第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，並負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間：每週六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本週的工作；安排下週工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會後一個工作日內整理完畢，報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批准後方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態
建立每週例會制度 [篇2]
為進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每週一次（暫定為每週六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每週一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下週工作計劃，本週工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下週的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的.工作報告報送時間截止到週五15:00，員工的工作報告截止到週五下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告彙總到辦公室文祕處，由辦公室文祕遞交至總經理處進行審閲。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行彙報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下週一發送，並電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文祕做好會議紀要，每週一分發到總經理及各部門負責人手裏。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批准：
總經理辦公室管理規定
隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閲批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批准：
建立每週例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每週一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
① 各部門經理分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計劃。 ② 各部門負責人對上週工作計劃落實情況進行彙報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細説明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、佈置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並
及時改正、總結。
6）會議記錄人：行政經理。
2、部門溝通協調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
① 落實部門成員每週工作計劃與上週總結，督促工作按時完成，並佈置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤並改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每週五詳實的彙報本週工作總結，周密地編制好下週的“周工作計劃”，由部門經理總結後於每週一例會公佈。
注：例會應本着簡短務實，解決實際問題為原則。
三、考核標準：
1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責彙總報告。每週按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的
獎勵。
2）每週未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒佈之日起生效。
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