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2017最新辦公室文祕入門知識

辦公文祕 閱讀(2.94W)

新到一個部門,作為一個新人,首先要明確自己的崗位職責和本部門的工作職責,根據工作內容提升個人能力,以適應新的工作。縣政府辦公室一般起著縣領導的參謀助手作用,協助縣領導處理好日常政務工作,較為繁忙,點多面廣,需要不斷提升自己的綜合能力。建議找一些之前的辦公室工作工具書看一下,再在日常工作中逐步摸索,逐步提升,這種事也不是一蹴而就的。當然,剛去的時候,作為新人要多虛心向老同志學習,常請教,常請示,少說話,少抱怨,多跑腿,多看多聽少說,相信你一定會慢慢找到門道的。

2017最新辦公室文祕入門知識

  文祕入門知識一:

1、學習一些公文寫作的基礎知識,可以買一些這方面的書看看,或者網上的電子書或者本群共享裡下載,最好結合本單位以往印發的檔案來學,根據真實的範文模仿著起草公文,從通知等簡單的入手。

2、向老同志學習,不懂就請教,一定要謙虛和懂禮貌,會來點事,他們也更願意幫你。

3、無論領導或祕書室負責人安排你做什麼,都要有迴音,比如讓你做個會議通知,通知完成後要把通過情況反饋到讓你通知的領導那裡。

4、早來晚走,勤快點,做一些打水,掃地等力所能及的活(如果有專門的保潔人員你也可以幫著其他老同志擦個桌子,偶爾倒杯水什麼的)沒有具體工作任務的時候看看業務書,不要聚堆閒談,影響他人。

5、不要用電腦做與工作無關的事情,因為你是新人,而且現在也不允許。

6、對工作一定要認真負責,敢於承認錯誤,不要對單位的領導撒謊,主動關心同事。

7、不要越位,副主任讓你做一件事,你不要辦完事後直接越過副主任向主任彙報。

8、電話會議通知時一定注意語速不要過快,要讓對方聽得清,記得完,注意使用禮貌用語,音量不宜過大,適中為好。

9、寫的每一個材料,無論大小,注意認真校對,包括排版格式要向老同志學習,不要自以為是,節約辦公用品等小節也要注意。

10、無論什麼事情都要多請示彙報,分管領導直接安排你做的事情,在去辦之前也要和祕書室負責人或辦公室領導彙報,不能不聲不響的離開,雖然是為領導服務,但你不出聲就離開單位辦事,領導會覺得你目中無人,也注意不要頂撞領導或其他老同志,新人低調一些為好。

  文祕入門知識二:

一是為人處事:明白先做人、後做事的道理,把所有人當老師認真請教,待情況熟悉、環境熟悉後,有所區別對待;二是認真學習:可從基本公文標準、格式要求做起,熟記在心;從別人起草的`公文、材料中學習;從領導修改的材料痕跡中學習等。三是認真辦文、辦會、辦事:做到辦文精益求精、辦會嚴謹有序、辦事滴水不漏;四是嚴格要求自己,從細節處注意。

  文祕入門知識三:

從聽話入門,從收集資料瞭解單位職能開展,從提升自身寫作能力開始,從觀察並記住領導工作、生活習慣等切入,從營造自身品牌、打好良好人際關係等方面著手,盡一切可能團結可以團結的力量,不要去得罪任何一個人,實在忍不住的情況下,可以去衛生間罵牆。簡單就說這些,師傅領進門,修行靠個人。

  文祕入門知識四:

如果是側重做文字綜合工作,那就要練好基本功,首先要通過多讀多翻閱過往檔案和規範例文,詳細瞭解和佔有儘可能多的資料。起草公文沒有捷徑,熟悉本單位本系統情況是基礎,具有一定的文字功底和綜合素養是根本,善於觀察、領悟、總結、提煉、昇華是關鍵。

  文祕入門知識五:

首先是素材的積累。這裡所說素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學會觀察與思考,時刻關注國內外形勢的發展變化,關注本地區、本單位的中心工作,關注領導人的重要活動,關注人民群眾的心聲,等等,並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或將有關書籍、報紙、雜誌上的有用資料裁剪下來,並分門別類地貼上在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

  文祕入門知識六:

1、與政府辦領導同事溝通,請教工作內容和方法。2、看看去年的政府辦寫的文稿,尤其是政府工作報告和十三五規劃。3、樹立信心,兢兢業業,勤勤快快,不要擔心。祝你儘快進入角色。

  文祕入門知識七:

寫資訊起步,調研文章立身,報告講話出彩。一年基礎,二年立身,三年出彩。能力、素質、謙虛、謹慎、精神、風貌、用心、委屈、踏實、收穫。祝起步順利,儘快融入,進入工作角色。