作為一種全球性的職業，辦公室文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。那麼就由小編帶來辦公室文祕的一些知識僅供大家參考。
辦公文祕的工作通常有：
接聽電話，向電話詢問者提供資訊，記錄留言，轉接電話;
收發與回覆日常郵件;
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
會談、會務安排;安排商務旅行，做好預訂工作;
將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文件;
接待訪客;
採購、分發和控制辦公用品等等。
核心競爭力：
知識要求：一般情況下，企業要求祕書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，並有一定的外語基礎。
技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化裝置，在授權範圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所瞭解。
職業素養：
能夠和各種型別的上司和諧相處，辦事細緻、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久，具備較強的心理承受力和保密意識。
職業現狀：
祕書職業向來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點，據不完全統計，目前我國的祕書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，祕書工作的重要性越來越受到重視，祕書已經不是以前眾人眼裡“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業內參與管理的.特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力範圍內果斷做出決定。這也是為什麼祕書需求不斷上漲的原因所在。
風險與回報：
祕書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業中祕書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。祕書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，祕書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。
據權威部門統計，80%以上的祕書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的祕書有4.31%;月薪在8000以上的祕書只有2.02%。
職業趨勢：
發展路徑：做祕書得先有“祕書證”，國家勞動和社會保障部將祕書職業資格分為三個等級：初級祕書、祕書、高階祕書。要求祕書持證上崗。
轉型機會：根據祕書的知識結構和技能，祕書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、並需要較高的溝通協調能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文祕的工作。
