隨著採購行為在企業戰略中的地位越來越高，良好的職業道德的素養是成功的採購人員的第一種必備素質。那麼採購還要掌握哪些基本常識呢，我們一起來學習學習！
一、優秀的採購人員應具備哪些才能?
成本意識與價值分析能力;預測能力;表達能力;專業知識;
二、優秀的採購人員應具備哪些品德?
公正與誠實;臨財不苟得;敬業精神;虛心與耐心;
三、為什麼會賣不如會買
採購支出通常佔銷貨收入的53%，當採購支出直接原料降低，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，製造費用必須降低24%;管銷費用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過採購成本的降低來提升企業利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經營環境下，採購的成功與否不僅關係企業產銷活動的正常運作，更直接影響經營利潤，以及企業的商譽與形象。因此會賣不如會買，絕非言過其實。
分段作業具有以下優點：每位採購員只負責採購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，並提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆髒一氣，否則勾串不易。
五、哪些物料值得擬訂採購策略?
對企業產銷活動及成本發生重大影響的物料，須擬訂採購策略。例如：高附加值的。因為外部條件變化，例如：戰爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。自然因素用完後無法再製的物資，例如：銀、鉛、汞等。
六、為什麼採購工作必須擬訂策略?
策略之擬訂，是基於外在環境分析及企業自我評估的結果，另外從採購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發展對付供應商的策略，而其也將成為採購人員執行工作的行動方針。
七、當賣方佔優勢時，應採取何種採購策略?
採取靈活多變策略。所需數量需向一家廠商採購。不主動與供應商洽談價格。設法與供應商簽訂長期合約。積極尋求新的供應商。應保有安全存量。買方應設法做到自給自足應積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的採購成本。自行前往供應商處提貨。
八、當買方佔優勢時，應採購何種採購策略?
通常會採購壓制策略。將採購數量分散給幾個供應商。適當施加壓力迫使賣方降低。應以採購現貨為宜。除了與現有的供應商交易外，對於有意來往的新供應商也應保持聯絡。要求供應商提高送貨次數，協助倉儲單位降低存貨。不必自行設廠製造。應加以研究採用替代品的可行性。迫使供應商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔物品運送或儲存的責任。
九、當買賣雙方勢均力敵時，應採取何種採購策略?
採取平衡策略。其行動方針如下：交貨正常則應保持現況;若有廠商發生延遲交貨或數量不足，則在尋求其他廠商承諾後，才謹慎轉移數量。買方可尋機會要求賣方降價。買方可以兼取現貨及合約採購。擇優選用新的供應商，替代比較不利的來源。應保持相當存貨以為緩衝。若買賣雙方配合尚好，則無需設廠製造;但若雙方關係日漸惡化，應考慮自行開發來源的必要。引介替代品造成優勢。由於價格工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。
十、預購備用適用於哪些狀況?
1)生產穩定的企業。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。
十一、現用現購適用於哪些狀況?按訂貨生產的企業。
供應來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業。
十二、什麼是投機採購?適用於哪些狀況?
所謂“投機採購”即採購數量為正常使用量或採購量的許多倍。通常適用於下列三種狀況：1)物品價格的看漲。2)預期來源的短缺。3)財力雄厚的企業。
十三、什麼是長期合約採購?有何優缺點?
所謂“長期合約採購”即由買方承諾在某一段時間內，向賣方採購一定數量的物品，並籤立合約以為雙方信守。其優點：1)期約交貨，來源穩定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點：1)價格協商不易，合約形同虛設。2)合約數量固定，難以配合市場調。3)依賴成性，採購功能降低。
十四、多家供應適用於哪些狀況?
多家供應較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數量龐大。2)賣方無法獨力供應。3)規格標準化的物品。
十五、什麼是多家供應?有何優缺點?
所謂“多家供應”即分散來源，將採購數量分配給數個不同的供應商。其優點：1)賣方競爭，使賣方產生危機意識。2)來源分散，不虞中斷。3)市場情報較多，有利於掌握趨勢。4)較易獲取產品專業知識。其缺點：1)分散採購，損失數量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關係。3)增加交貨管理的`負擔。
十六、什麼是獨家供應?適用於哪些狀況?
所謂獨家供應是指僅向一個供應商採購。適用於以下狀況：1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨佔市場。3)精密複雜試製品。4)產品生命週期短，及經常需要變更設計。5)產品需具有獨特性。
十七、採購員應如何規避採購風險
對採購員風險評估行為的調查表明：與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規、重複採購存在的風險決不低於新的或以較低標準採購的風險。通常來說，對於不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數量而言，風險看起來較高。採購員可以採取一系列的行動去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風險。例如，一個採購員可以試圖通過徵求意見和建議來轉嫁風險，像技術意見;採購員也許需要投標合同、履行合同或者支付合同以抵制風險;或是通過雙重或多重供應源而非單一供應源來降低風險。採購員也可以通過協商支付條款來限制風險：條款允許當確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務為止。當一個採購員採取瞭如下的行動：如挑選一個供應商，或者轉換供應商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應該清楚地知道採取這些措施帶給以下三者的風險：所做出的決定對公司的影響、預期回報以及這兩者間的權衡。採購員從單方面和總體上對風險和回報間平衡的評估，應該指導採購員的決定。
十八、什麼是聯合採購?有何優缺點?
所謂的聯合採購是指彙集同業或關係企業的需求量，向供應商訂購。聯合採購優點：1)統籌供需，建立產銷秩序。2)價格優惠。3)促進同業合作，達成經濟外交。聯合採購缺點：1)採購作業手續複雜，主辦單位必須煞費周章。2)採購時機與條件未必能配合個別需求。3)造成聯合壟斷。
