行政文祕(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在於每一家企業機構，大到機關、企事業單位，小到可能只有十餘人的私企，它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文祕是一個看似簡單，實則很考驗人的工作，因為它的工作非常多元化，要求應聘者是個多面手，簡單的說，做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ，具體而言包括以下幾點：
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會議
上傳下達
有人說行政文祕是“打雜的”，可以這麼理解，因為他們要做的工作非常瑣碎。外面來個人，要去接待;公司招聘，要組織;人員請假，要統計;公司開會，得準備場地;月底了，還要負責發工資……
除了這些雜事之外，你可能還要列印影印、採買辦公用品、甚至打掃衛生，當然，比較重要的一點是行政文祕要有一定的寫作能力，因為公文、領導的演講稿等等都是行政文祕的分內之事。
能寫、能跑，能說、能做 ，也許是對行政文祕的最好概括。
行政文祕簡歷要展示什麼能力
在閱讀簡歷時，應聘行政文祕類工作招聘者主要關注以下幾種能力：
基本能力：事務處理能力，溝通協調能力、整理分析能力，團隊合作能力等
專業能力：掌握公務文書相關知識(寫作、傳達、歸檔等)，熟練使用office辦公軟體
專業學歷方面：大多要求大專以上，部分需中文、文祕、行政、管理等相關專業
性格方面：細緻認真、有親和力、踏實穩重
其他方面：英語流利，形象氣質佳等
既然行政文祕人員是個多面手，yjbys小編認為應屆畢業生在製作相關簡歷的時候應該有所取捨。可以將重點放在相關經歷上，從事務處理、溝通交往、寫作幾個方面出發，打動招聘者。
參考這份標準的行政文祕簡歷模板 ，yjbys小編將具體分析一個普通應屆畢業生在應聘行政文祕工作時該怎樣分配各部分內容。
具體到簡歷，需要展示的內容主要包括以下幾個方面
行政文祕實習經歷
其他實習經歷
校園活動和社會實踐
學習背景和培訓經歷
其他資訊(語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等)
寫好專業相關經歷，給“行政文祕”加分
行政文祕，是個對專業限制並不十分嚴格的工作，因此，不是所有想做行政文祕的人都會有行政文祕的相關實習經歷，非相關專業的應屆畢業生，怎樣才能讓自己的簡歷毫不示弱於相關專業學生呢?不同專業型別的學生應該怎樣寫自己的'實習經歷呢?
yjbys小編在這裡主要分兩個方向來分析，寫好其他實習經歷，一樣可以為你的簡歷加分。
1. 經管/社科類學生的專業實習
專業為經管社科類的應屆畢業生，從事的實習主要為銀行、資料分析、媒體、銷售等工作，這一類實習可以突出應聘者的軟技能，不同型別的實習可以向我們展現應屆畢業生不同方面的軟實力，下面我們分類舉例敘述。
一個在媒體做過實習的人，處理日常事務的能力可能不強，此時，我們應該突出他的寫作能力和人際交往能力;一個做過資料分析的人，可能與人交往較少，此時，我們可以突出他的資料整理分析、操作計算機的能力;一個人做過銷售類實習，可能較少與文字打交道，但是我們可以突出他的溝通交往能力和事務處理能力。
