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客戶服務人員的基本要求

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客戶服務主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶介面的所有要素。

客戶服務人員的基本要求
  1.心理素質要求

  (1)要有挫折打擊的承受能力

客戶服務人員有可能遭受什麼樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會被客戶誤解?聯想的客戶服務人員就是這樣,需要上門給客戶解決問題。因為整個電腦癱瘓,一個作家,寫了一年的稿子存在電腦裡邊,一下子統統沒有了。這個問題可能不是聯想的間題,可能是因為他接收在E-mail的時候接收了病毒。但是這臺機器是由聯想負責維修的,那麼客戶服務人員過來了以後,客戶會怎麼樣?會不會遷怒於客戶服務人員?因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發洩的渠道。而很多客戶服務人員,每天都要面對各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,你需要有承受能力。更有甚者,客戶越過客戶服務人員直接向其上級主管投訴。有些投訴可能是誇大其詞,本來這個客戶服務人員沒有做得那麼差,但到了客戶嘴裡其工作就變得很惡劣,惡劣到應該馬上被開除的地步。那麼作為你的主管,在客戶走了以後就會找你談話。因此,你需要有承受挫折和打擊的能力。

  (2)要有積極進取、永不言敗的良好心態

客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時呼叫中心的呼叫坐席會經常收到一些搔擾性電話,這時完全是客戶的責任。很多時候,有的客戶服務人員就打退堂鼓了,覺得幹不下去了。因此,客戶服務人員需要有一個積極進取、永不言敗的良好心態。這些和團隊的氛圍有很大關係。如果整個客戶服務團隊是一個積極向上的團隊,員工在這種良好團隊氛圍當中,很多心裡的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那這就要靠自己去慢慢化解。

  (3)要有情緒的自我掌控及調節能力

情緒的自我掌控和調節能力指什麼?例如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會變得很不好,情緒很低落。你也不能回家,後邊99個客戶依然在等著你。這時候,你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控和調整自己的情緒。因為對於客戶。你永遠是他的第一個。特別是一些客戶服務呼叫中心的線上服務人員,一天大約要受理400個投訴諮詢。你需要對每一個客戶都保持同樣的熱情度,只要中間有一個環節出了差錯,跟客戶有了不愉快的口角。你就很難用一種特別好的心態去面對後面所有的客戶。因此,優秀的客戶服務人員的心理素質非常重要。

  (4)要有“處變不驚”的應變力

所謂應變力,是指對一些突發事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務人員,都有可能遇到一些具有挑戰性的情況。有時會遇到一些蠻不講理的`客戶來爭吵,這個時候,作為客戶服務人員,你怎麼辦?有些年輕的客戶服務人員可能一下子就被嚇哭了。從來沒見過這種樣子,客戶怎麼這麼不講理?趕快報警吧!打電話吧!而一些非常有經驗的客戶服務人員就能很穩妥地處理這件事情。這就需要客服人員其備一定的應變力。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。

  (5)要有滿負荷情感付出的支援能力

客戶服務人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最後一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。對每一個客戶而言,客戶服務人員都是第一次。客戶不知道你前面已經接了200個電話,只知道你現在接的是我的電話,並不理解你已經很累了。每個人的這種滿負荷情感的支援能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支援能力就越強。

  2.品格素質要求

  (1)忍耐與寬容是優秀客戶服務人員的一種美德

忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶股務人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正的客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,

因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什麼樣的情況都會有。

  (2)強烈的集體榮譽感

客戶服務強調的是一種團隊精神。企業的客戶服務人員,需要互相帶助,必須要有團隊精神。人們常說某個球隊特別有團結梢神,特別有凝聚力,是指什麼?這主要是指每一個球員在賽場上不是為自己進球,所做的一切都是為了全隊獲勝。客戶服務人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現自己,而是為了能把整個企業客戶服務工作做好。這就是團隊集體榮譽感,這就是團隊精神。

  (3)勇於承擔責任

客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務視窗,應該去化解整個企業對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務部門,不能說這是別的部門的責任,一切的責任都需要通過你把它化解,這就叫勇於承擔責任。

  (4)不輕易承諾,說了就要做到

對於客戶服務人員,通常很多企業都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務人員必須要兌現自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力地去做到。

  (5)謙虛是做好客戶服務工作的要素之一

擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務人員需要有很強的專業知識,什麼都要做,什麼都要會,就有可能不謙虛,就會認為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業的客戶服務人員,多數都需要上門提供維修服務。你靠的是專業知識,靠技能提供服務。在這個領城,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務人員不具備謙虛的態度,就會在客戶面前炫耀自己的專業知識,而揭客戶的短。這是客戶服務中很忌諱的一點。客戶服務人員要求有很高的服務技巧和專業知識,但不能去賣弄,不能把客戶當成傻瓜。

  (6)擁有博愛之心,真誠對待每一個人

擁有博愛之心,真城地對待每一個人。這個博愛之心是指要達到“人人為我,我為人人”的那種思想境界。做到這一點的人不是很多。日本企業在對應聘客戶服務人員進行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。