對於應屆畢業生尤其是女生而言，在找工作時總是會傾向於選擇文員類的辦公室工作。有的小夥伴可能會覺得文員的工作很容易做沒什麼技術含量，實則不然。下面是小編整理的關於做文員的基本要求，希望大家認真閱讀!
1、良好的文書處理能力
文員的工作性質會涉及到大量文件的處理、寫作等。具備良好的文書處理能力，熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。
2、優秀的計算機操作能力
文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟體(Word、Excel、PPT等)的.應用。
3、熟練操作辦公裝置
文員的工作經常需要列印一些檔案，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化裝置，例如印表機、影印機、掃描器、傳真機、燒錄機等。
4、良好的溝通能力
溝通能力是每一個上班族必備的技能，對於文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思並將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。
文員需要懂的電腦知識
文員：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責總經理辦公室的清潔衛生。
4做好會議紀要。
5負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6負責傳真件的收發工作。
7負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8做好公司宣傳專欄的組稿。
9按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16接受其他臨時工作。
17辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟體，掌握Internet郵件收發、處理技巧.
學習內容：
1、電腦基礎;硬體軟體的認識;Windows XP/Windows 7作業系統的認識與操作等。
2、標準指法學習;中英文打字練習;五筆打字從入門到精通。
3、Word文件處理、文件排版;表格、圖表的設計;簡歷的製作、財務報表製作等;
4、Excel電子表格設計;資料統計與處理;函式的應用;圖表製作;透視表的應用等;
5、PowerPoint幻燈片製作;動態相簿製作等。
6、上網查詢資料;收發郵件與檔案;下載安裝與解除安裝軟體、檔案等。
7、計算機日常維護;電腦保安與病毒的防護等。
8、案例講解，實操練習。
學習成果：熟悉計算機的軟硬體組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學會管理計算機上的軟體與檔案;掌握辦公軟體與其它常用軟體的操作等。
就業方向：各大企業、單位的文員、文祕職位，就業面廣、容易上崗
