會議紀如果依據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關佈署，須要瞭解與會人員不同意見的會議紀要，可採取這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特別性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。
“會議認為”——寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”——寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”——寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”——寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
“會議明確”——寫全面的工作。
四、會議紀要與會議記錄的差異
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要的基本要求 [篇2]
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
五、會議記錄與會議紀要的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫
徹執行。
例文
時間： 1984 年 12 月 3 日
地點：某校八年級（ 2 ）班教室
出席者：語文教師、全班同學（共 49 人）
主持人：語文課代表陳揚
記錄人：王怡
討論：怎樣認識“醜石”的形象（《醜石》，散文，作者：賈平凹）
發言記錄是：
李麗：我覺得“醜石”是最美的，它補過天，發過光，可是在落到地上以後卻甘於寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀！做人就要做具有這種品質的人。
張平：李麗說得對。生活裡就有許多的人，像《紅巖》裡的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最後發揮作用。
王小明：華子良並沒有寂寞生存，他在戰鬥，戰鬥有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質一樣。
主席：請注意，我們討論的是“醜石”的形象，而不華子良的形象，請繼續對“醜石”發表意見。 江嵐：很明顯的，作者是讚美“醜石”而且要我們向“醜石”學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80 年代的青年去當奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，“醜石”補過天，發過光，但那是它的過去。現在怎麼樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民幹活，不為社會發展出力。如果不是天文學家發現了它，它還能這麼“偉大”個幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯誤，是醜而不是美，應該批評，而絕不應該讚揚。
王淑玲：不，不是這樣。“醜石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補過天，而現在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什麼，但我讀了後能受到教益，懂得一個人有了成績以後不應炫耀，處於逆境時不應懊喪，應該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。
會議紀要的格式範文
會議紀要是根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、
議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行.
會議總結、講話、報告
會議總結（講話、發言、報告）屬於總結的一種， 在開完一次會議這之後，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。
一、會議總結的概念
總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，並把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今後的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬於一般應用文。
二、會議總結的特點
(一)經驗性。總結和計劃相反，是在事後進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和資料，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地採用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁徵博引。
3．結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。
有的總結沒有結語。
(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明瞭總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。
會議主持詞（範文）
會議主持詞是會議主持人主持各類會議時在會義開頭、中間串連、結束總結時的講話，會議主持詞準備充分是順利召開會議的前題。我們收集了6篇會議主持詞節選與6篇會議主持詞全文供參考。
一、計劃生育工作會議主持詞
同志們：經縣委、縣政府研究決定，召開這次全縣計劃生育工作會議，主題是對2004年全縣人口和計劃生育工作進行認真回顧總結，對2015年全縣人口和計劃生育工作進行全面安排部署，進一步統一思想，提高認識，理清思路，推動全縣計劃生育工作在新的一年裡再上新臺階。參加這次會議的有縣委、縣政府主要領導、分管領導，縣人大、縣政協分管領導，縣委和縣級國家機關各部門主要負責人，各人民團體、中省駐漢各單位主要負責人和各鄉鎮主要領導，會議共有六項議程，一是縣政……
二、統-戰工作會議主持詞
同志們，請大家坐好，現在開會： 經區委同意，我們今天在這裡召開全區統-戰工作會議。會議的主要任務是：傳達貫徹全國、省、市統-戰部長會議精神；總結2004年全區統-戰工作，安排部署2015年全區統-戰工作任務；聽取區委副書記、區紀檢委書記王瑞軍同志的重要講話；表彰獎勵2004年度全區統-戰系統創先爭優先進集體和先進個人。文祕部落 動員全區廣大專（兼）職統-戰幹部緊緊圍繞區委一屆二次全委（擴大）會議確定的奮鬥目標，發揮優勢、開拓創新，全面開創我區統一戰線工作的新局面。 出席這次會議的有區委、區人大、區政府、區政協有關領導，參加……
三、先進團組織表彰會議主持詞
這次會議的主要任務是：深入學習貫徹縣委經濟工作會議和縣委黨務工作會議精神認真落實XX市十次團代會上提出的各項工作部署表彰一批先進團組織和先進個人總結回顧2004年和今年第一季度的工作重點安排佈置年全縣共表團的工作和五四前開展的活動，認清形勢統一思想，振奮精神、團結帶領全縣廣大團員青年在實現三大戰略目標中再建新功。 參加革命今天會議的人員有團委第十四屆委員會委員、縣直各單位、各鄉鎮區以及縣直學校團委書記及受表彰的單位和個人。 縣委副書記XXX同志專程出席我們的會議……
四、歲末年初工作會議主持詞
