導語:商品採購是為實現企業銷售目標,在充分了解市場要求的情況下,根據企業的經營能力,運用適當的採購策略和方法,通過等價交換,取得適銷對路的商品的經濟活動過程。
物品採購
流程:需求調查與預測、制定採購計劃 ---> 供應商選擇與評價 ---> 採購談判與合同簽定 ---> 採購業務的實施與組織
一、採購談判
1.談判的內容:產品條件、價格條件、其他條件。
2.談判的程式:準備階段、正式談判階段、檢查確認階段。
3.談判的基本原則:合作、禮貌。
4.談判的技巧:化整為零、以退為進、先聲奪人、直搗黃龍。
二、供應商管理
1.採購認證流程:
認證準備、初選供應商、初次試製認證、中試認證、批量試製認證、認證供應商評估。
2.供應商的考評
分為現有供應商和潛在供應商的考評。
三、採購業務實施與組織
1.採購組織
採購組織結構:集中化機構、分散化結構、混合化結構
2.訂單跟蹤與採購業務流程控制
3.採購質量管理
4.採購成本估算與控制
(1)採購成本的構成:= 訂購成本 + 維持成本(保管成本) + 缺料成本
(2)採購成本控制的要點:事前規劃、事中分析、事後考核。
(3)降低採購成本的方法:
通過對採購價格、數量、物品市場資訊、運送方式等採購影響因素的控制來降低採購成本,具體包括採購物品專案控制、選擇供應商、採購批量控制、到貨時間控制。
(4)採購成本的控制策略(採購方式):
JIT採購:只在需要的時候,按照需要的`品質和數量,訂購企業所需的物料。
網上採購:利用網路和資訊技術,以國際網際網路為紐帶,在全球範圍內與供應商進行的即時資訊交換和線上交易形成的採購活動。
集中採購:是企業在核心管理層建立專門的採購機構,統一組織企業所需物料的採購進貨業務。
招標採購:指採購企業作為招標方,事先提出採購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,並按照規定的程式和標準一次性地從中擇優選擇交易物件。