理水平與競爭力。通過以上分析可知,統一的資訊平臺實現了互動式管理與個性化服務,縮短了領導與員工的距離,實現了公司內部的互動式管理,營造出寬鬆的企業文化。物業管理是一項系統的管理工作,隨著市場的變化,小船的抗風險能力是有限的,大的集團公司的出現,可起到整合市場的功效。只有提早著手建立起遠端統一化管理的執行機制,即時調整策略,才有可能走在市場競爭的前列。

3結束語

總而言之,計算機技術在物業管理中的合理應用,在一定程度上提高了物業管理工作效率,並優化解決了提高物業服務質量與降低物業管理成本之間的矛盾,簡化了物業管理環節,實現了物業管理資源的優化利用,能夠對物業管理成本進行科學化控制,從而保證物業管理的綜合效益。由此可知,現代計算機技術在物業管理中具有良好的應用價值,在物業管理未來發展中應當進一步對計算機技術進行優化利用,從而全面提高物業管理的有效性。

參考文獻

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