同志們： 今天下午的會議非常重要。這是歲末年初的一個工作總結會，也是一個工作部署會，會議是經過局黨組的研究後決定召開的。在今天的會上，各個分管局領導將對前一段工作做一個簡要的回顧，對工作中存在的問題給大家提個醒，對迎接年終各項工作檢查提出相關的要求，對下一步各項公安保衛工作提出意見。局長還將做重要講話，對今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴肅會議紀律，認真開會，做好筆記，切實領會會議精神。 一、 a做隊伍管理以及年終崗位目標考評方面的講話 二、b局長強調治安管理工作 三、c副局長強調刑偵工作 四、a局長部署今冬明春各項公安保衛工作 同志們，下午的會議就要結束了，在下午的會上，a局長、b副局長……
五、全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞
全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞 市委棠委、組織部長 xx-x （2015年7月x日） 同志們： 今天上午召開的全市第二批先進性教育活動工作會議標誌著我市第二批先教活動已正式啟動。為切實搞好對第二批先進性教育的督導工作，經昨天的領導小組會議研究，今天在這裡把大家召集到一起，一方面和督導組的同志們見個面，互相認識一下；另一方面通過以會代訓的形式對大家進行一次培訓。 今天的會議議程共三項：一是請市委先教
辦副主任xx-x同志就督導工作的內容、方式方法等向大家作以說明；二是請市委先教辦副主任x……
六、在全縣鄉鎮企業工作會議主持詞
同志們： 現在開會。 這次會議是根據地委、行署關於分縣召開鄉鎮企業工作會議的要求，縣委、縣政府決定召開的一次十分重要的會議。主要任務是傳達全省鄉鎮企業工作會議精神，安排部署今年鄉鎮企業發展的目標、思路和重點措施。 參加今天會議的.有：行署鄉鎮企業管理處XX處長，縣上四大班子主要領導及分管領導，各鄉鎮黨委書記、鄉鎮長，縣直及省、地駐渭各有關單位、有關企業的主要負責同志。今天的會議共有兩項議程：一是鄉鎮處朱處長傳達全省鄉鎮企業工作會議精神，安排部署今年的鄉鎮企業工作；二是縣委XX書記講話。 下面，先進行會議第一項議程，請鄉鎮處XX處長講話，大家歡迎。 …… 下面，進……
會議紀要的基本要求 [篇3]
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。 會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用於單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布臵工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委棠委會議紀要。
2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞資訊、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要（也指程式類會議紀要）。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。
另外，還有工作彙報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。
二、會議紀要的格式
1
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。 會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位臵居中，並用括號括起。作為檔案下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
三、會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法： 2
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布臵，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
四、會議紀要的特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
五、與會議記錄的區別
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
附:
範例一:
4
中共××市委棠委會議紀要（會議類）
［19××］第×號
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委棠委意見進行調整，並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會彙報。
範例二:
中共XX縣委書記辦公會紀要（決定性）
襄辦文20153號
2月28日下午，縣委委書記＊＊＊、縣長＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅遊局等單位主要負責同志就2015年大學聯考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成的意見紀要如下：
一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且佔教師編制的人員底子，人事勞動部門要儘快澄清高中教師編制情況，並就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日
前要拿出方案妥善解決2015年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今後，各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批准後方可進行。縣財政局於3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境；公安部門要儘快辦理在我縣就讀並申請在我縣參加今年大學聯考的縣外學生的臨時戶口，同時要加強學校治安，並於3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好大學聯考前的服務工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領導批准，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，並積極借鑑外校好的管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好大學聯考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的大學聯考目標任務。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員：
縣領導：＊＊＊
縣委辦：＊＊＊
縣政府辦：＊＊＊＊＊＊
縣教育局：
縣財政局：
縣工商局：
列席人：
XX縣委
主題詞：教育工作一高△會議紀要
範例三：
會議記錄格式
會議名稱：
會議時間： 會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人： 審閱：
主要議題：
發言記錄：
地點：***會議室或黨員活動室
2015年月日 簽字： 黨支部會議記錄
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發表意見。
***（***）：……
………………
[詳細記錄每位同志的發言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。
會議到此結束。
