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公文寫作的基本要求

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用點上經驗指導面上工作,是各級領導機關廣泛採用的工作方法。基於此,撰寫經驗材料也就成為機關工作人員必須掌握的技能。下面小編就經驗材料的寫作技巧談談體會。

公文寫作的基本要求

選題——口子要小,立意要新

一份經驗材料有無價值和吸引力,在很大程度上取決於主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全,面面俱到。口子張得太大,什麼都想寫,反而什麼都說不透。反之,口子收得小一些,集中寫某個方面的經驗,不僅能寫得充實生動,還能起到“小中見大”的作用。

>>>>>立意要新穎獨到。能否“出新”是檢驗經驗材料成功與否的重要標誌。“出新”不是脫離實際地譁眾取寵,而是要通過對材料的提煉,發現他人未發現的東西,抓住普遍存在而未能很好解決的問題,或是人們都想辦而不知怎麼辦的事情去總結和提供經驗,這樣的經驗才有意義。舉個例子,同是總結抓典型方面的經驗,如果從怎樣宣傳典型的角度去選題,很難寫出新意來。換個角度,從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結,就很有新意。

>>>>>標題要樸實醒目。總的原則是既要力求樸實,讓人一看便知主題是什麼;又要力求醒目,讓人看了能留下深刻印象。常見的標題製作形式有以下幾種:一是直接表述。如,《我們開展崗位練兵的幾點做法》,讓人一看就明白在談哪方面的經驗。二是間接表述。如,《引入競爭機制 激發工作熱情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。三是提問式。如,《我們是如何做好競爭上崗工作的》,通過提出問題,引人想知下文。四是對比式。如,《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》,通過前後對比,給人留下深刻印象。

素材——情況要真,挖掘要深

經驗材料要靠事實說話。如果掌握的素材不充分,寫起來就很費勁,即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發。因此,要寫出有價值的經驗材料,首先要在調查情況、佔有素材上下功夫。

>>>>>圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材,通常有兩種情況:一種是目的很明確。如總結某項試點經驗,因試點前已有具體方案,對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚,只需要圍繞主題,按照既定方案去了解效果和尋找事例,這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確,往往只知道某單位某方面工作有特色,但具體有何特色並不清楚。這就需要通過初步調查,儘快把主題大致明確起來,然後再圍繞主題去充分挖掘和佔有素材。否則,很可能素材記了一大本,動筆寫時全沒用。

>>>>>點面結合挖掘素材。點,是指典型事例;面,是指綜合情況。有點無面,經驗就缺乏說服力;有面無點,經驗則缺乏感染力。因此,在挖掘素材的時候,既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數字分析等;又要注意瞭解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對典型事例的前因後果,一定要深入瞭解、細緻掌握,不可一聽即過。這是因為,經驗材料的生動性,往往取決於具體事例的典型性,“與其把十個例子點到,不如把一個例子寫好”。

>>>>>不帶框框挖掘素材。經驗從實踐中來,觀點從素材中來。帶著思想框框去挖素材、找例子,很容易淺嘗輒止。需要注意的是,這與圍繞主題挖掘素材並不矛盾。因為明確主題後,只是為收集素材提供了大致方向,並不是要定下觀點再去找事例。在實際工作中,有些同志習慣於先搭好架子再去了解情況,蒐集素材時也喜歡在瞭解做法、體會上下功夫,這樣很容易挖掘不深。正確的.方法應該是把重點放在瞭解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分佔有了,主題、觀點、做法、體會等都可以從中產生。

結構——謀篇要精,佈局要好

一份完整的經驗材料,通常由開頭、正文、結束語三個部分組成。其中結束語這一部分,如果不是在會上介紹,一般也可以捨去不寫。

>>>>>開頭部分,一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹,然後高度概括地介紹一下整體效果,由此再自然而然地引出做法來。

>>>>>正文部分,常用的有兩種結構形式。一種是橫式結構,按問題的性質,從幾個側面和角度來說明,相互之間為並列關係。即一篇經驗中的幾點主要做法,通常是同等重要、平起平坐的,既不能互相代替,也不能出現遺漏。如,有份題為《從抓基層幹部入手 促進<綱要>在連隊貫徹落實》的經驗材料,主要寫了三條做法:第一,形成外界壓力,增強基層幹部高標準建設連隊的責任感;第二,增強內在動力,調動基層幹部爭創先進連隊的積極性;第三,提高自建能力,打牢基層幹部抓好經常性工作落實的基本功。“壓力”“動力”“能力”三者同等重要,缺一不可。只有使基層幹部既有壓力,又有動力,並有能力,才能把《綱要》落實到基層。在處理並列關係上,必須注意,“並列只能是同等重要、同一層次上幾個問題的並列”,不能把大小不一的問題相提並論。

另一種是縱式結構,按照事物發展過程來敘述,幾個觀點或做法,既互相聯絡,又逐步深入,相互之間為遞進關係。如,有份加強幹部隊伍建設的經驗,具體寫了三點做法:一是全面考核,力求選準配強;二是加強培養,努力提高素質;三是保持穩定,不斷增長才幹。這三點做法,逐步深入地回答了“選配—提高—穩定”這三個一環緊扣一環的問題。在處理遞進關係上,必須注意,“遞進只能按事物的客觀規律和發展順序遞進”,不能違背規律而任意顛倒。

無論採用何種結構形式,具體到每個問題或每個做法,一般都由“為什麼、是什麼、怎麼樣”這三個要素構成。“為什麼”,即提出問題,講清目的;“是什麼”,即回答問題,交代做法;“怎麼樣”,即運用結果,證實效果。

文字——行文要活,語言要美

一篇辭義相彰的應用文,能夠給人以美感。而經驗材料作為寫作要求更高、表現手法更靈活的應用文,尤應在文采上下功夫,包括結構、句式、遣詞的精心設計。當然,經驗材料的寫作畢竟不同於文學創作,應本著符合實際、實事求是的態度,一切杜撰以及胡亂誇張,都應堅決予以摒棄。在具體寫作過程中,需注意以下幾點:

>>>>>思想文字都要精。思想要精闢,抓住要害去點明主題,寫出深度,防止一般化;文字要精練,三言兩語就切入正題,引出下文,不要彎彎繞。

>>>>>表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機地結合起來。條理不清不行,但通篇“一是、二是”也容易顯得死板,因為經驗材料畢竟不是指令性檔案,只有把條理與靈活這兩者都照顧到,才能做到既思路清晰,又生動活潑。

>>>>>進入角度要有異。在同一篇經驗材料中,每個問題的進入角度最好有所區別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法,同樣顯得死板單調。為了避免雷同,有的可以從正面進入,有的可以從反面進入,有的亦可以從側面進入。