公文寫作中，在表達某些模糊概念和不便準確表達的物件的時候，而又需要保留某些內容，使問題闡述有迴旋餘地，或高度概括以避免冗長的文字，恰當地運用一些模糊詞語能收到積極的表達效果，是公文語言的一大特點。在一些特殊的語言環境，表意不精確的詞語不但經常使用，而且是非用不可的。
如：“有些單位，揮霍浪費現象相當嚴重”，“相當”一詞，就是模糊詞語。在對一些單位的揮霍浪費現象進行表述時，無法用一個表意精確的詞語來表述，如果那樣，反而讓讀者對其可信度產生懷疑。模糊詞語是指自然語言中帶有模糊性的語言。
模糊語言，是公文寫作中不可缺少的語言形式，它具有彈性，在本質上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表現力的語言形式。
公文需要模糊語言，是因為它具有相對明確性的作用和特殊表達意義。
在特定的語言環境中，模糊語言不僅不是模糊的，反而是明確的。如“擇機出臺×××××方案”，“擇機”是什麼時候？這是個模糊的、不明確的時間概念。
“擇機”，即為出臺的時間，在當時的語言環境，不便具體指明。採用模糊詞語，既符合事物本身需要，也符合實際。
在公文裡使用模糊語言是必然的，但卻不能濫用；否則，就會適得其反，使模糊語言變成了語言模糊，從而造成概念不清併產生歧義。公文中常用的.模糊詞語主要有以下幾類：
（1）表示時間的，如現在、正在、將來、將要、同時、曾經、有時、最近、適當時候、一直、一度、一段時間等；
（2）表示範圍的，如有關、各部門、上下、左右、國內外、個別、有的、部分、少數、一些、某些、某種、許多、以上、以下等；
（3）表示數量的，如許多、多數、廣大、一些、某些、個別等；
（4）表示程度的，如很、一般、更加、極、特別、顯著、逐步、有所、普遍、比較、相當、十分、進一步、大體上、基本上等；
（5）表示頻率的，如經常、有時、不斷、反覆、再三、多次、往往、一再、三令五申等；
（6）表示條件的，如在可能的情況下、在×××××基礎上、符合一定條件等。
