為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便於公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
（一）會議的管理與組織
例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由於特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。
6、會議地點：會議室。
（二）、會議議程
1、會議主要內容：
（1）、上月例會決定事項執行情況的跟進總結；
（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
（3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
（4）、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協調、交流的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的'內容開展相關工作。
（2）部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，並做好信息反饋工作。
（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納彙報及下個月工作計劃安排。
（4）、工作經驗分享。
3、會議紀律
（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。
（2）辦公例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
（3）樂捐規定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會議期間，與會人員不得閒聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經費由辦公室主任統一保管，副總經理批准後使用。
（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會要求各員工採用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作彙報、説明，向全體與會人員通報説明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：
（1）、提交總結時間：每月最後一個禮拜的週五下班前由各部門負責人統一交副總經理。
（2）、內容要求：
①工作月報包括本月工作總結與下月工作計劃。
②周工作總結要求
*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
*對存在的問題要做出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
（3）、下月工作計劃
①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。
②要指明各項工作預計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
（4）、工作月報的考核
①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。
②由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向分站經理説明其原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
③上述考核由副總經理負責。
平樂宏源農業發展有限公司
辦公室
2015/8/16
辦公室每週例會制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，並負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間：每週六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本週的工作；安排下週工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會後一個工作日內整理完畢，報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批准後方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態
辦公室每週例會制度 [篇3]
為了規範辦公室工作，強化管理，增強執行力，提高工作質量和效率，促進爭先創優，特制定本工作例會制度。
一、辦公室原則上每週一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往後推遲。
二、工作例會由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會。
三、工作例會程序：先由每位人員彙報工作，然後由辦公室主任總結上週工作，部署下週工作。每位人員圍繞以下事項彙報工作：
1、完成一週工作任務和領導交辦任務情況；
2、完成任務的質量、效率、效果；
3、是否按照工作流程辦理；
4、工作中存在的問題和不足；
5、意見和建議；
6、遵守工作紀律，執行廉潔自律情況；
7、其他需要彙報的情況。
四、一週工作任務以《辦公室一週特定工作安排》下發。
五、工作例會可結合支部會議、政治學習、民主生活會、説三事填三卡活動等進行。
